Sommaire

Découvrez comment importer une liste de comptes fournisseurs en souffrance en début ou fin de période dans MindBridge pour analyse.

Aller à la page des données

1. Sélectionnez le logo dans la barre latérale de MindBridge.
   Vous accéderez à la page Organisations.
2. Sélectionnez Afficher au côté de l’organisation souhaitée ou cliquez n’importe où dans la rangée de l’organisation.
   Vous accéderez à la page Missions.
3. Sélectionnez Afficher au côté de la mission souhaitée ou cliquez n’importe où dans la rangée de la mission.
   Vous accéderez à la page des données pour cette mission particulière.

Sélectionner les fichiers à importer

MindBridge prend en charge 4 façons de sélectionner et d’importer des fichiers avec la page des données.

Glisser-déposer

1. Sur la page des données, faites glisser et déposez le fichier de votre ordinateur dans la période appropriée de la rangée Début de période - liste des comptes débiteurs en souffrance ou Fin de période - liste des comptes débiteurs en souffrance.
2. Une fois le fichier chargé, sélectionnez Continuer l’importation.
   Vous passerez à la première étape du processus d’importation.
   

Parcourir votre ordinateur

1. Sur la page des données, sélectionnez Parcourir... dans la période appropriée de la rangée Début de période - liste des comptes débiteurs en souffrance ou Fin de période - liste des comptes débiteurs en souffrance.
2. Sélectionnez Parcourir votre ordinateur dans le menu.
3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser et ouvrez-le.
   Le fichier est importé dans votre analyse.
4. Une fois le fichier chargé, sélectionnez Continuer l’importation.
   Vous passerez à la première étape du processus d’importation.

Parcourir le gestionnaire de fichiers

1. Sur la page des données, sélectionnez Parcourir... dans la période appropriée de la rangée Début de période - liste des comptes débiteurs en souffrance ou Fin de période - liste des comptes débiteurs en souffrance.
2. Sélectionnez Parcourir le gestionnaire de fichiers dans le menu.
   Une fenêtre contextuelle apparaît.
3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.
4. Lorsque vous êtes satisfait, importez le fichier.
   Le fichier est importé dans votre analyse.
5. Une fois le fichier chargé, sélectionnez Continuer l’importation.
   Vous passerez à la première étape du processus d’importation.

Importer à l’aide d’un connecteur de données

Les connecteurs de données vous permettent d’importer en une seule fois toutes les données disponibles nécessaires à une analyse. Vous pouvez inviter un client à se connecter ou vous connecter vous-même à un connecteur de données.

Une fois le fichier chargé, sélectionnez Continuer l’importation. Vous passerez à la première étape du processus d’importation.

Découvrez l’importation en bloc à l’aide d’un connecteur.

Valider les données

Une fois le fichier importé, validez les données en examinant les détails du fichier, les vérifications d’intégrité et l’aperçu de la colonne. Ces informations vous aideront à déterminer si les données présentent des problèmes ou si vous pouvez les utiliser telles quelles.

Si les données apparaissent dans un format groupé, MindBridge ne sera pas en mesure de les analyser. Sélectionnez Formater les données pour formater automatiquement les données dans un format non groupé, puis procédez au processus d’importation.

Remarque : Si le fichier contient plusieurs feuilles de calcul, MindBridge n’analysera que les données de la première feuille du fichier. Le cas échéant, vous pouvez utiliser les outils Fractionner et Fusionner dans le gestionnaire de fichiers ( ) pour extraire et combiner les feuilles de calcul sélectionnées à partir du fichier original.

Détails du fichier

Ces détails du fichier de haut niveau peuvent vous aider à garantir que les données importées répondent à vos attentes en un coup d’œil.

Vérifications de l’intégrité

Ces vérifications comprennent des informations détaillées sur chaque colonne au sein des données. Elles peuvent indiquer des problèmes avec le fichier, mais ne vous empêcheront pas de poursuivre le processus d’importation.

Aperçu de la colonne

Ces statistiques peuvent vous aider à vérifier vos attentes et éventuellement à trouver immédiatement des données anormales.

Lorsque vous êtes convaincu que les données sont correctes, sélectionnez Suivant pour poursuivre le processus d’importation.

Pour quitter le processus d’importation, fermez la page. MindBridge enregistrera votre progression.

Mettre les colonnes en correspondance

Une fois que vous êtes satisfait de l’intégrité des données, procédez à la mise en correspondance de ses colonnes. Vos en-têtes de colonne existants apparaissent comme des champs glissants sous Vos en-têtes de colonne de données.

1. À l’étape Mise en correspondance des colonnes, glissez et déposez un champ de Vos en-têtes de colonnes de données dans le champ approprié sous Colonnes mises en correspondance.
2. Si vos colonnes de données ne sont pas alignées une à une avec les colonnes MindBridge, utilisez les icônes Plus d’actions pour fractionner, joindre ou dupliquer les colonnes pour effectuer les ajustements nécessaires.
3. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Suivant pour continuer.
   Vous reviendrez à la page des données.

Pour revenir à la page précédente, sélectionnez Retour.

Pour quitter le processus d’importation, sélectionnez Fermer. Vous reviendrez à la page des données et MindBridge enregistrera votre progression.

Avez-vous autre chose en tête? Vous pouvez également clavarder avec nous ou soumettre une demande d’aide supplémentaire.