Résumé
Découvrez le processus d'exportation d'un fichier de grand livre général à partir de Microsoft Dynamics NAV.
Notes
- Si vous avez Microsoft Dynamics NAV 2013 & supérieur, vous devrez peut-être activer le ruban « Imprimer & Envoyer » pour voir les champs ci-dessous.
- Pour les fichiers plus volumineux (>1048576 rangées), vous devrez exporter en CSV. Voir les instructions ici : https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics-nav/walkthrough--exporting-data-from-tables-to-csv-files.
- Pour exporter depuis SQL DB, voir les instructions ici : https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics-nav/how-to--create-queries.
Extraire des données
- Depuis l'onglet Départements, sélectionnez Grand Livre Général sous Gestion Financière.
- Faites défiler jusqu'en bas de la liste et sélectionnez Écritures de Grand Livre Général, situé dans la section Historique sous Archives.
- Les écritures de grand livre général contiennent des soldes d’ouverture qui doivent être filtrés.
- Cliquez sur Écritures de Grand Livre Général pour ouvrir le menu contextuel, puis cliquez sur Filtre Avancé.
- Dans le menu de la colonne, sélectionnez No de Document et tapez <>START dans le champ de texte.
- Appuyez sur Entrée et vos résultats excluront désormais les écritures d’ouverture.
- Il y a d'autres colonnes qui ne sont pas dans l'ensemble de colonnes par défaut mais qui sont utiles pour les analyses de MindBridge. Pour voir plus de colonnes, faites un clic droit sur n'importe quel en-tête de colonne pour afficher le menu contextuel et sélectionnez Choisir des Colonnes...
- La fenêtre Personnaliser les Écritures de Grand Livre Général s'ouvrira, et à partir de là, vous choisirez des colonnes supplémentaires. Assurez-vous d'inclure les colonnes étiquetées Requis dans la capture d'écran ci-dessous.
- Les colonnes étiquetées Facultatif ne sont pas requises mais peuvent apporter des informations supplémentaires à l'analyse. Les colonnes étiquetées Supplémentaire ne sont pas utilisées dans MindBridge mais seront incluses dans le tableau de données pour référence.
- Utilisez le bouton Microsoft Excel dans l'onglet Envoyer à du ruban et suivez les boîtes de dialogue. Assurez-vous de sauvegarder vos résultats en XLSX.
Prochaine étape: Microsoft Dynamics NAV : Transformer le grand livre général
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