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Guides et conseils sur le formatage des données : Retourner les panneaux pour une gamme de comptes ou en fonction de la ou des condition(s).

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Dans cet article, vous trouverez des conseils et des astuces de formatage des données pour retourner les signes pour une gamme de comptes ou en fonction d’une ou plusieurs conditions. Cela vous aidera à formater vos données pour les utiliser dans MindBridge.


Exemple : Signes de basculement pour une série de comptes à l’aide de formules

Certains grands livres généraux sont dotés d’une colonne Montant mais avec un solde positif par défaut pour chaque compte. Rappelons que si l’on utilise Montant, au lieu de colonnes Débit et Crédit distinctes, tous les débits doivent être positifs et les crédits négatifs. Pour fixer les signes d’un tel grand livre général, vous pouvez filtrer sur les numéros de compte dont les signes doivent être inversés et inverser uniquement ceux-là, ou vous pouvez utiliser des formules pour le faire.

Voici un exemple de la façon d’utiliser les formules. Supposons que dans ce grand livre général, tous les numéros de compte des années 2000 à 4000 sont des comptes de passif ou de capitaux propres qui devraient avoir des soldes créditeurs par défaut, mais que tous les comptes ont des montants positifs par défaut. Ainsi, le signe sur le Montant doit être inversé pour tout numéro de compte commençant par 2 à 4.

Nous créons une nouvelle colonne de signes « Montant fixe » à la fin, dans la colonne H (dans cet exemple), avec cette formule dans la cellule H2 :

=IF(AND(VALUE(LEFT(G2,1))>=2,VALUE(LEFT(G2,1))<5), -F2, F2)

exemple de fichier excel avec formule appliquée dans la colonne H

Pour expliquer ce que fait la formule :

  • GAUCHE(G2,1) prend le premier caractère de la cellule G2 (dans ce cas, 1)
  • Le fait de l’enrouler autour de VALEUR() le transforme en un nombre afin que nous puissions comparer les valeurs (les opérations de chaîne de caractères telles que GAUCHE(), DROIT() et MID() renvoient des chaînes de caractères au lieu de types de nombres)
  • La fonction AND() indique que si le premier caractère de G2 est supérieur ou égal à 2 et inférieur à 5 (c’est-à-dire que les deux conditions sont vraies)
  • La fonction extérieure est IF(). Si la fonction AND() est vraie (c’est-à-dire que le premier caractère de G2 est supérieur ou égal à 2 et inférieur à 5), alors renvoyez -F2 (c’est-à-dire inversez le signe sur le montant), sinon renvoyez F2 (renvoyez simplement le montant sans inverser le signe)

Assurez-vous que le solde des panneaux « Montant fixe » est égal à zéro. 


Exemple : Signes de basculement basés sur l’indicateur de débit/crédit (SAP)

Parfois, il y aura une colonne indiquant si le montant est un débit ou un crédit, comme dans l’extrait SAP suivant où H indique les crédits et S les débits. 

Nous créons une nouvelle colonne « Montant affiche fixe » à la fin, dans la colonne D (dans cet exemple), avec cette formule dans la cellule D2 :

=IF(B2="H",-C2,C2)

exemple de fichier Excel avec formule appliquée dans la colonne D

 

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