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Guides et conseils sur le formatage des données : Référence rapide Excel

  • Mise à jour

Sommaire

Voici une liste de quelques-unes des formules et fonctions Excel les plus utiles pour le formatage des données. 


Solutions

Recherche

  • INDEX() - recherche par numéro de ligne et de colonne dans une grille. Utilisation avec MATCH(), qui recherche la position d’une valeur dans une ligne ou une colonne
    • une meilleure solution de rechange à VLOOKUP() et HLOOKUP() : la colonne où vous recherchez la valeur ne doit pas être à gauche de la colonne où vous tirez la valeur correspondante, et la formule se met automatiquement à jour même si les colonnes sont déplacées ou si des colonnes supplémentaires sont insérées
  • Exemples : Guides et conseils sur le formatage des données : Rechercher et récupérer des données dans un autre fichier

Manipulation du texte

Conditionnel/Logique

  • SUMIF() - additionne les valeurs d’une plage dont les valeurs d’une autre plage spécifiée satisfont à une condition spécifiée.
  • SUMIFS() - SUMIF() avec la possibilité de spécifier des conditions multiples dans des plages multiples
  • COUNTIF() - compte le nombre de valeurs dans une plage qui satisfont une condition spécifiée.
  • COUNTIFS() - COUNTIF() avec la possibilité de spécifier des conditions multiples dans des plages multiples
  • IF() - vérifie si une condition est remplie; si elle l’est, fait une chose spécifiée, et si elle ne l’est pas, fait une autre chose spécifiée.
  • IFERROR() - si une expression donnée entraîne une erreur, renvoie l’autre valeur spécifiée, sinon renvoie l’expression donnée; spécifie un autre résultat/ si l’expression donnée entraîne une erreur.
  • ISERROR() - vérifie si une valeur est une erreur, et renvoie VRAI ou FAUX.
  • AND() - vérifie si tous les arguments sont VRAIS, et renvoie VRAI si tous les arguments sont VRAIS.
  • OR() - vérifie si l’un des arguments est VRAI, et renvoie VRAI ou FAUX. Renvoie FALSE uniquement si tous les arguments sont FAUX.
  • XOR() - renvoie un « Ou exclusif » logique de tous les arguments; renvoie vrai si le nombre de déclarations VRAIES est impair, FAUX si le nombre de déclarations VRAIES est pair.
  • NON() - change FAUX à VRAI ou VRAI à FAUX.

Date

  • DATE() – crée une date au format de date Excel
  • EOMONTH() - retourne le dernier jour du mois donné

Autre

  • SUBTOTAL(function_num,ref1,...) - renvoie un sous-total dans une liste (ref1,...). Function_num est un nombre de 1 à 11 qui spécifie la fonction de récapitulation pour le sous-total. Le 9 pour SUM est particulièrement utile pour résumer le total des éléments apparaissant dans un filtre, par exemple lorsqu’on vérifie si un grand livre général sera toujours en équilibre lorsque certains filtres sont appliqués. Exemple : Guides et conseils sur le formatage des données : Dégrouper et diviser : extraire des modèles plus complexes
  • COUNTA() - compte le nombre de cellules dans une plage qui ne sont pas vides. Il est facile de penser que c’est ce que fait COUNT(), mais COUNT() compte en fait le nombre de cellules d’une plage qui contiennent des nombres (et une chaîne de texte représentant un nombre ne compte pas comme un nombre). Il faut donc souvent utiliser COUNTA() au lieu de COUNT().
  • Tableaux croisés dynamiques. Utilisez un tableau croisé dynamique lorsque vous voulez agréger ou résumer par un ou plusieurs champs, comme le calcul du total par compte. Exemple :Guides et conseils sur le formatage des données : Dégroupement et vérification du déséquilibre
  • Suppression des doublons. Sélectionnez la plage pour laquelle vous souhaitez supprimer les doublons, puis allez dans Données -> Supprimer les doublons. Exemple : Guides et conseils sur le formatage des données : Consolidation des comptes de solde de vérification en double
  • Texte vers les colonnes. Peut être utilisé pour diviser une seule colonne en plusieurs colonnes en utilisant un caractère de délimitation spécifié ou une largeur fixe. Peut également être utilisé pour convertir les types de données. 


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