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Gestionnaire de fichiers : Aperçu

  • Mise à jour

Sommaire

Le gestionnaire de fichiers est une solution de stockage facile qui offre également un moyen de partager des fichiers en toute sécurité entre vos équipes internes et l’équipe de soutien à la clientèle de MindBridge.

Découvrez la page du gestionnaire de fichiers et comment utiliser les fonctions de base du gestionnaire de fichiers :


Détails de configuration

Pour accéder au gestionnaire de fichiers, vous devez d’abord créer une analyse.


Allez dans le gestionnaire de fichiers

  1. Sélectionnez le logo dans la barre latérale de MindBridge.
    Vous accéderez à la page Organisations.
  2. Sélectionnez Afficher au côté de l’organisation souhaitée ou cliquez n’importe où dans la rangée de l’organisation.
    Vous accéderez à la page Missions.
  3. Sélectionnez Afficher au côté de la mission souhaitée ou cliquez n’importe où dans la rangée de la mission.
    Vous accéderez à la page des données pour cette mission particulière.
  4. Ouvrez la barre latérale MindBridge ( Sidebar_open-close_icon ) et sélectionnez Gestionnaire de fichiers ( Analyze_menu_icon ) pour l’ouvrir.

Conseil : Si vous êtes déjà dans une analyse, ouvrez simplement la barre latérale ( Sidebar_open-close_icon ) et sélectionnez Gestionnaire de fichiers ( Analyze_menu_icon ).


Dossiers

Créer un nouveau dossier

  1. Sélectionnez Créer un dossier pour créer un nouveau dossier dans le gestionnaire de fichiers.
    Une fenêtre contextuelle apparaît.
  2. Saisissez un nom pour le nouveau dossier.
  3. Lorsque vous êtes satisfait, Sauvegardez votre travail.

Renommer un dossier

  1. Ouvrez le menu Actions en ligne avec le dossier que vous voulez renommer.
  2. Sélectionnez Renommer.
  3. Saisissez un nouveau nom pour le dossier.
  4. Lorsque vous êtes satisfait, Sauvegardez votre travail.

Supprimer un dossier

  1. Ouvrez le menu Actions en ligne avec le dossier que vous voulez supprimer.
  2. Sélectionnez Supprimer.
    Une fenêtre contextuelle apparaît.
  3. Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement le dossier.


Fichiers

Importer des fichiers

Remarque : Lorsque des fichiers sont importés via la page de données, ils sont automatiquement ajoutés au gestionnaire de fichiers.

Pour commencer à importer des fichiers directement dans le gestionnaire de fichiers, vous pouvez soit :

  • Sélectionnez Import pour rechercher un fichier sur votre ordinateur, ou
  • Faites glisser et déposez un fichier de votre ordinateur dans la zone principale du gestionnaire de fichiers, ou dans un dossier.

Le fichier apparaît dans le gestionnaire de fichiers et MindBridge procède à la validation des données.

Remarque : Pendant que MindBridge valide les données du fichier, vous pouvez renommer, exporter ou supprimer le fichier, mais toutes les autres actions seront désactivées jusqu’à la fin de la validation des données.

Déplacer des éléments dans des dossiers

Utilisez l’icône de la poignée ( Move_icon ) dans la ligne avec le fichier ou le dossier souhaité pour déplacer physiquement l’élément dans un dossier.

Renommer les fichiers

  1. Ouvrez le menu Actions en ligne avec le fichier ou le dossier que vous voulez renommer.
  2. Sélectionnez Renommer.
    Une fenêtre contextuelle apparaît.
  3. Nommez le fichier comme vous le souhaitez.
  4. Lorsque vous êtes satisfait, Sauvegardez votre travail.

Exporter les fichiers

Exporter un seul fichier

  1. Ouvrez le menu Actions en fonction du fichier que vous voulez exporter.
  2. Sélectionnez Exporter.

Exporter plusieurs fichiers

  1. Cochez les cases en regard des fichiers que vous souhaitez exporter.
    Lorsque plus d’une case à cocher est sélectionnée, la barre d’actions groupées apparaît.
  2. Ouvrez le menu Actions dans la barre.
  3. Sélectionnez Exporter.

Supprimer les fichiers

Remarque : Tous les membres de la mission peuvent accéder aux fichiers ajoutés au gestionnaire de fichiers, mais seuls les administrateurs, les créateurs d’organisation et l’utilisateur qui a importé les fichiers peuvent les supprimer du gestionnaire de fichiers.

Supprimer un seul fichier

  1. Ouvrez le menu Actions en ligne avec le fichier que vous voulez supprimer.
  2. Sélectionnez Supprimer.
    Une fenêtre contextuelle apparaît.
  3. Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement le fichier.

Supprimer plusieurs fichiers

  1. Cochez les cases en regard des fichiers que vous souhaitez supprimer.
    Lorsque plus d’une case à cocher est sélectionnée, la barre bleue d’actions groupées apparaît.
  2. Ouvrez le menu Actions.
  3. Sélectionnez Supprimer.
    Une fenêtre contextuelle apparaît.
  4. Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement les fichiers.


Rechercher

Il existe plusieurs façons de trouver des éléments dans le gestionnaire de fichiers.

Rechercher

  1. Saisissez votre requête dans la barre Recherche.
  2. Appuyez sur Entrée/Retour sur votre clavier, ou sélectionnez l’icône de loupe ( Search_icon ).
    Les fichiers et dossiers qui correspondent à vos critères de recherche apparaissent ci-dessous.

Filtres

Utilisez les filtres Importé par ou État pour trouver les fichiers qui correspondent à votre requête.

Trier une colonne

Triez les colonnes en ordre croissant ou décroissant en sélectionnant l’en-tête de colonne. Le triangle le plus foncé indique l’ordre de tri.


Ajouter des fichiers à une analyse à partir du gestionnaire de fichiers

  1. À la page des données, allez à l’analyse pour laquelle vous souhaitez ajouter des fichiers et sélectionnez Parcourir en fonction de la ligne appropriée.
  2. Sélectionnez Parcourir le gestionnaire de fichiers dans le menu.
    Une fenêtre contextuelle apparaît.
  3. Sélectionnez le fichier que vous voulez utiliser dans la liste.
  4. Lorsque vous êtes satisfait, Importez le fichier dans votre analyse.


Options supplémentaires

Si le fichier que vous souhaitez importer contient plusieurs feuilles de données, le gestionnaire de fichiers vous permet de fractionner les feuilles requises du fichier d’origine, puis de fusionner les feuilles dans un nouveau fichier dont toutes les données requises apparaissent sur la première feuille du nouveau fichier.


Avez-vous autre chose en tête? Vous pouvez également clavarder avec nous ou soumettre une demande d’aide supplémentaire.

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