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Travail avec annotations : Grand livre

  • Mise à jour

Résumé

Annotations vous permettent de documenter et de partager les idées que vous et votre équipe avez acquises de MindBridge.

Apprenez à ajouter et exporter des annotations en tant que fichier .xlsx pour une utilisation dans les rapports finaux et les documents.


Ajouter une annotation

Selon le type d’analyse, vous pouvez ajouter des annotations aux graphiques et aux comptes individuels.

  1. Sélectionnez l'icône annotation ( Annotations icon.svg ) en ligne avec le graphique ou l'élément que vous souhaitez annoter.
  2. Sélectionnez Ajouter une annotation.
    Le nom de l'annotation est basé sur le graphique, le compte ou la catégorie, et les filtres appliqués au tableau de bord ou au composant sont enregistrés automatiquement dans l'annotation.
  3. Entrez votre annotation dans le champ Annotation.
  4. Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrer l'annotation.
    Un point rouge apparaît sur l'icône d'annotation pour indiquer que des annotations ont été ajoutées.

GIF showing how to view and add annotations.gif

Fonctionnalités annotables par tableau de bord

Tableau de bord Graphique Compte Type d’analyse
États financiers

  • Tous les types d’analyses
Tendances
  • Tous les types d’analyses
Ratios
  • Grand livre général
Comparaison de la période précédente
  • Grand livre général
Aperçu des risques
  • Tous les types d’analyses
Segmentation des risques
  • Grand livre général
Risque d'assertion d'audit
  • Grand livre général
Tableau de données
  • Tous les types d’analyses
Vieillissement
  • Comptes fournisseurs
  • Comptes clients

 


Commenter une annotation

Ajoutez des commentaires à toute annotation.

  1. Sélectionnez l'icône annotation ( Annotations icon.svg ) en ligne avec le graphique ou le compte que vous souhaitez annoter.
  2. Sélectionnez l'annotation sur laquelle vous souhaitez commenter.
  3. Sélectionnez Ajouter un commentaire.
  4. Entrez vos commentaires dans le champ sous Ajouter un commentaire.
  5. Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrer votre commentaire.


Voir les annotations et les commentaires

  1. Sélectionnez l'icône annotation ( Annotations icon.svg ) en ligne avec le graphique ou le compte souhaité.
  2. Sélectionnez l'annotation que vous souhaitez voir.
    Vous verrez toutes les annotations et les commentaires laissés sur le compte.


Modifier une annotation ou un commentaire

  1. Sélectionnez l'icône annotation ( Annotations icon.svg ) en ligne avec le graphique ou le compte souhaité.
  2. Sélectionnez l'annotation que vous souhaitez modifier.
    Vous verrez toutes les annotations et commentaires existants pour le graphique.
  3. Sélectionnez l'icône modifier ( Edit icon.svg ) en ligne avec l'annotation ou le commentaire que vous souhaitez modifier.
  4. Modifiez l'annotation ou le commentaire selon vos besoins, puis Appliquer vos modifications.


Supprimer des annotations et des commentaires

  1. Sélectionnez l'icône annotation ( Annotations icon.svg ) en ligne avec le graphique ou le compte souhaité.
  2. Sélectionnez l'annotation que vous souhaitez supprimer.
    Vous verrez toutes les annotations et commentaires existants pour le graphique.
  3. Sélectionnez l'icône supprimer ( Delete icon.svg ) en ligne avec l'annotation ou le commentaire que vous souhaitez supprimer.
    Un avertissement apparaît vous informant que l'action ne peut pas être annulée.
  4. Sélectionnez Confirmer pour supprimer définitivement l'annotation.
Remarque : Seul le créateur de l'annotation peut la modifier ou la supprimer.

Exporter des annotations et des commentaires

  1. Sélectionnez l'icône annotation ( Annotations icon.svg ) en ligne avec le graphique ou le compte souhaité.
  2. Sélectionnez Exporter.
    Les annotations pour ce graphique ou ce compte sont exportées dans un fichier .xlsx.
Astuce : Pour exporter toutes les annotations créées dans votre analyse, consultez le tableaux de bord des annotations.

En savoir plus sur travailler avec des annotations exportées.


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