Résumé
Découvrez les méthodes et les exigences pour exporter des données à partir des systèmes SAP.
Notes
Il existe 2 méthodes pour exporter des données à partir des systèmes SAP.
- Utilisez le code de transaction SE16N (Affichage général des tables) pour afficher et filtrer les tables SAP. Vous pouvez ensuite exporter les résultats au format tableur (.xlsx), ou,
- Exécutez des requêtes sur la base de données pour obtenir les valeurs requises.
- Les fichiers Excel limitent les rangées à un maximum de 1048576. Si l'exportation est plus grande que cela, utilisez des filtres pour diviser les données en fichiers plus petits.
- Si vous utilisez un fichier de plan comptable pour charger les descriptions de comptes et/ou les mises en correspondance des codes MAC, assurez-vous que les valeurs dans l'ID du compte correspondent de manière unique à celles du fichier de grand livre général. Selon la configuration du système SAP, vous devrez peut-être qualifier cela avec une combinaison d'autres champs de données tels que MANDT, BUKRS, SPRAS, KTOPL.
Extraire des données
Plan comptable
| Colonne MindBridge | Champ SAP | Description SAP | Requis | Notes |
|---|---|---|---|---|
|
Compte |
SKAT.SAKNR |
Numéro de compte G/L |
Y |
– |
|
Description du compte |
SKAT.TXT50 |
Texte long du compte G/L |
Y |
Peut utiliser SKAT.TXT20 à la place |
|
Balises de compte |
– |
– |
N |
Ce n'est pas un élément de données SAP. |
|
Code MAC |
– |
– |
N |
Ce n'est pas un élément de données SAP. Il peut être utilisé pour mapper à un code MAC à partir du fichier. |
Grand livre général
Pour les données du grand livre général, vous aurez besoin d'accéder aux tables suivantes :
- BKPF – En-tête de document comptable
- BSEG – Segment de document comptable
Il est obligatoire d'inclure les champs SAP suivants dans les deux tables afin d'effectuer une fusion efficace :
- MANDT
- BUKRS
- BELNR
- GJAHR
Ci-dessous se trouve un tableau qui lie les colonnes MindBridge à leurs champs SAP correspondants :
| Colonne MindBridge | Champ SAP | Description SAP | Requis | Utilisé dans les analyses | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
|
ID du compte |
BSEG.SAKNR |
Numéro de compte G/L |
Y |
Y |
- |
|
Description du compte |
SKAT.TXT50 |
Texte long du compte G/L |
N |
N |
Peut être omis et récupéré à partir du plan comptable (ci-dessus). Peut utiliser SKAT.TXT20 à la place. |
|
Montant |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Indicateur de débit/crédit Montant en monnaie locale |
Y |
Y |
Si BSEG.SHKZG est "S (c'est-à-dire; Débit)" utilisez BSEG.DMBTR. Si BSEG.SHKZG est "H (c'est-à-dire; Crédit)" utilisez 0 - BSEG.DMBTR. Si vous fournissez les montants des écritures via la colonne Montant, laissez les colonnes Débit et Crédit vides. |
|
Débit |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Indicateur de débit/crédit Montant en monnaie locale |
Y |
Y |
Si BSEG.SHKZG est "S (c'est-à-dire; Débit)" utilisez BSEG.DMBTR, sinon laissez à 0 ou vide. Si vous fournissez les montants des écritures via les colonnes Débit et Crédit, laissez la colonne Montant vide. |
|
Crédit |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Indicateur de débit/crédit Montant en monnaie locale |
Y |
Y |
Si BSEG.SHKZG est "H (c'est-à-dire; Crédit)" utilisez BSEG.DMBTR, sinon laissez à 0 ou vide. Si vous fournissez les montants des écritures via les colonnes Débit et Crédit, laissez la colonne Montant vide. |
|
Date d'entrée |
BKPF.CPUDAT |
Jour où le document comptable a été saisi |
Y |
Y |
Apparaît au format AAAA-MM-JJ. |
|
Date effective |
BKPF.BUDAT |
Date de comptabilisation dans le document |
Y |
Y |
Apparaît au format AAAA-MM-JJ. |
|
Code MAC |
– |
– |
N |
Y |
Ce n'est pas un élément de données SAP. Il peut être utilisé pour mapper à un code MAC à partir du fichier. |
|
Entrée manuelle |
– |
– |
N |
Y |
SAP ne fournit pas de champ pour les écritures manuelles. Configurez les codes d'écritures manuelles dans les paramètres, puis indiquez si chaque écriture a été saisie manuellement ou automatiquement (par lot). Cela peut impliquer une combinaison de USNAM, BLART et TCODE. |
|
Mémo |
BKPF.BKTXT et/ou BSEG.SGTXT |
Texte d'en-tête de document Texte de l'élément |
N |
Y |
Selon les données, vous pouvez utiliser l'un ou l'autre, ou une concaténation des deux. |
|
Source |
– |
Indique le grand livre source ou le sous-grand livre de l'écriture. |
N |
Y |
Selon la configuration de SAP, ce champ de données peut ne pas être disponible. |
|
Type |
BKPF/BLART |
Type de document |
N |
Y |
– |
|
ID de transaction |
BKPF.BELNR |
Numéro de document comptable |
Y |
Y |
– |
|
ID utilisateur |
BKPF/USNAM |
Nom d'utilisateur |
N |
N |
Bien que non utilisé dans les analyses, vous pouvez l'utiliser pour trier et filtrer les résultats pour les rapports. |