Avez-vous des questions? Nous avons des réponses.

Tableau de bord de classement par échéance : Comptes fournisseurs

  • Mise à jour

Sommaire

Les renseignements sur ce tableau de bord reflètent ce qui apparaît dans les grands livres auxiliaires des comptes fournisseurs. Chaque liste de comptes fournisseurs ouverts de fin d’exercice apparaîtra ici comme une année d’information. Le graphique met en évidence les changements dans l’âge relatif des comptes fournisseurs pour un fournisseur d’une année à l’autre.


Se rendre dans l’onglet Classement chronologique

  1. Sélectionnez le logo dans la barre latérale de MindBridge. 
    Vous accéderez à la page Organisations.
  2. Sélectionnez Afficher sur la ligne correspondant à l’organisation souhaitée. 
    Vous accéderez à la page Missions.
  3. Sélectionnez Afficher sur la ligne correspondant à la mission souhaitée. 
    Vous accéderez à la page de données de cette mission.
  4. Sélectionnez Afficher l’analyse dans l’analyse souhaitée.
  5. Une fois dans une analyse, sélectionnez Classement chronologique en haut de la page. 
    Vous accéderez à l’onglet Classement chronologique.

Conseil :Si vous êtes déjà dans une analyse, utilisez simplement la barre latérale (Sidebar_open-close_icon) pour ouvrir le menu Analyser  (Analyze_menu_icon), puis sélectionnez le nom de l’analyse que vous souhaitez afficher et rendez-vous dans l’onglet Classement chronologique.


Utiliser le tableau de classement par échéance des CF

Le tableau de classement par échéance des CF affiche des informations de classement par échéance sommaires pour chacun des fournisseurs de votre client.

La première rangée du tableau affiche un sommaire du classement par échéance pour le classement par échéance total des CF de votre client, à la fin de la période en cours. Chaque rangée subséquente affiche un sommaire par échéance pour un seul fournisseur, aussi pour la fin de la période en cours.

Les colonnes suivantes apparaissent dans le tableau chronologique des comptes fournisseurs :

  • Nom du fournisseur : Le nom du fournisseur, tel qu’il apparaît dans votre liste de comptes fournisseurs ouverts
  • Partie liée : Toute information relative à une partie liée qui était présente dans votre liste de fournisseurs
  • Année : L’exercice financier pour lequel la rangée de données actuelle s’applique
  • Nbre écritures : Le nombre d’écritures en souffrance dans votre grand livre auxiliaire des CF pour le fournisseur actuel
  • Solde de clôture total : La somme totale de toutes les écritures en souffrance pour le fournisseur actuel
  • 0 à 30 / %, 31 à 60 / %, 61 à 90 / %, 91 à 120 / %, 121 et plus / % : La valeur de toutes les écritures en souffrance pour le fournisseur actuel qui se situent dans la tranche d’âge correspondante, exprimée à la fois sous forme de valeur monétaire et en tant que % du total de toutes les écritures en souffrance pour le fournisseur actuel

Sélectionner un fournisseur spécifique

Utilisez le menu en haut du tableau pour sélectionner un fournisseur.

La sélection d’un fournisseur affichera le sommaire du classement par échéance total des CF, un résumé du classement par échéance du fournisseur dans le tableau et le graphique du classement par échéance d’une année à l’autre juste en dessous du tableau.

ap-aging-selecting-vendor

Afficher les renseignements sur la période précédente

Si disponible, vous pouvez accéder aux informations de la période précédente en utilisant le chevron affiché à gauche du nom du fournisseur.

ap-aging-prior-period-expand

Progresser de façon descendante jusqu’au tableau de données

L’utilisation de l’icône d’exploration Drill-down_icon.svg ) sur une ligne spécifique vous mènera au tableau de bord des tableaux de données, avec un affichage filtré des informations complètes du grand livre auxiliaire des CF de ce fournisseur pour l’année en cours.

ap-aging-drill-down


Graphique du classement par échéance d’une année à l’autre

Le graphique du classement par échéance d’une année à l’autre affiche les changements au fil du temps pour un fournisseur donné ou pour les soldes totaux des comptes fournisseurs de votre client, chaque rangée du graphique représentant les comptes fournisseurs ouverts à la fin d’une année.

Ici, vous verrez le % du solde du fournisseur dans une plage donnée, les valeurs à gauche représentant les comptes fournisseurs plus récents et les valeurs à droite représentant les comptes fournisseurs plus anciens.

Le graphique affiche par défaut le classement par échéance des soldes totaux des comptes fournisseurs.

Sélectionnez un fournisseur spécifique pour voir les informations de ce fournisseur. Placez le curseur sur un point du graphique pour afficher le pourcentage exact de la valeur payable qui se situe dans la tranche d’âge sélectionnée pour les périodes actuelles et précédentes.

AP-year-over-year-aging-graph


Avez-vous autre chose en tête? Vous pouvez également clavarder avec nous ou soumettre une demande d’aide supplémentaire.

Cet article vous a-t-il été utile?