Résumé
Trouvez des réponses aux principales questions sur l'importation d'un grand livre général.
Mes données sont trop volumineuses pour tenir dans un seul fichier Excel, puis-je importer plusieurs fichiers ?
Non, un seul fichier de grand livre général peut être importé par période, par analyse. Vous devez combiner les données dans un fichier Excel sur une seule feuille.
Si vous avez besoin d'aide pour combiner vos données de grand livre général, veuillez soumettre une demande de formatage des données.
Quelles colonnes de données sont nécessaires pour une importation de grand livre général ?
Votre importation de grand livre général doit inclure les colonnes suivantes :
- Numéro d'ID du compte
- Montant ou Débit et Crédit
- Date d'effet
Consultez notre liste de contrôle des données de grand livre général pour plus de détails sur les colonnes optionnelles.
Comment puis-je ajuster les données de mes colonnes ?
Lors de l'étape Mapper les colonnes, vous pouvez diviser, dupliquer ou combiner les données des colonnes pour plus de flexibilité dans le processus de cartographie des colonnes.
Pour ajuster ou manipuler les données des colonnes, ouvrez le menu d'actions supplémentaires ( ) à côté de vos données de colonne.
Puis-je modifier les mises en correspondance des colonnes après l'importation du fichier ?
Non, après avoir confirmé les mises en correspondance des colonnes, vous ne pouvez pas les modifier. Si vous devez apporter des modifications, vous devez redémarrer le processus d'importation et appliquer de nouvelles correspondances.
Pour apporter des modifications, réimportez votre fichier :
- Ouvrez le menu d'actions en ligne avec le fichier.
- Sélectionnez Remplacer le fichier.
Puis-je modifier mon ID de transaction ou appliquer le Smart Splitter après l'importation du fichier ?
Non, vous ne pouvez pas modifier l'ID de transaction ou appliquer le Smart Splitter après l'importation du fichier.
Pour apporter des modifications, archivez d'abord l'analyse. Gardez la case de duplication de l'analyse cochée. Un duplicata de l'analyse sera créé. Vous pouvez ensuite réimporter votre fichier :
- Ouvrez le menu d'actions en ligne avec le fichier.
- Sélectionnez Remplacer le fichier.
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