Sommaire

Apprenez-en davantage sur le processus d’exportation d’un fichier de grand livre général à partir de PGI Sage 100 (É.-U.).

• Nous recommandons d’exporter au format CSV, car les exportations de PGI Sage 100 (É.-U.) Excel sont vers des fichiers XLSX, qui ont une limite de 1 048 576 lignes.
  • Les fichiers CSV peuvent être importés dans MindBridge; cependant, si vous souhaitez consulter votre exportation CSV dans Excel, veuillez consulter Conversion de fichiers texte (largeur délimitée ou fixe) vers Excel.
    
    

Extraire des données

Visionnez la vidéo suivante sur la façon d’extraire des données ou consultez les étapes décrites ci-dessous.

Ouvrez la vidéo dans YouTube pour obtenir une haute résolution. 

1. Connectez-vous à PGI Sage 100 (É.-U.) Vous verrez l’onglet Accueil, comme illustré ci-dessous.
   
   
   
2. Dans la section Modulesdu côté gauche de l’onglet Accueil, sélectionnez Grand livre général.
   Sage affichera la fenêtre « Changer la date comptable de Sage 100 ».
   Acceptez la date par défaut si vous souhaitez que les dernières informations soient incluses dans votre exportation. (Note : il ne s’agit pas des dates de la période d’exportation, il s’agit plutôt de la date à laquelle le grand livre général a été mis à jour.)
3. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez OK.
   
   
4. Dans le module Grand livre général, agrandissez Services publics et sélectionnez Échange de Grand livre général.
   
   
5. Sage affichera l'interface d'échange du grand livre général énumérant les paramètres d'échange récents.
   Sélectionnez le bouton Nouveau paramètre d’échange dans le coin inférieur gauche pour configurer une nouvelle exportation de données.
   
   
6. Sage ouvre l'assistant des paramètres d'échange du grand livre général.
   Sélectionnez Suivant pour configurer l’exportation.
   
   
7. Sélectionnez Exporter les données, puis cliquez sur Suivant pour continuer.
   
   
8. Sélectionnez Transactions et sélectionnez Suivant.
   
   
9. Fournissez un nom pour ce paramètre d’échange. Le nom est obligatoire, mais la description est facultative.
   
10. Une fois terminé, sélectionnez Suivant pour passer à l’écran suivant.
    
    
11. Sélectionnez les transactions que vous souhaitez inclure dans l’exportation. Réglage par défaut : Les champs de transaction sont réglés à « Tous ». Précisez la plage de dates comptables.
12. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Suivant.
    
    
    
13. Sélectionnez CSV comme type de fichier d’échange, puis sélectionnez l’endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier produit.
    
    
    
14. Sélectionnez Format de fichier standard, puis sélectionnezSuivant. 
    
    
15. Sélectionnez Terminer pour terminer l’assistant d’échange du grand livre général.
    
    
16. Sage vous ramènera à l’échange du grand livre général.
    Sélectionnez le fichier produit, puis cliquez sur Continuer.
    Le fichier est enregistré sur votre appareil local à l’endroit que vous avez spécifié à l’étape 10.
    
    
17. Le fichier exporté devrait ressembler à ceci :
    
    

Prochaine étape : PGI Sage 100 (É.-U.) : Transformer le grand livre général