Sommaire
Apprenez-en davantage sur le processus d’exportation d’un fichier de grand livre général à partir de Microsoft Dynamics NAV.
Notes
- Si vous avez Microsoft Dynamics NAV 2013 et plus, vous devrez peut-être activer le ruban « Imprimer et envoyer » pour afficher les champs ci-dessous.
- Pour les fichiers plus volumineux (>1048576 rangées), vous devrez exporter au format CSV. Consultez les instructions ici : https://docs.microsoft.com/fr-ca/dynamics-nav/walkthrough--exporting-data-from-tables-to-csv-files.
- Pour exporter à partir de la base de données SQL, consultez l'instruction ici : https://docs.microsoft.com/fr-ca/dynamics-nav/how-to--create-queries.
Extraire des données
- Dans l'onglet « Services », sélectionnez Grand livre général sous Gestion financière.
- Faites défiler jusqu’au bas de la liste et sélectionnez Écritures du grand livre général, situé dans la section « Historique » sous « Archives ».
- Les écritures du grand livre général contiennent des soldes d’ouverture qui doivent être filtrés.
- Cliquez sur Écritures du grand livre général pour ouvrir le menu contextuel et cliquez sur Filtre avancé.
- Dans le menu des colonnes, sélectionnez Numéro de document et tapez COMMENCER <>dans le champ de texte.
- Appuyez sur Entrée et vos résultats excluront maintenant les écritures d’ouverture.
- Il y a d’autres colonnes qui ne figurent pas dans le groupe de colonnes par défaut, mais qui sont utiles pour l’analyse MindBridge. Pour consulter plus de colonnes, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel en-tête de colonne pour afficher le menu contextuel et sélectionnez Choisir les colonnes...
- La fenêtre de personnalisation des écritures du grand livre général s’ouvrira, et à partir de là, vous choisirez des colonnes supplémentaires. Assurez-vous d’inclure les colonnes intitulées Requis dans la capture d’écran ci-dessous.
- Les colonnes intitulées « Facultatif » ne sont pas requises, mais elles peuvent apporter des informations supplémentaires à l’analyse. Les colonnes intitulées « Supplémentaire » ne sont pas utilisées dans MindBridge, mais elles seront incluses dans le tableau de données à titre de référence.
- Utilisez le bouton Microsoft Excel dans l'onglet « Envoyer à » du ruban et suivez les boîtes de dialogue. Assurez-vous de sauvegarder vos résultats sous le format XLSX.
Prochaine étape : Microsoft Dynamics NAV : Transformer le grand livre général
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