Résumé

Le gestionnaire de fichiers est une solution de stockage facile qui permet également de partager des fichiers en toute sécurité entre vos équipes internes et l'équipe de support client de MindBridge.

Découvrez la page du gestionnaire de fichiers et comment utiliser les fonctionnalités de base du gestionnaire de fichiers :

• Dossiers
• Importer des fichiers
• Organiser des fichiers
• Renommer des fichiers
• Exporter des fichiers
• Supprimer des fichiers
• Rechercher des fichiers
• Ajouter des fichiers à une analyse
• Actions supplémentaires
  
  

Détails de configuration

Pour accéder au gestionnaire de fichiers, vous devez d'abord créer une analyse.

Aller au gestionnaire de fichiers

1. Sélectionnez le logo dans la barre latérale MindBridge.
   Vous accéderez à la page des Organisations.
2. Sélectionnez Voir en ligne avec l'organisation souhaitée, ou cliquez n'importe où dans la rangée de l'organisation.
   Vous accéderez à la page des Missions.
3. Sélectionnez Voir en ligne avec la mission souhaitée, ou cliquez n'importe où dans la rangée de la mission.
   Vous accéderez à la page des Données pour cette mission particulière.
4. Ouvrez la barre latérale MindBridge ( ) et sélectionnez Gestionnaire de fichiers ( ) pour l'ouvrir.

Dossiers

Créer un nouveau dossier

1. Sélectionnez Créer un dossier pour créer un nouveau dossier dans le gestionnaire de fichiers.
   Une fenêtre contextuelle apparaît.
2. Entrez un nom pour le nouveau dossier.
3. Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrez votre travail.

Renommer un dossier

1. Ouvrez le menu Actions en ligne avec le dossier que vous souhaitez renommer.
2. Sélectionnez Renommer.
3. Entrez un nouveau nom pour le dossier.
4. Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrez votre travail.

Supprimer un dossier

1. Ouvrez le menu Actions en ligne avec le dossier que vous souhaitez supprimer.
2. Sélectionnez Supprimer.
   Une fenêtre contextuelle apparaît.
3. Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement le dossier.
   
   

Fichiers

Importer des fichiers

Pour commencer à importer des fichiers directement dans le gestionnaire de fichiers, vous pouvez soit :

• Sélectionner Importer pour parcourir votre ordinateur à la recherche d'un fichier, ou
• Glisser-déposer un fichier de votre ordinateur dans la zone principale du gestionnaire de fichiers, ou dans un dossier.

Le fichier apparaît dans le gestionnaire de fichiers et MindBridge procède à la validation des données.

Déplacer des éléments dans des dossiers

Utilisez l'icône poignée de saisie ( ) en ligne avec le fichier ou le dossier souhaité pour déplacer physiquement l'élément dans un dossier.

Renommer des fichiers

1. Ouvrez le menu Actions en ligne avec le fichier ou le dossier que vous souhaitez renommer.
2. Sélectionnez Renommer.
   Une fenêtre contextuelle apparaît.
3. Nommer le fichier comme souhaité.
4. Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrez votre travail.

Exporter des fichiers

Exporter un seul fichier

1. Ouvrez le menu Actions en ligne avec le fichier que vous souhaitez exporter.
2. Sélectionnez Exporter.

Exporter plusieurs fichiers

1. Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez exporter.
   Lorsque plus d'une case est sélectionnée, la barre d'actions en masse apparaît.
2. Ouvrez le menu Actions dans la barre.
3. Sélectionnez Exporter.
   

Supprimer des fichiers

Supprimer un seul fichier

1. Ouvrez le menu Actions en ligne avec le fichier que vous souhaitez supprimer.
2. Sélectionnez Supprimer.
   Une fenêtre contextuelle apparaît.
3. Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement le fichier.

Supprimer plusieurs fichiers

1. Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez supprimer.
   Lorsque plus d'une case à cocher est sélectionnée, la barre d'actions en masse bleue apparaît.
2. Ouvrez le menu Actions.
3. Sélectionnez Supprimer.
   Une fenêtre contextuelle apparaît.
4. Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement les fichiers.
   
   

Rechercher

Il existe plusieurs façons de trouver des éléments dans le gestionnaire de fichiers.

Rechercher

1. Entrez votre requête dans la barre de Recherche.
2. Appuyez sur Entrée/Retour sur votre clavier, ou sélectionnez l'icône loupe ( ).
   Les fichiers et dossiers correspondant à vos critères de recherche apparaissent ci-dessous.

Filtres

Utilisez les filtres Importé par ou Statut pour trouver des fichiers correspondant à votre requête.

Trier une colonne

Trier les colonnes par ordre croissant ou décroissant en sélectionnant l'en-tête de la colonne. Le triangle plus foncé indique l'ordre de tri.

Ajouter des fichiers à une analyse depuis le gestionnaire de fichiers

1. Sur la page des Données, allez à l'analyse à laquelle vous souhaitez ajouter des fichiers et sélectionnez Parcourir en ligne avec la rangée appropriée.
2. Sélectionnez Parcourir le gestionnaire de fichiers dans le menu.
   Une fenêtre contextuelle apparaît.
3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser dans la liste.
4. Lorsque vous êtes satisfait, Importez le fichier dans votre analyse.
   
   

Actions supplémentaires

Si le fichier que vous souhaitez importer contient plusieurs feuilles de données, le gestionnaire de fichiers vous permet de séparer les feuilles requises du fichier original, puis de fusionner les feuilles dans un nouveau fichier avec toutes les données requises apparaissant sur la première feuille du nouveau fichier.

Autre chose en tête ? Discutez avec nous ou soumettez une demande pour obtenir de l'aide supplémentaire.