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Inviter des utilisateurs

  • Mise à jour

Résumé

Administrateurs de l’application et Gestionnaires des utilisateurs peuvent contrôler l'accès et les autorisations de leurs équipes pour un locataire donné, y compris l'ajout et la suppression de membres de l'équipe.

Apprenez comment inviter de nouveaux utilisateurs à votre locataire MindBridge.

Accédez aux paramètres de l'administrateur

Remarque : Seuls les Administrateurs de l’application et les Gestionnaires des utilisateurs peuvent voir et gérer les paramètres des utilisateurs. En savoir plus sur les rôles des utilisateurs

Sélectionnez Admin ( Admin icon ) près du bas de la barre latérale MindBridge sur le côté gauche de l'écran.

Vous accéderez par défaut à l'onglet Gestion des utilisateurs dans les paramètres de l'administrateur, où vous verrez une liste de tous les utilisateurs au sein de votre locataire MindBridge (c'est-à-dire, tous les utilisateurs de toutes les organisations et missions), ainsi que leur rôle et leur statut actuel dans le système.

Inviter un utilisateur

Une fois que vous invitez un nouvel utilisateur dans votre locataire, il recevra un courriel d'invitation lui demandant de configurer son mot de passe. Pour en savoir plus sur ce processus du point de vue d'un utilisateur, consultez Créer votre compte.

  1. Sélectionnez Inviter un utilisateur, situé près du coin supérieur droit de l'écran. Une fenêtre de sélection apparaît.
  2. Dans le champ de texte Email, entrez l'adresse courriel du nouvel utilisateur.
  3. Pour ajouter un autre utilisateur, sélectionnez Ajouter un courriel pour ajouter un nouveau champ de texte.
    Utilisez l'icône X à droite du champ de courriel pour supprimer une adresse courriel donnée.
  4. Utilisez le menu Rôle du système pour sélectionner le niveau d'accès que l'utilisateur aura. Les utilisateurs ne peuvent se voir attribuer qu'un seul rôle système.
  5. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Envoyer les invitations. Vous serez informé lorsque les invitations auront été envoyées.
Remarque : Les Gestionnaires des utilisateurs ne peuvent pas ajouter, modifier ou désactiver les comptes Administrateurs de l’application.
Remarque : Si votre organisation prévoit d'utiliser l'authentification unique (SSO), l'utilisateur doit être invité avec son adresse courriel exacte et non un alias.
Remarque : Le lien d'activation fourni dans le courriel d'invitation expirera après 7 jours. Après ce délai, un Administrateur devra émettre une nouvelle invitation.

Inviter plusieurs utilisateurs

Vous pouvez inviter un grand nombre d'utilisateurs en une seule fois.

  1. Sélectionnez Inviter un utilisateur, situé près du coin supérieur droit de l'écran. Une fenêtre de sélection apparaît.
  2. Sélectionnez Ajouter des utilisateurs en masse (situé près du bas de la fenêtre) pour importer jusqu'à 250 adresses courriel. Tous les courriels doivent être séparés par des virgules.
  3. Copiez et collez votre liste de courriels séparés par des virgules dans le champ Email.
  4. Utilisez le menu Rôle du système pour sélectionner le niveau d'accès que ce groupe d'utilisateurs aura. Les utilisateurs ne peuvent se voir attribuer qu'un seul rôle système.
  5. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Envoyer les invitations. Vous serez informé lorsque les invitations auront été envoyées.
Conseil : Les adresses courriel sont automatiquement séparées par des points-virgules dans la plupart des clients de messagerie (comme Outlook et Gmail). Vous pouvez créer une liste d'utilisateurs séparés par des virgules en copiant les adresses courriel dans une feuille Excel, en divisant les colonnes de données avec le caractère point-virgule ( ; ), puis en utilisant une formule "&" pour ajouter une virgule ( , ) pour séparer les utilisateurs.

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