Résumé

Voici une liste de certaines des formules et fonctions Excel les plus utiles pour le formatage des données.

Solutions

Recherche

• INDEX() - recherche par numéro de rangée et de colonne dans une grille. Utilisez avec MATCH(), qui recherche la position d'une valeur dans une rangée ou une colonne
  • une meilleure alternative à VLOOKUP() et HLOOKUP(): il n'est pas nécessaire que la colonne où vous recherchez la valeur soit à gauche de la colonne où vous tirez la valeur correspondante, et la formule se met automatiquement à jour même si les colonnes sont déplacées ou si d'autres sont insérées
• Exemples : Guide de formatage des données : Recherche et récupération de données à partir d'un autre fichier

Manipulation de texte

• SEARCH() - recherche une chaîne dans une autre chaîne et renvoie le numéro de position de la première instance trouvée
• SUBSTITUTE() - recherche et remplace dans une chaîne
• LEFT() - renvoie les n caractères les plus à gauche
• RIGHT() - renvoie les n caractères les plus à droite
• MID() - renvoie une sous-chaîne qui n'est ni la plus à gauche ni la plus à droite (c'est-à-dire quelque part au milieu de la chaîne)
• VALUE() - convertit une chaîne de texte représentant un nombre en un nombre
• ISNUMBER() - vérifie si une valeur est un nombre (de type nombre, pas une chaîne de texte représentant un nombre)
• CONCAT() - concatène une liste ou une plage de chaînes de texte
• TRIM() - supprime tous les espaces d'une chaîne de texte, y compris les espaces de début et de fin, sauf les espaces simples entre les mots
• TEXT() - vous permet de changer la façon dont un nombre apparaît. Utile pour maintenir un nombre fixe de chiffres après les décimales et ajouter des zéros à gauche lors de la standardisation des numéros de compte, et plus encore.
• LEN() - renvoie la longueur d'une chaîne
• caractères génériques

  ?	correspond à n'importe quel caractère unique
  *	correspond à n'importe quel nombre de caractères
  ~	caractère d'échappement à mettre avant ces caractères génériques pour correspondre au caractère générique réel ; par exemple, ~? pour correspondre à un caractère ? (point d'interrogation)

• Exemples :
  • Guide de formatage des données : Dissocier et diviser les numéros de compte et les descriptions
  • Guide de formatage des données : Dissocier et diviser — Extraction de motifs complexes
  • Guide de formatage des données : Dissocier et vérifier le déséquilibre
  • Guide de formatage des données : Inverser les signes pour une plage de comptes

Conditionnel/Logique

• SUMIF() - additionne les valeurs d'une plage dont les valeurs dans une autre plage spécifiée satisfont une condition spécifiée.
• SUMIFS() - SUMIF() avec la possibilité de spécifier plusieurs conditions dans plusieurs plages
• COUNTIF() - compte le nombre de valeurs dans une plage qui satisfont une condition spécifiée.
• COUNTIFS() - COUNTIF() avec la possibilité de spécifier plusieurs conditions dans plusieurs plages
• IF() - vérifie si une condition est remplie ; si c'est le cas, fait une chose spécifiée, et si ce n'est pas le cas, fait une autre chose spécifiée
• IFERROR() - si une expression donnée entraîne une erreur, renvoie l'autre valeur spécifiée, sinon renvoie l'expression donnée ; spécifie un résultat alternatif si l'expression donnée entraîne une erreur
• ISERROR() - vérifie si une valeur est une erreur, et renvoie VRAI ou FAUX.
• AND() - vérifie si tous les arguments sont VRAI, et renvoie VRAI si tous les arguments sont VRAI.
• OR() - vérifie si l'un des arguments est VRAI, et renvoie VRAI ou FAUX. Renvoie FAUX uniquement si tous les arguments sont FAUX.
• XOR() - renvoie un 'OU Exclusif' logique de tous les arguments ; renvoie vrai si le nombre de déclarations VRAI est impair, FAUX si le nombre de déclarations VRAI est pair.
• NOT() - change FAUX en VRAI, ou VRAI en FAUX.

Date

• DATE() - crée une date au format date Excel
• EOMONTH() - renvoie le dernier jour du mois donné

Autre

• SUBTOTAL(function_num,ref1,...) — renvoie un sous-total dans une liste (ref1,...). Function_num est un nombre de 1 à 11 qui spécifie la fonction de résumé pour le sous-total. 9 pour SUM est particulièrement utile pour additionner le total des éléments apparaissant dans un filtre, comme lors de la vérification si un GL sera toujours équilibré lorsque certains filtres sont appliqués. Exemple : Guide de formatage des données : Dissocier et diviser — Extraction de motifs complexes
• COUNTA() — compte le nombre de cellules dans une plage qui ne sont pas vides. Il est facile de penser que c'est ce que fait COUNT(), mais COUNT() compte en fait le nombre de cellules dans une plage qui contiennent des nombres (et une chaîne de texte représentant un nombre ne compte pas comme un nombre). Donc souvent COUNTA() doit être utilisé à la place de COUNT().
• Tableaux croisés dynamiques — Utilisez un tableau croisé dynamique lorsque vous souhaitez agréger ou résumer par un ou plusieurs champs, comme calculer le total par compte. Exemple : Guide de formatage des données : Dissocier et vérifier le déséquilibre
• Suppression des doublons — Sélectionnez la plage pour laquelle vous souhaitez supprimer les doublons, puis allez à Données -> Supprimer les doublons. Exemple : Guide de formatage des données : Consolidation des comptes de balance de vérification en doublon

• Texte en colonnes — Peut être utilisé pour diviser une seule colonne en plusieurs colonnes en utilisant un caractère de délimitation spécifié ou une largeur fixe. Peut également être utilisé pour convertir des types de données. 
  
  

  ---

  Autre chose en tête ? Discutez avec nous ou soumettez une demande pour obtenir de l'aide supplémentaire.