Esta guía asume que ha exportado un Archivo Excel desde Microsoft Dynamics NAV en el siguiente formato, como se detalla en la Microsoft Dynamics NAV: Exportar el libro mayor guía.

Transformar los datos

El problema

1. Para ingerir un archivo en MindBridge, los datos deben estar en un formato no agrupado. Esto significa que las columnas tienen datos presentes en cada fila. Como puede ver en la captura de pantalla anterior, las entradas de la exportación de Excel de MYOB AccountRight están agrupadas por Cuenta, con todas las publicaciones individuales situadas debajo de una sola referencia de cuenta.
2. Idealmente, la primera fila del archivo debe ser la fila de encabezados. Cualquier fila adicional por encima de la fila de encabezado debe ser eliminada.
3. Los datos para la columna de Número de Fuente no están ubicados en la misma fila que el resto del asiento.

La solución

1. Guarde una copia del archivo de exportación original en el formato .csv .
   
   
2. Cierre Excel y vuelva a abrir la versión .csv recién guardada del archivo.
   
   
3. Elimine las filas por encima de los encabezados de columna.
   
   
4. Inserte dos nuevas columnas para el Número de Cuenta y la Descripción de la Cuenta. Añada estas como columnas en blanco a la izquierda de su conjunto de datos. Esto se puede lograr haciendo clic derecho en la "A" en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo justo debajo de la cinta y seleccionando "insertar". Repita esto dos veces para insertar 2 nuevas columnas.
   
   
5. Tomaremos el "Número de Cuenta" comenzando en la celda "A4" usando la siguiente fórmula:  =IF(IFERROR(SEARCH("account:",C4),FALSE),RIGHT(C4,5),A3)
   
   
   
6. Para tomar la "Descripción de la Cuenta", utilizaremos la siguiente fórmula comenzando en la celda 'B4": =IF(IFERROR(SEARCH("account:",C4),FALSE),F4,B3)
   
   
7. Los datos para el Número de Fuente se encuentran en la fila debajo de la fila que contiene el resto de la información del asiento. Para llevar el Número de Fuente a la fila correcta, crearemos una nueva columna y la nombraremos "Número de Fuente". Si usa la columna "R" como la columna designada, ingrese "Número de Fuente" en la celda "R1" como el encabezado de la columna. En la celda "R9" ingrese la siguiente fórmula: IF(ISTEXT(H9),J10,"")
8. Copie y complete las filas recién creadas de Número de Cuenta, Descripción de la Cuenta y Número de Fuente hasta el final del libro de trabajo. Esto se puede lograr haciendo doble clic en los manejadores inferiores derechos de las celdas que contienen las fórmulas. 
   
   
9. Copie la columna "Número de Cuenta" haciendo clic en la letra "A" justo debajo de la cinta, haga clic derecho, luego seleccione "Copiar".                        
   
   
10. Con la columna aún seleccionada, haga clic derecho en cualquier lugar dentro de la columna A, haga clic derecho, seleccione el icono del portapapeles con números en las opciones de pegado para pegar como valores.
    
    
11. Repita los pasos 9 y 10 para las columnas "Descripción de la Cuenta" y "Número de Fuente".
12. Ahora necesitamos eliminar cualquier fila en blanco y no utilizada. Para hacer esto, use el filtro en la columna de fecha y deseleccione cualquier valor de fecha.
    
    
13. Luego elimine todas las filas filtradas haciendo clic derecho en cualquier lugar dentro de las celdas resaltadas y seleccionando "Eliminar Fila".
    
    
14. Despeje el filtro navegando a la cinta de Datos y seleccionando "Despejar". Finalmente, elimine cualquier columna no utilizada. Para hacer esto, use el filtro en las columnas que parecen estar en blanco y verifique que no haya datos presentes.

Paso anterior: Microsoft Dynamics NAV: Exportar el libro mayor

Próximo paso: Microsoft Dynamics NAV: Importar el libro mayor en MindBridge

¿Qué piensa de esta guía? Si tiene algún comentario, o cree que puede ayudarnos a mejorarla, ¡nos encantaría saber de usted! Por favor contáctenos en support@mindbridge.ai. Estamos ofreciendo recompensas por cualquier información que conduzca a la mejora de una guía o la creación de una nueva.

¿Algo más en mente? Chatee con nosotros o envíe una solicitud para obtener más ayuda.