Sommaire
Apprenez comment exporter un fichier de grand livre général à partir de Sage 200 (RU).
Extraire des données
Visionnez la vidéo suivante sur la façon d’extraire des données ou consultez les étapes décrites ci-dessous.
Ouvrez la vidéo dans YouTube pour obtenir une haute résolution.
- Naviguez jusqu’au sous-menu nominal dans la barre latérale.
- Cliquez sur Requêtes nominales.
- Cliquez sur Liste de piste de vérification des transactions.
- Cliquez avec le bouton droit sur le grand tableau maintenant affiché et sélectionnez Colonnes dans le menu. Vous devrez parcourir et sélectionner les colonnes pertinentes pour vous assurer qu’elles sont affichées. Nous vous recommandons de sélectionner les colonnes suivantes :
- Code
- Nom de la source d’écriture
- Exposé de faits
- Nom NLAcc
- Valeur nominale
- Date d’enregistrement
- Référence
- Deuxième référence
- Date de transaction
- Type de transaction
- Numéro de référence unique
- Nom d’utilisateur
Note : Chaque client peut utiliser le logiciel légèrement différemment, il n’est donc pas possible de fournir une liste définitive de colonnes à sélectionner. Il est recommandé d’examiner attentivement les données pour vous assurer de sélectionner les bonnes colonnes en fonction des écritures saisies par votre client et des champs qu’il utilise.
- Cliquez sur l’icône Filtre en haut de l’écran.
- Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau filtre.
- Donnez un nom à votre filtre (p. ex. exercice financier 2020).
- Sélectionnez la colonne « Date de début de l’exercice financier ».
- Sélectionnez la condition « Est égal à ».
- Entrez la valeur pour afficher la date de début obligatoire de votre exercice financier (p. ex. 01/01/2020).
- Cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez de nouveau avec le bouton droit de la souris sur le tableau et sélectionnez Exporter > Tout vers Excel.
- Le fichier devrait s’ouvrir automatiquement dans Excel. Enregistrez ce fichier sur votre PC.
- Le fichier exporté devrait ressembler à ceci :
Prochaine étape : Sage 200 (RU) : Transformer le grand livre général
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