Sommaire
Les comptes doivent être mis en correspondance à un code MAC approprié afin que les points de contrôle de MindBridge fonctionnent correctement. La création de votre propre regroupement des comptes vous permet de remplacer les comptes à code MAC affichés dans l’interface de MindBridge par les vôtres.
Apprenez à créer un regroupement des comptes à l’aide du modèle fourni ci-dessous dans cet article.
Configuration
Vous devez être un administrateur de l’application pour accéder aux regroupements de comptes.
Allez à l’onglet Regroupements des comptes
- Ouvrez la barre latérale MindBridge.
- Sélectionnez Administrateur.
- Sélectionnez l’onglet Regroupements des comptes.
Vous verrez une liste de tous les regroupements des comptes disponibles dans votre locataire.
Aperçu
Les regroupements des comptes enseignent à MindBridge la structure de votre hiérarchie de comptes. Après l’importation d’un regroupement des comptes, les analyses, tableaux et tendances de MindBridge reflètent les comptes importés dans le regroupement des comptes.
Les colonnes suivantes sont incluses dans le modèle Microsoft Excel* de regroupement des comptes MindBridge ci-dessous.
| Nom de la colonne | Contenu | Requis |
|---|---|---|
| Nom | Le nom du nouveau regroupement des comptes. Ceci est affiché sous Administrateur > Regroupement des comptes personnalisés | – |
| Nom de code d’affichage | Le numéro de code personnalisé du système ERP, affiché pendant le processus de mise en correspondance des comptes | – |
| Délimiteur | Non utilisé. | – |
| Code | Le compte référencé dans la nouvelle hiérarchie. Par exemple, « Actifs actuels » peut faire référence au code « 10.2 » | Oui |
| Niveau 1 | Le regroupement des comptes principaux. Par exemple, « Actifs ». | Oui |
| Niveau 2 | Le regroupement des comptes secondaires. Par exemple, « Actifs actuels ». | Oui |
| Niveau 3 | Le regroupement des comptes tertiaires. Par exemple, « Espèces et valeurs en espèces ». | Recommandé |
| Niveau 4 | Le regroupement des comptes le plus granulaire. Par exemple, « Trésorerie ». | Recommandé |
| Balises de compte | Utilisé pour aider le processus de mise en correspondance des comptes. Plusieurs balises peuvent être séparées par une virgule. | Non |
| Balises sectorielles | Balises qui peuvent être filtrées pour créer des bibliothèques plus spécifiques. Plusieurs balises peuvent être séparées par une virgule. | Oui |
| Code MAC | La hiérarchie de codes que MindBridge utilise pour faire correspondre les comptes à un système de classification unique et cohérent. | Oui |
* Microsoft, Word et Excel sont des marques déposées du groupe de sociétés Microsoft.
Mettre en correspondance les codes MAC au niveau le plus détaillé
Les codes MAC peuvent apparaître sur 4 niveaux et sont utilisés pour spécifier les comptes. Chaque niveau indique un niveau plus élevé de granularité du compte. Par exemple :
-
Actifs (Niveau 1)
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Actifs actuels (Niveau 2)
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Espèces et valeurs en espèces (Neveau 3)
- Espèces (Niveau 4)
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Espèces et valeurs en espèces (Neveau 3)
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Actifs actuels (Niveau 2)
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