Sommaire
Découvrez comment ajouter une colonne qui peut être utilisée pour le filtrage dans tout MindBridge.
Rendez-vous dans la page des données
- Sélectionnez le logo dans la barre latérale de MindBridge.
Vous accéderez à la page Organisations. - Sélectionnez Afficher sur la ligne correspondant à l’organisation souhaitée ou cliquez n’importe où sur la ligne de l’organisation.
Vous accéderez à la page Missions. - Sélectionnez Afficher sur la ligne correspondant à la mission souhaitée ou cliquez n’importe où sur la ligne de la mission.
Vous accéderez à la page des données pour cette mission particulière.
Conseil : Si vous êtes déjà dans une analyse, utilisez simplement la barre latérale pour vous rendre dans la page des données.
Ajouter une colonne pour le filtrage
-
Pendant la mise en correspondance des colonnes, utilisez l’ellipse à droite de la colonne désirée et sélectionnez Ajouter une colonne pour le filtrage.
Une fenêtre contextuelle apparaît. - Vous avez la possibilité de modifier le nom en utilisant le champ Nom de l’en-tête.
Vous verrez un aperçu des deux premières cellules dans la colonne sélectionnée. -
Lorsque vous êtes satisfait, Sauvegardez votre travail.
La colonne sera marquée pour le filtrage et vous serez ramené à la mise en correspondance des colonnes. Les colonnes marquées pour le filtrage sont affichées dans le coin inférieur droit de cette page.
Lorsque vous ajoutez des colonnes pour le filtrage, vous activez également une section sur la page des données pour importer des données supplémentaires.
Où les colonnes de filtrage apparaîtront-elles?
Tableau de bord récapitulatif des risques
Les colonnes ajoutées apparaissent sous forme de filtres sur le tableau de bord récapitulatif des risques et dans le graphique Risque par .
Apprenez-en davantage sur le filtrage sur le tableau de bord récapitulatif des risques et le graphique Risque par dans les analyses Grand livre général, CF et CC.
Tableau de bord des tendances
Dans les analyses du grand livre général, toutes les colonnes ajoutées pour le filtrage apparaissent dans les menus au-dessus du graphique.
Tableau de bord des tableaux de données
Les colonnes ajoutées apparaissent sous forme de filtres dans le créateur de filtre du tableau de données ainsi que sous forme de colonnes triables.
Tableau de bord des risques liés à l’audit
Dans les analyses du grand livre général, toutes les colonnes ajoutées pour le filtrage apparaissent dans les menus au-dessus du tableau.
Pratiques exemplaires
Le filtrage est conçu pour les colonnes catégoriques. Par conséquent, le nombre d’écritures uniques dans la colonne doit être inférieur à 10 000.
Exemples
Voici quelques colonnes supplémentaires couramment utilisées pour le filtrage :
- Nom d’utilisateur
- Code d’organisation
- Région
- Identifiant du fonds
- Identifiant du projet
- Type
- Identifiant du programme
- Fournisseur
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