Sage 50 (Canadá): Transformar el libro mayor

Actualización 14 de septiembre de 2022 16:44

Resumen

Conozca el proceso de transformación para importar a MindBridge un archivo de libro mayor exportado desde la planificación de recursos empresariales de Sage 50 (Canadá).

Notas/requisitos previos

En esta guía se da por hecho que ha exportado un archivo CSV desde Sage 50 (Canadá) en el siguiente formato, como se detalla en Sage 50 (Canadá): Guía Exportar el libro mayor .

Transformar los datos

El problema

El archivo exportado viene en formato agrupado, por lo que no cada fila de transacción individual tiene un identificador de la cuenta y una descripción de la cuenta correctamente designados. Además, el archivo contiene filas que tienen los espacios en blanco en la columna C "Fecha" (MindBridge requiere que cada transacción tenga una fecha de contabilización afiliada).

La solución

Para que su archivo Sage 50 (Canadá) esté listo para ser ingerido por MindBridge, complete los siguientes pasos:

Elimine las tres primeras filas que contengan contenido de encabezado innecesario. Asegúrese de mantener la primera fila como una fila de encabezado (que contiene el nombre de cada columna). Elimine la fila vacía debajo de la fila del encabezado.
Agregue encabezados de columna A "Identificador de la cuenta" y columna B "Descripción de la cuenta".
Rellene los espacios en blanco de la columna A "Identificador de la cuenta" y la columna B "Descripción de la cuenta", de modo que cada fila de transacción individual tenga un número de cuenta y una descripción correctamente designados junto a cada transacción (es decir, arrastrando hacia abajo para desagrupar) siguiendo el paso n.º 6 de la Guía de formato de datos: La guía Básicos.
Elimine las filas que tengan los espacios en blanco en la columna C "Fecha".
Verifique que las columnas "Débitos" y "Créditos" se equilibren una vez que se hayan eliminado las filas de datos innecesarias.
El archivo formateado debe tener este aspecto: