MindBridge utilise le système de code MAC pour classer les comptes uniques et déterminer l’impact de chaque compte sur le bilan et les états des résultats d’une organisation. Cette hiérarchie à plusieurs niveaux permet de faire correspondre les comptes d’un large éventail de secteurs d’activité à un système de classification unique et cohérent.

La hiérarchie des codes MAC suit l’Index général des informations financières (IGRF) du Canada, mais avec des codes différents. Cela signifie que les codes IGRF peuvent être utilisés à la place des codes MAC et ne nécessitent pas de nouvelle cartographie.

• Au niveau le plus élevé (N1), les comptes sont divisés en grandes catégories telles que l’actif et le passif.
• Le niveau suivant (N2) se divise en sous-catégories, y compris les actifs actuels e et les actifs à long terme.
• Le troisième niveau (N3) sépare les comptes par leur objectif commercial, comme les comptes fournisseurs et les comptes clients.
• Le niveau le plus bas (N4) applique des détails granulaires aux catégories L3. Ce niveau classe les comptes en fonction de leur objectif spécifique, comme les stocks de biens à vendre et les stocks de matières premières.

Exportez le fichier .xlsx ci-joint sous cet article pour obtenir la liste complète des codes MAC.

Pour mettre les comptes en correspondance au système MAC, il est plus facile de commencer à mettre les comptes en correspondance avec les catégories L4. Selon votre choix, MindBridge peut déduire ce que sont les catégories L1 à L3 et peut remplir les espaces vides.

La hiérarchie MAC représente un écart par rapport au strict respect d’un type de compte spécifique et à une classification de comptes. Cette méthode est optimale pour représenter des plans de comptes (COA) plutôt que pour établir des rapports.

Lorsque vous importez un fichier de grand livre général, MindBridge mappe automatiquement vos comptes en fonction du chiffre initial de chaque numéro de compte :

Avec les codes MAC, MindBridge peut appliquer des points de contrôle à toutes les entreprises et industries de manière cohérente, quelle que soit la structure fonctionnelle de l’organisation.

• Points de contrôle fondés sur des règles : Les codes MAC aident MindBridge à détecter les crédits qui sont des décaissements, les dépenses qui sont des créances irrécouvrables, et à déterminer si une activité intense est liée à un compte de dépenses ou non.
• Points de contrôle d’apprentissage automatique Les codes MAC permettent à MindBridge d’analyser en profondeur un ensemble de données et de dégager des idées telles que « Ce compte de dépenses est généralement associé à une diminution des stocks, mais dans ce cas précis, un compte de dépenses associé à une diminution de la trésorerie » (voir notre article Flux inhabituel).
• Points de contrôle statistiques Détecte des informations de surface telles que le nombre de chiffres ou le nombre de comptes dans une transaction, et n’a donc pas besoin de répondre aux codes MAC pour identifier la structure sous-jacente du poste ou de la transaction.
  
  

La structure MAC est cohérente dans toutes les organisations, quel que soit le secteur d’activité, mais les développeurs MindBridge sont en mesure d’ajuster les points de contrôle afin de fournir une valeur cohérente dans toutes les organisations, même si elles ont des structures ou des pratiques comptables différentes.