Sommaire

La page de données est la page d’accueil de la mission. Elle contient toutes les analyses au sein de la mission et vous permet d’interagir avec les différents fichiers appartenant à chaque analyse et de les afficher. À partir de la page des données, vous pouvez :

1. Rechercher une analyse dans la mission
2. Masquer ou montrer les analyses archivées dans la mission
3. Trier les analyses sur la page
4. Créer une nouvelle analyse, faire avancer une analyse ou se connecter à une source de données
5. Réduire et élargir une analyse
6. Renommer, supprimer et archiver les analyses, afficher les mises en correspondance des comptes et révéler la liste de contrôle d’importation
7. Ajuster les périodes d’analyse et ajouter et supprimer les périodes précédentes
8. Importer un grand livre général dans l’analyse
9. Importer un solde d’ouverture et un solde de clôture dans l’analyse
10. Importer les ajustements, les reclassifications et les éliminations dans l’analyse
11. Importer un plan de comptes et d’autres données supplémentaires dans l’analyse
12. Vérifier les mises en correspondance des comptes et apporter des ajustements au besoin
13. Afficher les détails de chaque fichier importé, exporter les fichiers de l’analyse, relancer le processus d’importation, remplacer un fichier depuis votre ordinateur ou depuis le gestionnaire de fichiers, et supprimer des fichiers.
14. Exécuter, réexécuter ou appliquer des modifications à une analyse

Rechercher

Rechercher des analyses dans la mission.

1. Entrez le nom de l’analyse* dans le champ Rechercher.
2. Appuyer sur Entrée/Retour sur votre clavier, ou sélectionner l’icône loupe ( ).

Masquer/Afficher les analyses archivées

Contrôler la visibilité des analyses archivées au sein de la mission.

1. Ouvrez le menu à droite du champ de recherche en haut de la page des données.
2. Sélectionnez si vous souhaitez :
   • Masquer les analyses archivées — Les analyses archivées sont masquées.
   • Afficher les analyses archivées — Les analyses archivées apparaissent au bas de la page.

Les analyses archivées sont masquées par défaut.

Trier

Contrôler l’ordre dans lequel les analyses sur la page apparaissent.

1. Ouvrez le menu Trier :.
2. Sélectionnez la façon dont vous voulez que les analyses soient organisées :
   • Type d’analyse (MindBridge prend en charge plusieurs types d’analyse)
   • Dernière mise à jour
   • Ordre alphabétique (a-z)
   • Ordre alphabétique (z-a)

Les analyses sont triées par type d’analyse par défaut.

Réduire et élargir les analyses

Utiliser l’icône en forme de chevron (  ) à gauche du nom de l’analyse pour réduire et développer les analyses sur cette page.

Utiliser la liste de vérification pour l’importation

Gardez un œil sur les fichiers que vous devez importer pour accéder aux différentes fonctionnalités disponibles dans MindBridge.

1. Ouvrez le menu Plus d’actions () correspondant au nom d’analyse souhaité.
2. Sélectionner Voir liste de contrôle.

Utilisez la liste de contrôle pour l’importation

Agrandir chaque section de la liste de vérification à l’aide de l’icône en forme de chevron (  ) pour révéler les détails des différentes possibilités, ainsi que les fichiers requis.

MindBridge assure le suivi des fichiers que vous importez et met à jour la liste de contrôle de l’importation au fur et à mesure, en fournissant des conseils utiles pour les étapes suivantes.

Avant l’exécution de l’analyse, vous pouvez utiliser la liste de vérification d’importation pour :

• Effectuer un contrôle d’exhaustivité avant l’analyse pour vous aider à évaluer l’exhaustivité du grand livre général
• Effectuer une vérification de compatibilité pour déterminer si les populations importées sont compatibles avec votre importation de données

Une fois l’analyse exécutée, vous pouvez utiliser la liste de vérification de l’importation pour naviguer rapidement vers les tableaux de bord clés de l’analyse en utilisant l’icône en forme de flèche (  ) à côté du nom du tableau de bord.

Afficher les détails du fichier

1. Ouvrez le menu « Plus d’actions » (  ) correspondant à tout fichier qui a été importé dans une analyse.
2. Sélectionnez « Afficher les détails ».
   Un instantané des données apparaît :
   • Informations générales - Fournit des informations de haut niveau sur les données et indique si elles ont été modifiées ou non.
   • Mise en correspondance des colonnes — Affiche les colonnes MindBridge et la façon dont elles sont mises en correspondance avec les données importées
   • Période d’analyse — Affiche le nombre d’écritures dans la période et tout conflit avec les périodes
   • Contrôles d’intégrité — Présente l’intégrité des données importées
     
     

Gestion des fichiers

Exporter un fichier

Créez une copie du fichier sur votre ordinateur.

1. Ouvrez le menu « Plus d’actions » (  ) correspondant au fichier souhaité.
2. Sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Exporter le fichier original — La version originale du fichier
   • Exporter un fichier modifié — Un fichier qui contient les modifications apportées dans MindBridge

Redémarrer le processus d’importation

Vous pouvez redémarrer le processus d’importation à tout moment avant l’exécution de l’analyse.

1. Ouvrez le menu « Plus d’actions » (  ) correspondant au fichier souhaité.
2. Sélectionnez Redémarrer l’importation.
   MindBridge confirmera que vous souhaitez redémarrer le processus d’importation.
3. Lorsque vous êtes prêt, confirmez votre décision.

Remplacer un fichier par un fichier à partir de votre ordinateur

Vous pouvez remplacer un fichier à tout moment avant l’exécution de l’analyse.

1. Ouvrez le menu « Plus d’actions » (  ) correspondant au fichier souhaité.
2. Sélectionnez Remplacer le fichier de l’ordinateur.
3. Trouvez et sélectionnez le fichier que vous voulez importer de votre ordinateur.
   MindBridge confirmera que vous voulez supprimer le fichier original et le remplacer par ce nouveau fichier.
4. Lorsque vous êtes prêt, Supprimez le fichier original.
   MindBridge supprimera le fichier original et chargera le nouveau fichier*.
5. Une fois le nouveau fichier chargé, sélectionnez Continuer à importer.
   Vous passerez à la première étape du processus d’importation.

Remplacer un fichier par un fichier provenant du gestionnaire de fichiers

Vous pouvez remplacer un fichier à tout moment avant l’exécution de l’analyse.

1. Ouvrez le menu « Plus d’actions » (  ) correspondant au fichier souhaité.
2. Sélectionnez Remplacer le fichier à partir du gestionnaire de fichiers.
3. Trouvez et sélectionnez le fichier que vous voulez importer dans le gestionnaire de fichiers.
4. Lorsque vous êtes prêt, Remplacez le fichier original.
   MindBridge supprimera le fichier original et chargera le nouveau fichier.
5. Une fois le nouveau fichier chargé, sélectionnez Continuer à importer.
   Vous passerez à la première étape du processus d’importation.

Supprimer un fichier

Retirer définitivement un fichier de l’analyse.

1. Ouvrez le menu « Plus d’actions » (  ) correspondant au fichier souhaité.
2. Sélectionnez Supprimer le fichier.
   MindBridge confirmera que vous souhaitez supprimer le fichier de l’analyse.
3. Lorsque vous êtes prêt, supprimez le fichier.

Avez-vous autre chose en tête? Vous pouvez également clavarder avec nous ou soumettre une demande d’aide supplémentaire.