Résumé
Apprenez à diviser les données en différentes cellules dans Excel.
Diviser les données des cellules
Dans certains cas, les données trouvées dans une seule cellule doivent être séparées en différentes cellules avant de pouvoir être importées dans MindBridge.
Dans cet exemple, nous allons diviser une cellule pour former à la fois le Numéro de Compte et la Description du Compte à partir de la même cellule.
- Commencez par créer 2 nouvelles colonnes à gauche des données.
- Étiquetez chaque colonne :
- Numéro de Compte
-
Description du Compte
- Divisez le numéro de compte en utilisant la formule ci-dessous :
=LEFT(C6,5)
Dans cet exemple, chaque Numéro de Compte est composé de 5 chiffres. Cette formule copiera les 5 caractères les plus à gauche de la cellule C6.
-
Copiez la Description du Compte en utilisant la fonction MID.
Cette fonction examine les données originales, compte 7 caractères dans la cellule, puis copie les 100 caractères suivants.Cette formule copiera uniquement la description du compte et ignorera le numéro de compte :
=MID(C6, 7, 100)
- Sélectionnez les deux formules contenues dans les colonnes A et B et copiez les jusqu'en bas en utilisant la fonction Remplir vers le bas.
- Sélectionnez les cellules A6 et B6, et faites défiler jusqu'à la dernière rangée.
- Sélectionnez la dernière rangée en maintenant la touche Shift de votre clavier enfoncée.
- Avec les deux colonnes sélectionnées, allez à l'onglet Édition dans le ruban Accueil et sélectionnez Remplir.
- Sélectionnez Vers le bas dans les options de menu qui apparaissent.
Votre ensemble de données aura maintenant les Numéros de Compte et les Descriptions de Compte dans des colonnes séparées, comme indiqué ci-dessous.
- Sélectionnez les colonnes A et B.
- Copiez le contenu des 2 colonnes
-
Collez en tant que Valeurs pour supprimer les formules.
- Enregistrez votre fichier.
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