Sommaire
Apprenez-en davantage sur le processus d’exportation d’un fichier de grand livre général à partir de NetSuite.
Notes
- NetSuite a des limites sur le nombre de lignes qui peuvent être récupérées par rapport. Les recherches enregistrées ne comportent pas de limites de ligne comme les rapports, nous vous recommandons donc de créer une recherche enregistrée, comme indiqué dans la section suivante.
- Nous recommandons d’exporter au format CSV, car les exportations de NetSuite Excel sont vers des fichiers XLS (et non XLSX), qui ont une limite de 65 536 lignes.
- Les fichiers CSV peuvent être importés dans MindBridge; cependant, si vous souhaitez afficher votre exportation CSV dans Excel, consultez Conversion de fichiers texte (largeur délimitée ou fixe) vers Excel.
- Pour plus d'informations sur les formats d'exportation NetSuite, reportez-vous à la section Exportation des rapports, des recherches et des listes.
Extraire des données
Visionnez la vidéo suivante sur la façon d’extraire des données ou consultez les étapes décrites ci-dessous.
Ouvrez la vidéo dans YouTube pour obtenir une haute résolution.
- Naviguez jusqu’à Rapports → Nouvelle recherche.
- Sélectionnez Transaction.
- Sur l’écran suivant, sélectionnez Créer une recherche enregistrée.
- À l'onglet « Critères », sélectionnez Rapport, Type de compteet Notes au système : Tapez les options.
- À l'onglet « Résultats », sélectionnez la Date, le Type, le Numéro de document, le Compte, la Note, le Montant (débit), le Montant (crédit),la Source, les Notes au système : Date et Notes au système : Définir par options.
Pour éviter les doublons de colonnes de date et rendre les colonnes plus lisibles, définissez l’ÉTIQUETTE PERSONNALISÉE pour les Notes au système : Date comme Date de création et Notes au système : Définir par comme Créé par
- Sélectionnez Enregistrer et Exécuter. Lorsque l’écran des résultats s’affiche, cliquez sur l’icône du document texte (Exporter - CSV) pour exporter au format CSV :
Note : Nous ne recommandons pas d’exporter vers Excel, car les exportations de NetSuite Excel sont vers des fichiers XLS (et non XLSX), qui ont une limite de 65 536 lignes.
- Le fichier CSV résultant doit être dans un format comme suit :
Prochaine étape : NetSuite : Transformer le grand livre général.
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