Sommaire
Apprenez à convertir les dates dans le format approprié.
Copier les dates dans une nouvelle colonne
Selon le PGI ou le progiciel de compte, les champs de date peuvent utiliser de nombreux formats différents. Dans cet exemple, nous convertirons les dates stockées sous forme de valeurs numériques en valeurs de date.
Étape 1 : Définissez la colonne de date au format Général.
- Sélectionnez l’en-tête de colonne pour mettre en évidence la colonne entière. pour mettre en évidence la colonne entière.
- Allez dans la section Numéro du ruban Accueil.
- Ouvrez lemenu et sélectionnez Général.
Étape 2 : Copiez la colonne des dates et collez-la dans la colonne vide la plus à droite.
- Sélectionnez l’en-tête de colonne pour mettre en évidence la colonne entière. pour mettre en évidence la colonne entière.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez Couper.
- Sélectionnez la colonne vide la plus à droite et sélectionnez l’En-tête de colonne pour mettre en évidence la colonne entière.
-
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez Coller comme valeurs.
Délimiter la nouvelle colonne (Texte aux colonnes)
- Sélectionnez l’en-tête de colonne au-dessus de vos dates nouvellement collées pour mettre en évidence la colonne entière.
- Ouvrez le ruban Données.
-
Allez dans la section Outils de données du ruban Données et sélectionnez Texte vers les colonnes.
La fenêtre Texte en colonnes s’ouvrira à votre écran. - Sélectionnez Délimité et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Autre comme délimiteur et entrez un tiret (« - ») dans le champ de texte.
-
Sélectionnez Suivant.
- Sélectionnez Terminer pour délimiter vos colonnes et revenir à votre feuille de calcul.
La date sera répartie sur 3 colonnes, comme indiqué ci-dessous.
Créez une colonne de date à partir des colonnes délimitées
Sélectionnez une colonne vide à côté des colonnes délimitées. Cela servira de nouvelle colonne « Date d’affichage » qui suit le format de date de MindBridge.
Utilisez la formule suivante dans les cellules de votre nouvelle colonne pour concaténer les dates affichées :
=DATE(Colonne Année, Colonne Mois, Colonne Jour)
Dans cet exemple, la formule apparaîtra comme suit :
Supprimez les colonnes délimitées et conservez la colonne « Date d’affichage » nouvellement formatée.
Votre fichier de données devrait maintenant contenir des dates qui suivent le format MindBridge et est prêt à être ingéré.
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