Sommaire
Découvrez comment importer une liste de fournisseurs dans une analyse des comptes fournisseurs.
Aller à la page des données
- Sélectionnez le logo dans la barre latérale MindBridge.
Vous accéderez à la page Organisations. - Sélectionnez Afficher au côté de l’organisation souhaitée ou cliquez n’importe où sur la rangée de l’organisation.
Vous accéderez à la page Missions. - Sélectionnez Afficher au côté de la mission souhaitée ou cliquez n’importe où dans la rangée de la mission.
Vous accéderez à la page des données pour cette mission particulière.
Conseil : Si vous êtes déjà dans une analyse, utilisez simplement la barre latérale pour aller à la page des données.
Sélectionner les fichiers à importer
MindBridge prend en charge quatre façons de sélectionner et d’importer des fichiers avec la page des données.
Glisser-déposer
- Sur la page des données, faites glisser et déposez le fichier de votre ordinateur dans la période appropriée de la rangée de la Liste des fournisseurs.
- Une fois l’importation terminée, sélectionnez Continuer l’importation.
Vous passerez à la première étape du processus d’importation.
Parcourir votre ordinateur
- Sur la page des données, sélectionnez Parcourir... dans la période appropriée de la rangée de la Liste des fournisseurs.
- Sélectionnez Parcourir votre ordinateur dans le menu.
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser et ouvrez-le.
Le fichier est importé dans votre analyse. - Une fois l’importation terminée, sélectionnez Continuer l’importation.
Vous passerez à la première étape du processus d’importation.
Parcourir le gestionnaire de fichiers
- Sur la page des données, sélectionnez Parcourir... dans la période appropriée de la rangée de la Liste des fournisseurs.
- Sélectionnez Parcourir le gestionnaire de fichiers dans le menu.
Une fenêtre contextuelle apparaît. - Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.
- Lorsque vous êtes satisfait, importez le fichier.
Le fichier est importé dans votre analyse. - Une fois l’importation terminée, sélectionnez Continuer l’importation.
Vous passerez à la première étape du processus d’importation.
Importer à l’aide d’un connecteur de données
Les connecteurs de données vous permettent d’importer en une seule fois toutes les données disponibles nécessaires à une analyse. Vous pouvez inviter un client à se connecter ou vous connecter vous-même à un connecteur de données.
Une fois le fichier chargé, sélectionnez Continuer l’importation. Vous passerez à la première étape du processus d’importation.
En savoir plus sur l’importation en bloc à l’aide d’un connecteur.
Valider les données
Une fois le fichier importé, validez les données en examinant les détails du fichier, les vérifications d’intégrité et l’aperçu de la colonne. Ces informations vous aideront à déterminer si les données présentent des problèmes ou si vous pouvez les utiliser telles quelles.
Si les données apparaissent dans un format groupé, MindBridge ne sera pas en mesure de les analyser. Sélectionnez Formater les données pour formater automatiquement les données dans un format non groupé, puis procédez au processus d’importation.
Détails du fichier
Ces détails de fichier de haut niveau peuvent vous aider à vous assurer que les données importées répondent à vos attentes en un coup d’œil.
Vérifications de l’intégrité
Ces vérifications comprennent des renseignements détaillés sur chaque colonne des données. Elles peuvent indiquer des problèmes avec le fichier, mais ne vous empêcheront pas de poursuivre le processus d’importation.
Aperçu de la colonne
Ces statistiques peuvent vous aider à vérifier vos attentes et à trouver des données anormales immédiatement.
Lorsque vous considérez que les données saisies sont correctes, sélectionnez Suivant pour poursuivre le processus d’importation.
Pour quitter le processus d’importation, fermez la page. MindBridge sauvegardera vos progrès.
Mise en correspondance des colonnes
Une fois que vous êtes satisfait de l’intégrité des données, procédez à la mise en correspondance de ses colonnes. Vos en-têtes de colonnes existants apparaissent comme des champs glissants sous Vos en-têtes de colonnes de données.
- Glissez et déposez un champ de Vos en-têtes de colonnes de données dans le champ approprié sous Colonnes mises en correspondance.
- Si vos colonnes de données ne sont pas alignées une à une avec les colonnes MindBridge, utilisez les icônes Plus d’actions pour fractionner, joindre ou dupliquer les colonnes pour effectuer les ajustements nécessaires, ou ajoutez une colonne pour filtrer.
- Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Suivant pour continuer.
Vous reviendrez à la page des données.
Pour revenir à la page précédente, sélectionnez Précédent.
Pour quitter le processus d’importation, sélectionnez Fermer. Vous reviendrez à la page des données et MindBridge enregistrera vos progrès.
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