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Paramètres de mission : Ratios

  • Mise à jour

Résumé

Ratios fournissent un aperçu rapide de la santé financière et de la performance d'une entité. La bibliothèque appliquée à votre mission est accompagnée d'un ensemble unique de ratios financiers par défaut comprenant des regroupements des comptes, des opérations algébriques, des valeurs méta et des constantes, pour vous aider à gagner du temps et à améliorer votre efficacité.

Les ratios par défaut peuvent être mis à jour et supprimés de vos bibliothèques personnalisées selon les besoins, et vous pouvez utiliser le constructeur de ratios de MindBridge pour créer des ratios financiers à utiliser par vos équipes.

Apprenez à gérer les ratios personnalisés dans une mission.


Accéder aux ratios dans les paramètres de mission

  1. Sélectionnez le logo dans la barre latérale de MindBridge. Vous accéderez à la page des organisations.
  2. Sélectionnez Voir en ligne avec l'organisation que vous souhaitez voir, ou cliquez n'importe où dans la rangée. Vous accéderez à la page des missions.
  3. Sélectionnez l'icône paramètres ( Settings_icon ) en ligne avec la mission souhaitée. Vous accéderez à l'onglet Paramètres généraux sur la page des paramètres de mission.
  4. Sélectionnez l'onglet pour le type d’analyse pour lequel vous souhaitez voir les paramètres :
    • Grand livre général
    • Comptes fournisseurs
    • Comptes clients
  5. Sélectionnez Ratios dans le menu de gauche. Vous verrez une liste de divers ratios financiers.
Astuce : Si vous êtes déjà dans une mission, sélectionnez Paramètres ( Settings_icon ) dans la barre latérale, puis allez à Paramètres de mission. Sélectionnez l'onglet pour le type d’analyse que vous souhaitez voir les paramètres, puis sélectionnez Ratios dans le menu de gauche. 

Vue d'ensemble

L'écran des Ratios dans les paramètres de mission affiche tous les ratios disponibles dans la mission. Les ratios sont regroupés en catégories et sont séparés par niveau :

  1. Ratios de bibliothèque : Ratios définis par la bibliothèque utilisée par votre mission.
  2. Ratios de mission : Ratios créés dans votre mission.
Remarque : Les ratios de mission sont créés en modifiant ou en dupliquant un ratio de bibliothèque. Une fois créés, ces ratios peuvent être promus à la bibliothèque pour être utilisés dans toutes les missions utilisant cette bibliothèque.

Rechercher des ratios

Entrez le nom du ratio que vous souhaitez trouver (en partie ou en totalité) dans la barre de recherche, puis appuyez sur entrer/retour sur votre clavier, ou sélectionnez l'icône loupe ( Search icon.svg ) dans la barre de recherche pour effectuer la recherche.

Voir les ratios

Utilisez l'icône chevron ( Expand chevron ) en ligne avec le nom du ratio pour développer le ratio que vous souhaitez voir. Vous verrez la formule utilisée dans le ratio en format lecture seule.


Activer et désactiver des ratios dans MindBridge

Si vous ne souhaitez pas inclure un ratio dans votre analyse, vous pouvez activer et désactiver les ratios avec les bascules Activé/Désactivé.

  • Activé : Le ratio sera affiché sur le tableau de bord des Ratios de toute analyse du grand livre général dans la mission.
  • Désactivé : Le ratio sera caché de la vue dans toutes les analyses de la mission.


Créer des ratios

Vous pouvez créer de nouveaux ratios dans la mission selon les besoins. 

  1. Sélectionnez Créer un ratio en haut d'une catégorie.
    Une fenêtre contextuelle apparaîtra.
  2. Entrez un nom de ratio.
  3. Sélectionnez une Catégorie dans le menu, ou entrez une nouvelle catégorie avec votre clavier.
  4. Entrez des Détails supplémentaires dans la zone de texte.
  5. Ajoutez des conditions (comptes, numérateurs et dénominateurs) à votre ratio selon les besoins.
    Apprenez à utiliser le constructeur de ratios.
  6. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Créer un ratio.*
    Le ratio que vous avez créé ajoute un nouveau graphique sur le tableau de bord des Ratios, avec le titre que vous avez donné à votre ratio. 
*Remarque : Les ratios ne seront disponibles que pour une utilisation dans la mission dans laquelle ils ont été créés. Pour appliquer un ratio à plusieurs missions, sélectionnez la case Ajouter le ratio à la bibliothèque avant de créer le ratio.

Modifier les paramètres des ratios

Vous pouvez modifier les ratios de bibliothèque et de mission, mais ces modifications ne seront pas enregistrées dans la bibliothèque.

Remarque : Lorsqu'un ratio de niveau bibliothèque est modifié, MindBridge crée un duplicata du ratio qui peut être manipulé selon les besoins. Ce nouveau ratio peut être ajouté à la bibliothèque pour une utilisation future.
  1. Sélectionnez l'icône modifier ( Edit icon) en ligne avec le ratio que vous souhaitez modifier.
    Une fenêtre contextuelle apparaît.
  2. Ajustez le nom du ratio, la catégorie, les détails supplémentaires et les conditions selon les besoins.
  3. Pour enregistrer le ratio dans la bibliothèque, cochez la case à côté de Ajouter le ratio à la bibliothèque.
  4. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Mettre à jour (ou Créer un ratio) pour enregistrer vos modifications.
    Les modifications du ratio apparaîtront dans la mission.


Dupliquer des ratios

Vous pouvez dupliquer un ratio pour le manipuler sans affecter le ratio original.

  1. Sélectionnez l'icône dupliquer ( Copy icon ) en ligne avec le ratio que vous souhaitez dupliquer.
    Une fenêtre contextuelle apparaît.
  2. Ajustez le nom du ratio, la catégorie, les détails supplémentaires et les conditions selon les besoins.
  3. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Mettre à jour (ou Créer un ratio) pour enregistrer vos modifications.
    Les modifications du ratio apparaîtront dans la mission.
Remarque : Les ratios ne seront disponibles que pour une utilisation dans la mission dans laquelle ils ont été créés. Pour appliquer un ratio à plusieurs missions, sélectionnez la case Ajouter le ratio à la bibliothèque avant de finaliser le ratio.

Supprimer un ratio

Vous pouvez supprimer des ratios de mission selon les besoins.

  1. Sélectionnez l'icône supprimer ( Delete icon ) en ligne avec le ratio de mission que vous souhaitez supprimer.
    Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour demander votre confirmation.
  2. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement le ratio de la mission.


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