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Conversion de fichiers texte (délimités ou à largeur fixe) en Excel

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Bien que les fichiers Microsoft Excel soient plus faciles à consulter et à analyser, votre client peut exporter les données du Grand livre général dans un fichier texte, qu’il soit CSV, délimité ou à largeur fixe. En fait, MindBridge préfère les fichiers CSV ou les fichiers texte délimités, surtout lorsqu’il y a plus de lignes que les 1048576 qu’Excel prend en charge.

Remarque : Les fichiers CSV sont un cas particulier de fichiers texte délimités, avec, (virgule) comme délimiteur.

Il est important de noter que MindBridge lit très bien ces fichiers texte délimités, et qu’il n’est pas du tout nécessaire de les convertir au format Excel pour les ingérer. Il n’est pas possible de convertir en un fichier Excel ingérable s’il y a plus de 1048576 lignes.

Cependant, nous sommes conscients que vous pourriez vouloir visualiser vos fichiers en Excel pour vos propres analyses en dehors de MindBridge, et pour cette raison, nous fournissons ici des instructions sur la façon de convertir un fichier texte délimité ou à largeur fixe en Excel.


Résolution

Ouvrez Excel et choisissez d’ouvrir un document directement depuis Excel (en appuyant sur Ctrl-O sur PC ou ⌘O sur Mac). Vous devrez peut-être choisir d’afficher les fichiers texte ou tous les fichiers *.*.

Fichiers texte délimités

  1. Vous accédez à le soutien d’importation de texte. Si vos données sont délimitées, assurez-vous que la case d’option Délimité est sélectionnée (voir la section suivante pour les instructions relatives aux fichiers texte à format de largeur fixe) : 
  2. Ensuite, sélectionnez le caractère utilisé comme délimiteur, par exemple, Tab pour les fichiers délimités par des tabulations. Pour les fichiers délimités par un caractère non répertorié, tapez le caractère dans la case de l’option Autre : 
  3. L’écran suivant vous permet de spécifier le type de données de chaque colonne, ainsi que d’indiquer si une colonne ne doit pas être importée (« Ne pas importer la colonne (Ignorer) »). La valeur par défaut est Général, ce qui permettra à Excel de deviner le format et de le convertir dans le type correspondant.  
  4. Toutefois, si vous souhaitez conserver le texte exactement tel qu’il est affiché, par exemple en conservant tous les 0 de tête et de queue dans les numéros de compte, sélectionnez Texte pour la colonne, car si un numéro de compte ne contient que des chiffres et « . » (point/caractère décimal), Excel l’interprétera comme un nombre et supprimera les 0 de tête ainsi que les 0 de queue s’il y a un « . » dans le numéro de compte. Par exemple, 0439,120 sera converti en 439,12, à moins que la colonne ne soit convertie au format texte.
    • Notez que MindBridge prend désormais en charge de plus en plus de formats de date, y compris jj-mm-aa et mm-jj-aa qu’Excel convertit souvent en une date erronée, de sorte que certaines colonnes de date sans année à 4 chiffres devront également être importées en tant que texte.
  5. Cliquez sur le bouton Terminer, et vous verrez votre fichier converti en Excel. Pour enregistrer le fichier au format Excel, choisissez Enregistrer sous, allez dans le menu déroulant sous Format de fichier, et sélectionnez Classeur Excel (.xlsx) 

     

Fichiers texte à largeur fixe

  1. Pour les fichiers texte à largeur fixe, sélectionnez « Largeur fixe » à l’étape 1 de l’assistant d’importation de texte.
  2. À l’étape 2, au lieu d’être invité à choisir un délimiteur, vous serez invité à préciser où commence et finit chaque colonne en faisant glisser, en créant ou en supprimant les flèches verticales.
  3. L’étape 3 est la même que pour un fichier délimité.

 

Fichiers CSV

Si l’assistant d’importation de texte n’apparaît pas lorsque vous ouvrez des fichiers CSV dans Excel, effectuez les opérations suivantes avant de suivre les étapes de la section  « Fichiers texte délimités :

  1. Renommez le fichier en lui donnant l’extension.txt au lieu de l’extension.csv.
    • Pour renommer l’extension d’un fichier dans Windows 10 et plus :
      • Ouvrez l’explorateur de fichiers de Windows
      • Si vous ne voyez pas déjà des extensions dans vos fichiers : Sur le ruban Affichage, activez l’option « Extensions de nom de fichier ».
      • Vous pourrez alors voir l’extension du fichier. Faites un clic droit sur le fichier et choisissez « Renommer » pour transformer le.csv en.txt.
  2. Dans Excel, choisissez d’ouvrir un fichier (en appuyant sur Ctrl-O sur PC ou ⌘O sur Mac).
  3. L’assistant d’importation de texte devrait apparaître. Suivez toutes les étapes de la section Fichiers texte délimités, mais à l’étape 2, sélectionnez uniquement la virgule comme délimiteur.

Considérations supplémentaires

Les fichiers comportant plus de 10 485 76 lignes ne peuvent pas être convertis en Excel.

En outre, même les fichiers suffisamment petits pour être convertis en Excel peuvent être lents et difficiles à ouvrir et à manipuler dans Excel s’ils comportent plus de 100 000 lignes ou de nombreuses colonnes.

 


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