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Tableau de bord des tendances (grand livre général)

  • Mise à jour

Sommaire

Découvrez comment empiler les tendances pour déterminer si certains modèles ou déviations se produisent hors des attentes.


Se rendre dans l’onglet Tendances

  1. Sélectionnez le logo dans la barre latérale de MindBridge. 
    Vous accéderez à la page Organisations.
  2. Sélectionnez Afficher sur la ligne correspondant à l’organisation souhaitée. 
    Vous accéderez à la page Missions.
  3. Sélectionnez Afficher sur la ligne correspondant à la mission souhaitée. 
    Vous accéderez à la page de données de cette mission.
  4. Sélectionnez Afficher l’analyse dans l’analyse souhaitée.
  5. Une fois dans une analyse, sélectionnez Tendances en haut de la page. 
    Vous accéderez à l’onglet Tendances.

Conseil : Si vous êtes déjà dans une analyse, utilisez simplement la barre latérale pour ouvrir le menu Analyser, puis sélectionnez le nom de l’analyse que vous souhaitez afficher et rendez-vous dans l’onglet Tendances.


Aperçu

Le tableau de bord des tendances dans le cadre d’une analyse du grand livre général vous permet de visualiser facilement les modèles et corrélations entre certains comptes d’état des résultats et de bilan au fil du temps.

Le tableau de bord des tendances affiche les informations suivantes :


Graphique des tendances du compte

Le graphique des tendances du compte vous permet de comparer les tendances mensuelles ou périodiques de plusieurs comptes ou de colonnes personnalisés. Utilisez le menu tendances affichées pour sélectionner l’un des 3 types d’affichage disponibles :

  • Solde de clôture* : Le solde de la sélection à la fin de la période.
  • Activité : La modification de la valeur de la sélection tout au long de la période.
  • Activité cumulée jusqu’à ce jour : La modification cumulée de la valeur de la sélection depuis le début de l’année.

* L’affichage Solde de clôture n’est disponible que si vous avez importé un fichier de solde de clôture.

Comparer les tendances du compte

  1. Ouvrez le menu Sélection du compte.
  2. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner et désélectionner des comptes.
    La sélection de plusieurs comptes vous permet de voir une comparaison des tendances.
    Vous pouvez également utiliser les chevrons pour agrandir les hiérarchies de comptes. Cela vous permettra de sélectionner des comptes à un niveau plus détaillé.
  3. Appliquez votre ou vos sélection(s) pour mettre à jour le graphique.
  4. Vous pouvez ensuite choisir d’afficher les données par mois, par trimestre, ou par période.
Appliquer des filtres

Après avoir sélectionné les comptes, vous pouvez appliquer des filtres pour un affichage plus détaillé.

  • Si plusieurs valeurs du même menu de filtres sont sélectionnées, elles seront ajoutées les unes aux autres.
  • Si plusieurs valeurs de différents filtres sont choisies, les sélections se recouperont

Par exemple, si votre graphique des tendances affiche des tendances de « Revenu et Dépenses » et que vous ajoutez un filtre pour « Région = Ottawa ou Toronto », le graphique s’actualise pour afficher comment les comptes sélectionnés se recoupent avec ces régions.

Remarque : Les filtres ne sont activés que dans les affichages Activité et Activité cumulée jusqu’à ce jour. Les filtres disponibles dépendent de la bibliothèque sélectionnée et/ou des filtres personnalisés créés pendant la mise en correspondance des colonnes.

Autres tendances

Des pivots supplémentaires de ces données sont disponibles pour n’importe quelle autre catégorie précisée dans les données. Par exemple, si Programme a été déterminé comme une catégorie disponible, un graphique des tendances qui examine les données du compte à travers un ou plusieurs Programmes peut être créé.

Ce qui suit se rapporte précisément à l’affichage Tendance du programme; les mêmes principes s’appliquent aux tendances des ID de fonds, aux tendances des restrictions de fonds et aux tendances personnalisées.

Sélectionner une tendance

Pour sélectionner le type de tendance, utilisez le menu le plus à gauche du tableau de bord des tendances pour effectuer votre sélection.

Modifier l’affichage

Le graphique utilise 3 types d’affichage des données :

  • Solde de clôture* : Le solde de la sélection à la fin de la période.
  • Activité : La modification de la valeur de la sélection tout au long de la période.
  • Activité cumulée jusqu’à ce jour : La modification cumulée de la valeur de la sélection depuis le début de l’année.

* L'option Solde de clôture n’est disponible que si vous avez importé un fichier de solde de clôture.

Pour changer d’affichage, utilisez le menu Tendances affichées.

Sélectionner des comptes

  1. Ouvrez le menu Sélection du compte.
  2. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner et désélectionner des comptes.
    La sélection de plusieurs comptes* vous permet de voir une comparaison des tendances.
    Vous pouvez également utiliser les chevrons pour agrandir les hiérarchies de comptes. Cela vous permettra de sélectionner des comptes à un niveau plus détaillé.
  3. Appliquez votre ou vos sélection(s) pour mettre à jour le graphique.

* Si vous sélectionnez plusieurs comptes (par exemple, Coûts directs et Dépenses d’exploitation, les lignes de tendance du programme affichent le net de ces comptes.

Appliquer un filtre

Appliquez des filtres pour afficher vos données de manière plus détaillée.

  1. Ouvrez le menu du filtre que vous souhaitez utiliser.
  2. Sélectionnez le ou les filtre(s) appropriés.
  3. Appliquez le ou les filtre(s) au graphique.


Afficher les redressements

Utilisez le bouton à bascule Redressements pour afficher ou masquer les ratios avec des valeurs ajustées.

Remarque : Ce bouton à bascule ne s’affiche que si vous avez importé des redressements, des reclassements ou des éliminations des comptes et opérations réciproques dans votre analyse.

Affichages et filtres de tendance disponibles

Les affichages et les filtres disponibles dépendent de la bibliothèque que vous sélectionnez, et si des filtres personnalisés ont été créés ou non pendant la mise en correspondance des colonnes.

Type

Bibliothèque à but lucratif

Bibliothèque sans but lucratif

Bibliothèque sans but lucratif avec des fonds

Remarques

Compte

Utilisateur

Disponible uniquement si la colonne Utilisateur a été mise en correspondance.

Type

Disponible uniquement si la colonne Type a été mise en correspondance.

Source

Disponible uniquement si la source a été mise en correspondance.

Identifiant du fonds

Restriction sur les fonds

Programme

Disponible uniquement si le programme a été mis en correspondance.

Filtres personnalisés

Disponible seulement si un filtre personnalisé a été créé durant la mise en correspondance des colonnes.

 


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