Sommaire
Les bibliothèques MindBridge contiennent des ensembles d’analyses et leurs paramètres respectifs pour permettre la normalisation de vos missions.
En tant qu’administrateur de l’application, apprenez comment afficher, modifier, archiver et supprimer des bibliothèques de votre locataire MindBridge.
- Afficher une bibliothèque
- Modifier une bibliothèque
- Archiver une bibliothèque
- Supprimer une bibliothèque
Les administrateurs de l’applications peuvent également afficher et configurer les onglets suivants au besoin.
* Accessible par les onglets Grand livre général, Comptes fournisseurs et Comptes clients.
** Accessible par les onglets Comptes fournisseurs et Comptes clients.
Détails de la configuration
Vous devez avoir accès à MindBridge en tant qu’administrateur de l’applications pour gérer une bibliothèque.
Afficher une bibliothèque
- À partir de la page Administrateur, allez à l’onglet Bibliothèques.
- Ouvrez le menu Actions en fonction de la bibliothèque que vous souhaitez consulter.
- Sélectionnez Afficher la bibliothèque.
Vous accédez à l’onglet Détails de la bibliothèque de la page Bibliothèques.
Modifier une bibliothèque
Une fois que vous avez sélectionné une bibliothèque à consulter, allez dans l’onglet Détails de la bibliothèque. Vous pouvez y modifier le nom de la bibliothèque, ajouter ou supprimer des balises sectorielles et ajouter des types d’analyse.
Utilisation de la bibliothèque
Cette section de l’onglet Détails de la bibliothèque affiche une liste des organisations et des missions qui utilisent actuellement la bibliothèque sélectionnée.
Archiver une bibliothèque
L’archivage d’une bibliothèque n’aura aucune incidence sur les missions existantes à l’aide de la bibliothèque, mais les bibliothèques archivées n’apparaîtront plus comme une option sélectionnable lors de la création d’une nouvelle mission.
- À partir de la page Administrateur, allez à l’onglet Bibliothèques.
- Ouvrez le menu Actions en fonction de la bibliothèque que vous souhaitez archiver.
- Sélectionnez Bibliothèque d’archives.
Supprimer une bibliothèque
Les bibliothèques qui ne sont pas utilisées par une mission peuvent être supprimées au besoin. Si la bibliothèque est en cours d’utilisation, cette option n’apparaîtra pas.
- À partir de la page Administrateur, allez à l’onglet Bibliothèques.
- Ouvrez le menu Actions correspondant à la bibliothèque que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez Afficher la bibliothèque.
Vous accédez à l’onglet Détails de la bibliothèque de la page Bibliothèques. - Sélectionnez Supprimer.
- Cochez les cases pour accuser réception des avertissements, puis supprimez la bibliothèque.
Avez-vous autre chose en tête? Vous pouvez également clavarder avec nous ou soumettre une demande d’aide supplémentaire.