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NetSuite: Importar el libro mayor a MindBridge

  • Actualización

Resumen

Esta guía describirá el proceso de importación de un archivo de libro mayor de NetSuite a MindBridge.


Notas/requisitos previos

La sección de correlación de columnas del libro mayor de esta guía se basa en los datos que se han exportado (consulte NetSuite: exportar el libro mayor) y transformado (consulte NetSuite: transformar el libro mayor).


Importar datos

  1. Importe su archivo del libro mayor a MindBridge a través del gestor de archivos o importando directamente a la sección Libro mayor en la página de datos. Para obtener instrucciones paso a paso, siga nuestra guía Importar un libro mayor hasta el paso Asignar columnas.
  2. En el paso Asignar columna, si no formateó al archivo después de exportarlo desde NetSuite, utilice la herramienta Dividir columnas para extraer el Identificador de cuenta de la columna Cuenta. Le sugerimos que cambie el nombre de este campo por Identificador de cuenta.
    • Si todos los números de cuenta tienen la misma longitud, puede elegir la opción Dividir por posición
    • Si no es así, elija la opción Dividir por delimitador y establezca el tipo de delimitador en Espacios
  3. Además de asignar el Identificador de cuenta extraído en el paso 2 al Identificador de cuenta, asigne los campos de NetSuite de la siguiente manera.

Columna de MindBridge

Campo de NetSuite

Descripción de NetSuite

Notas

Identificador de cuenta

Cuenta

Incluye Identificador de cuenta y Descripción de la cuenta

Obligatorio

Asigne el Identificador de cuenta extraído en el paso 2 o utilice la guía NetSuite: transformación del libro mayor

Fecha de entrada en vigor

Fecha

Fecha de la transacción

Obligatorio

Aparece en formato D/M/AAAA

Débito

Importe (débito)

Importe de débito

Obligatorio

 

Crédito

Importe (crédito)

Importe de crédito

Obligatorio

 

Identificador de la transacción

Número de documento

Número de documento contable

Recomendado**

Consulte nuestra guía de identificador de la transacción si no hay una ya disponible. Consulte también la nota ** que hay debajo de esta tabla.

Memorando

Memorando

 

Recomendado

De este modo, se habilitará el punto de control Texto vacío y podrá ver el campo de notas de cada transacción/asiento

Descripción de la cuenta

Cuenta

 

Opcional

No

Se puede excluir, ya que este campo se tomará del plan de cuentas

Tipo

Tipo

 

Opcional

 

Identificador del usuario

Notas del sistema: establecer por

Quién realizó el último cambio en el registro

Opcional

No

Se utiliza para ordenar y filtrar los resultados de los informes

Fecha de entrada

Notas del sistema: Fecha

Fecha y hora de la última modificación en el sistema

Opcional

Aparece en formato D/M/AAAA H:M am/pm

Origen

Origen

 

Opcional

 

* Se pueden incluir columnas opcionales, incluso si no se utilizan en el análisis, para filtrar y para otras visualizaciones, tal y como se indica en las notas.

** El identificador de la transacción es obligatorio, pero no necesariamente debe estar en una sola columna. En el paso Revisar datos del proceso de ingesta, MindBridge recomendará un identificador de la transacción basado en sus datos, pero también puede elegir o combinar diferentes columnas para crear una. Si desea obtener más información: Comprender el identificador de la transacción y la integridad de los datos

 


Paso anterior: NetSuite: transformar el libro mayor.


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