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La page des données : Aperçu

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Sommaire

La page des données est la page d’accueil des missions et contient les différentes analyses que vous pouvez exécuter dans MindBridge. 

Apprenez-en davantage sur la page de données et sur la façon dont elle est utilisée dans MindBridge, et suivez les liens pour en savoir plus.


Aperçu

Sur la page des données, vous pouvez importer, exporter, interagir avec et afficher les détails des différents fichiers dans chaque analyse.

À partir de la page des données, vous pouvez :

  1. Rechercher une analyse dans la mission
  2. Masquer ou montrer les analyses archivées dans la mission
  3. Trier les analyses sur la page
  4. Créer une nouvelle analyse, faire avancer une analyse ou se connecter à une source de données
  5. Réduire et élargir une analyse
  6. Renommer, supprimer et archiver les analyses, afficher les mises en correspondance des comptes et révéler la liste de contrôle d’importation
  7. Ajuster les périodes d’analyse et ajouter et supprimer les périodes précédentes
  8. Importer un grand livre général dans l’analyse
  9. Importer un solde d’ouverture et un solde de clôture dans l’analyse
  10. Importer les ajustements, les reclassifications et les éliminations dans l’analyse
  11. Importer un plan de comptes et d’autres données supplémentaires dans l’analyse
  12. Vérifier les mises en correspondance des comptes et apporter des ajustements au besoin
  13. Afficher les détails de chaque fichier importé, exporter les fichiers de l’analyse, relancer le processus d’importation, remplacer un fichier depuis votre ordinateur ou depuis le gestionnaire de fichiers, et supprimer des fichiers.
  14. Exécuter une analyse

Data page overview copy.png

 


Rechercher

Rechercher des analyses dans la mission.

  1. Entrez le nom de l’analyse* dans le champ Rechercher.
  2. Appuyez sur Entrée/Retour sur votre clavier, ou sélectionnez l’icône loupe.
*Conseil : Si vous souhaitez trouver une analyse appelée « Analyse GL », vous pouvez saisir « g » dans le champ de recherche et MindBridge la renverra comme résultat.

 


Masquer/Afficher les analyses archivées

Contrôler la visibilité des analyses archivées au sein de la mission. 

  1. Ouvrez le menu à droite du champ de recherche en haut de la page des données.
  2. Sélectionnez si vous souhaitez :
    • Masquer les analyses archivées — Les analyses archivées sont masquées.
    • Afficher les analyses archivées — Les analyses archivées apparaissent au bas de la page.
 

Les analyses archivées sont masquées par défaut.


Trier

Contrôler l’ordre dans lequel les analyses sur la page apparaissent. 

  1. Ouvrez le menu Trier :.
  2. Sélectionnez la façon dont vous voulez que les analyses soient organisées :
    • Type d’analyse (MindBridge prend en charge plusieurs types d’analyse)
    • Dernière mise à jour
    • Ordre alphabétique (a-z)
    • Ordre alphabétique (z-a)

Les analyses sont triées par type d’analyse par défaut.


Réduire et élargir les analyses

Utilisez l’icône en forme de chevron à gauche du nom de l’analyse pour réduire et développer les analyses sur cette page.


Révéler la liste de contrôle de l’importation

Gardez un œil sur les fichiers que vous devez importer pour accéder aux différentes fonctionnalités disponibles dans MindBridge.

  1. Ouvrez le menu « Plus d’actions (icône à 3 points) en fonction du nom de l’analyse souhaitée.
  2. Sélectionner Voir liste de contrôle.

Utilisez la liste de contrôle pour l’importation

Développez chaque section de la liste de contrôle à l’aide de l’icône en forme de chevron pour révéler les détails des différentes capacités, ainsi que les fichiers requis.

MindBridge assure le suivi des fichiers que vous importez et met à jour la liste de contrôle de l’importation au fur et à mesure, en fournissant des conseils utiles pour les étapes suivantes.

Une fois l’analyse exécutée, vous pouvez utiliser la liste de contrôle de l’importation pour naviguer rapidement vers les tableaux de bord clés de l’analyse.


Afficher les détails du fichier

  1. Ouvrez le menu « Plus d’actions » (icône à 3 points) en ligne avec tout fichier qui a été importé dans une analyse.
  2. Sélectionnez « Afficher les détails ».
    Un instantané des données apparaît :
    • Informations générales - Fournit des informations de haut niveau sur les données et indique si elles ont été modifiées ou non.
    • Mise en correspondance des colonnes — Affiche les colonnes MindBridge et la façon dont elles sont mises en correspondance aux données importées
    • Période d’analyse - Affiche le nombre d’écritures dans la période et tout conflit avec les périodes
    • Contrôles d’exhaustivité - Présente l’exhaustivité des données importées


Gestion des fichiers

Exporter un fichier

Créez une copie du fichier sur votre ordinateur.

  1. Ouvrez le menu « Plus d’actions » (icône à trois points) correspondant au fichier souhaité.
  2. Sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Exporter le fichier original — La version originale du fichier
    • Exporter un fichier modifié — Un fichier qui contient les modifications apportées dans MindBridge

Redémarrer le processus d’importation

Vous pouvez redémarrer le processus d’importation à tout moment avant l’exécution de l’analyse.

  1. Ouvrez le menu « Plus d’actions » (icône à trois points) correspondant au fichier souhaité.
  2. Sélectionnez Redémarrer l’importation.
    MindBridge confirmera que vous souhaitez redémarrer le processus d’importation.
  3. Lorsque vous êtes prêt, confirmez votre décision.

Remplacer un fichier par un fichier à partir de votre ordinateur

Vous pouvez remplacer un fichier à tout moment avant l’exécution de l’analyse.

Remarque : Pour remplacer un fichier après l’exécution de l’analyse, vous devez archiver l’analyse et créer une duplication.
  1. Ouvrez le menu « Plus d’actions » (icône à trois points) correspondant au fichier souhaité.
  2. Sélectionnez Remplacer le fichier de l’ordinateur.
  3. Trouvez et sélectionnez le fichier que vous voulez importer de votre ordinateur.
    MindBridge confirmera que vous voulez supprimer le fichier original et le remplacer par ce nouveau fichier.
  4. Lorsque vous êtes prêt, Supprimez le fichier original.
    MindBridge supprimera le fichier original et chargera le nouveau fichier*.
  5. Une fois le nouveau fichier chargé, sélectionnez Continuer à importer.
    Vous passerez à la première étape du processus d’importation.
Remarque : Une copie du fichier original restera dans le gestionnaire de fichiers, et une copie du nouveau fichier sera chargée automatiquement dans le gestionnaire de fichiers.

Remplacer un fichier par un fichier provenant du gestionnaire de fichiers

Vous pouvez remplacer un fichier à tout moment avant l’exécution de l’analyse.

Remarque : Pour remplacer un fichier après l’exécution de l’analyse, vous devez archiver l’analyse et créer une duplication.
  1. Ouvrez le menu « Plus d’actions » (icône à trois points) correspondant au fichier souhaité.
  2. Sélectionnez Remplacer le fichier à partir du gestionnaire de fichiers.
  3. Trouvez et sélectionnez le fichier que vous voulez importer dans le gestionnaire de fichiers.
  4. Lorsque vous êtes prêt, Remplacez le fichier original.
    MindBridge supprimera le fichier original et chargera le nouveau fichier.
  5. Une fois le nouveau fichier chargé, sélectionnez Continuer à importer.
    Vous passerez à la première étape du processus d’importation.
Remarque : Une copie du fichier original restera dans le gestionnaire de fichiers.

Supprimer un fichier

Retirer définitivement un fichier de l’analyse.

  1. Ouvrez le menu « Plus d’actions » (icône à trois points) correspondant au fichier souhaité.
  2. Sélectionnez Supprimer le fichier.
    MindBridge confirmera que vous souhaitez supprimer le fichier de l’analyse.
  3. Lorsque vous êtes prêt, supprimez le fichier.
Remarque : Une copie du fichier restera dans le gestionnaire de fichiers.

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