Résumé

MindBridge exige que les fichiers de balances générales aient un compte unique par rangée. Parfois, vous recevrez des balances générales avec des doublons de numéros de compte, généralement parce que plusieurs filiales ont été manuellement combinées en une seule.

Résolution

Voici comment consolider les doublons de numéros de compte :

1. Tout d'abord, copiez et collez la colonne de compte (en-tête et toutes les écritures) dans sa propre colonne dans un autre carnet de travail Excel.
2. Dans le nouveau carnet de travail, avec la colonne toujours sélectionnée, allez à Données -> Supprimer les doublons
3. Étant donné que l'en-tête "Compte" a été copié, laissez "Ma liste a des en-têtes" cochée
4. Utilisez une formule INDEX()/MATCH() pour extraire la première description de compte dans la TB originale pour chaque numéro de compte :

=INDEX('nomdelafeuille'!$B:$B,MATCH($A2,'nomdelafeuille'!$A:$A,0))

Où le numéro de compte est en A2, nomdelafeuille est le nom de la feuille de calcul/carnet de travail de la TB originale avec le numéro de compte dans la colonne A et la description du compte dans la colonne B. 

1. Utilisez une formule SUMIF() pour additionner le montant pour chaque compte unique :

   

   =SUMIF('nomdelafeuille'!$A:$A,$A2,'nomdelafeuille'!$C:$C)

   Où le numéro de compte est en A2, nomdelafeuille est le nom de la feuille de calcul/carnet de travail de la TB originale avec le numéro de compte dans la colonne A et le montant dans la colonne C.

2. Enfin, copiez et collez les valeurs afin que votre nouveau carnet de travail, que vous importerez dans MindBridge, n'ait pas de formules.
   
   

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