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Paramètres de la bibliothèque : configuration de l'analyse

  • Mise à jour

Résumé

Configuration de l'analyse vous permet d'activer et de désactiver les tableaux de bord et les rapports des résultats d'analyse, ainsi que d'autres outils et paramètres afin de rationaliser les flux de travail de votre équipe dans MindBridge.

Apprenez à configurer la plateforme MindBridge pour créer une expérience standardisée adaptée aux méthodologies de votre cabinet.

Remarque : La configuration de l'analyse n'est possible que dans les analyses des grands livres généraux. Les bibliothèques par défaut de MindBridge sont en lecture seule, mais peuvent être sélectionnées comme base lors de la création de nouvelles bibliothèques.

Aller à Configuration de l'analyse dans la bibliothèque

Remarque : Seuls les administrateurs de l’application peuvent voir et gérer ces paramètres de la bibliothèque. En savoir plus sur les rôles des utilisateurs
  1. Sélectionnez Administrateurs ( Admin icon ) près du bas de la barre latérale de MindBridge sur le côté gauche de l'écran. Vous accéderez par défaut à l'onglet Gestion des utilisateurs dans les paramètres de l'administrateur.
  2. Allez à l'onglet Bibliothèques. Vous verrez une liste de bibliothèques disponibles dans votre locataire.
  3. Ouvrez le menu d'actions en ligne avec la bibliothèque que vous souhaitez voir.
  4. Sélectionnez Voir la bibliothèque. Vous accéderez par défaut à l'onglet Détails de la bibliothèque.
  5. Sélectionnez l'onglet Grand livre général. Vous accéderez par défaut à la section Configuration de l'analyse.


Désactiver/Activer les fonctionnalités de MindBridge

Utilisez les bascules pour activer et désactiver chaque fonctionnalité de MindBridge, selon vos besoins. Lorsque vous êtes satisfait de vos modifications, Enregistrez votre travail (situé en bas à droite de la page).

Sélectionnez Annuler les modifications pour annuler toutes les modifications non enregistrées.

La plupart des tableaux de bord, rapports et outils et paramètres de MindBridge sont activés lors de la création d'une nouvelle bibliothèque, mais les fonctionnalités suivantes sont désactivées par défaut :

  1. Exportation des détails élargis des transactions vers Excel (Outils et paramètres) : Les exportations vers Excel à partir de la table de données ou du plan d'audit sont formatées pour permettre la documentation des résultats des procédures directement dans la feuille de calcul.
  2. Matérialité requise (Outils et paramètres) : Faites de la matérialité une entrée requise et bloquez la possibilité de réaliser la délimitation des comptes si elle n'a pas été définie.
Remarque : Toute analyse utilisant la bibliothèque donnée affichera immédiatement les mises à jour apportées à la configuration de l'analyse.

Tableaux de bord

Utilisez les bascules pour déterminer quels tableaux de bord doivent être Activés (visibles) ou Désactivés (non visibles) dans les résultats d'analyse.

Tableau de bord Description Résultat du changement
Risque d'assertion d'audit Affiche le risque de chaque compte ventilé par assertion.

Activé par défaut.

Désactivation :

  • Supprime l'onglet Risque d'assertion d'audit des résultats d'analyse
  • Désactive l'option de forage depuis le tableau de bord des états financiers
  • Supprime les options d'annotation de Risque d'assertion d'audit
États financiers Affiche des vues horizontales et verticales de l'état des résultats et du bilan

Activé par défaut.

Désactivation :

Comparaison de la période précédente Affiche les changements entre la période actuelle et la période précédente pour voir les nouveaux processus commerciaux, la saisonnalité, et plus encore.

Activé par défaut.

La désactivation supprime l'onglet Comparaison de la période précédente des résultats d'analyse

Exigences :

  • Au moins une période précédente de données doit être importée dans l'analyse avant que ce tableau de bord puisse être accessible, même lorsqu'il est activé
Ratios Affiche des ratios financiers par défaut et personnalisés au fil du temps.

Activé par défaut.

Désactivation :

  • Supprime l'onglet Ratios des résultats d'analyse
  • Supprime l'onglet Ratios des paramètres de mission
  • Supprime la section Ratios du rapport de comptes significatifs
Surveillance des risques

Affiche les transactions et les processus au fil du temps, permettant une évaluation continue des changements significatifs.

 

Désactivé par défaut. Peut être activé si le cadre temporel périodique est activé.

L'activation ajoute l'onglet Surveillance des risques aux résultats d'analyse

Exigences pour l'activation :

Vue d'ensemble des risques Affiche divers graphiques de risque au niveau des transactions. 

Activé par défaut.

Désactivation :

Segmentation des risques Affiche des segments personnalisés pour le risque au niveau des écritures.

Activé par défaut.

La désactivation supprime l'onglet Segmentation des risques des résultats d'analyse

Tendances

Affiche les tendances période après période par compte.

Activé par défaut.

Désactivation :

  • Supprime l'onglet Tendances des résultats d'analyse
  • Désactive l'option de drill-down sur le tableau de bord des États financiers
  • Supprime la section Tendances du rapport de comptes significatifs

Vue de la table de données

Utilisez le menu pour sélectionner si vous souhaitez que la table de données affiche par défaut les écritures ou les transactions.

Le tableau de bord de la table de données ne peut pas être désactivé.

Page d'accueil

Sélectionnez le tableau de bord que vous souhaitez voir par défaut lors de la navigation vers les résultats d'analyse.

Remarque : Si le tableau de bord utilisé comme page d'accueil est désactivé, MindBridge définira automatiquement la page d'accueil sur le tableau de bord de la table de données.

Rapports

Utilisez les bascules pour déterminer quels rapports doivent être Activés ou Désactivés dans les résultats d'analyse.

Rapports Description Résultat du changement de sélection
Bilan Inclut une liste des actifs, passifs et capitaux de l'entreprise à des intervalles trimestriels, détaillant le solde des revenus et des dépenses sur chaque période.

Activé par défaut.

La désactivation supprime ce rapport de l'onglet Rapports.

Vérification de l'exhaustivité Ce rapport représente la dernière analyse effectuée et compare les soldes d'ouverture et l'activité du grand livre général aux soldes de clôture fournis. La désactivation du rapport de vérification de l'exhaustivité désactivera également la vérification de l'exhaustivité pré-analyse, et les soldes de haut niveau ne seront pas disponibles avant l'exécution de l'analyse.

Activé par défaut.

La désactivation supprime ce rapport de l'onglet Rapports.

Compte de résultat Inclut un résumé des rapports financiers couvrant des périodes trimestrielles année après année, montrant les revenus et les dépenses à travers les activités opérationnelles et non opérationnelles.

Activé par défaut.

La désactivation supprime ce rapport de l'onglet Rapports.

Vérification du report intérimaire Compare les grands livres généraux intérimaires et finaux, et met en évidence les changements ou erreurs survenus dans les transactions entre la date de clôture intérimaire et la fin de la période d'analyse. L'analyse intérimaire doit être activée pour activer la vérification du report intérimaire.

Activé par défaut.

La désactivation supprime ce rapport de l'onglet Rapports.

Analytique de planification Résume les états financiers et les annotations qui décrivent la nature du solde et/ou des écarts entre les périodes. Les états financiers doivent être activés pour activer le rapport d'analytique de planification.

Activé par défaut.

La désactivation :

  • Supprime ce rapport de l'onglet Rapports
  • Supprime l'option du menu d'actions pour ce rapport sur le tableau de bord des états financiers
Compte significatif Résume les résultats des états financiers, les analyses pertinentes telles que les tendances et les ratios, et les écritures sélectionnées pour examen (concernant chaque compte). Les états financiers doivent être activés pour activer le rapport de comptes significatifs.

Activé par défaut.

La désactivation :

  • Supprime ce rapport de l'onglet Rapports
  • Désactive l'option de drill-down pour ce rapport sur le tableau de bord des états financiers
Résumé du risque transactionnel Résume les résultats globaux de l'analyse et vous permet d'ajouter des détails explicatifs et des observations en texte. La vue d'ensemble des risques doit être activée pour activer le rapport sommaire du risque transactionnel.

Activé par défaut.

La désactivation supprime ce rapport de l'onglet Rapports.

Détails des comptes tendance Fournit un ensemble complet d'informations financières pour les comptes sur une base mensuelle et annuelle, et peut être utilisé pour générer des analyses, rapports et ratios personnalisés.

Activé par défaut.

La désactivation supprime ce rapport de l'onglet Rapports.

Vérification des transactions déséquilibrées Inclut toutes les transactions ayant des montants de débit et de crédit déséquilibrés.

Activé par défaut.

La désactivation supprime ce rapport de l'onglet Rapports.


Outils et paramètres

Utilisez les bascules pour déterminer quels outils et paramètres doivent être Activés ou Désactivés dans les résultats d'analyse.

Outils et paramètres Description Résultat du changement de sélection
Délimitation automatisée La capacité de délimiter automatiquement les comptes en fonction de la valeur de matérialité définie. Les états financiers doivent être activés pour activer la délimitation automatisée.

Activé par défaut.

La désactivation supprime l'action Automate Scoping du processus de délimitation.

Exportation des détails élargis des transactions vers Excel Les exportations vers Excel à partir du tableau de bord de la table de données ou de la page du plan d’audit sont formatées pour permettre la documentation des résultats des procédures directement dans la feuille de calcul.

Désactivé par défaut.

L'activation permet le formatage automatique lors de l'exportation vers Excel à partir de la table de données ou du plan d’audit.

Analyse complète La capacité d'importer et d'analyser un grand livre général complet pour la période d'analyse donnée.

Activé par défaut.

La désactivation :

  • Supprime l'option Cadre temporel complet lors de la création de l'analyse
  • Désactive l'analyse intérimaire
    • Supprime l'option Cadre temporel intérimaire de la création de l'analyse
    • Désactive le rapport de vérification du report intérimaire
Créer un échantillon La capacité de générer un échantillon à partir des écritures ou des transactions sur le tableau de bord de la table de données.

Activé par défaut.

La désactivation supprime l'option de créer un échantillon stratifié par risque sur le tableau de bord de la table de données.

Analyse intérimaire La capacité d'importer et d'analyser une partie du grand livre général avant la fin de la période d'analyse. L'analyse complète doit être activée pour que les analyses intérimaires puissent être converties en analyses complètes à une date ultérieure.

Activé par défaut.

La désactivation :

  • Supprime l'option Cadre temporel intérimaire de la création d'analyse
  • Désactive le Rapport de vérification du report intérimaire
Score MindBridge MindBridge fournit une cote de risque basée sur la moyenne pondérée de tous les résultats des points de contrôle dans l'analyse.

Activé par défaut.

Désactivation :

  • Supprime le Score MindBridge des tableaux et filtres
  • Désactive le Tableau de bord de vue d'ensemble des risques
  • Désactive le Rapport sommaire du risque transactionnel
Analyse périodique

Permet d'importer, d'analyser et de surveiller les données financières et opérationnelles de manière continue.

Désactivé par défaut.

Activation :

  • Ajoute l'option Cadre temporel périodique à la création d'analyse
  • Vous permet d'activer le Tableau de bord de surveillance des risques dans Tableaux de bord
Matérialité requise

Vous permet de rendre la matérialité une entrée requise et bloque la possibilité d'effectuer la délimitation des comptes si un seuil matériel n'a pas été défini.

Désactivé par défaut.

L'activation obligera votre équipe à ajouter la matérialité aux résultats de l'analyse avant que toute délimitation automatisée des comptes puisse être effectuée.


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