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NetSuite: transformar el libro mayor

  • Actualización

Resumen

Conozca el proceso de transformación para importar a MindBridge un archivo de libro mayor exportado desde NetSuite.


Notas/requisitos previos

En esta guía se da por hecho que ha exportado un archivo CSV desde NetSuite en el siguiente formato, como se detalla en la guía NetSuite: exportar el libro mayor.

mceclip0.png

mceclip1.png


Transformar los datos

El problema

La columna Cuenta contiene el Identificador de cuenta, seguido de un espacio y de la Descripción de la cuenta (por ejemplo, 1000 Corriente). El Identificador de cuenta es un campo obligatorio en MindBridge, mientras que la Descripción de la cuenta es un campo opcional. Por lo tanto, la columna Cuenta debe estar separada en dos columnas con el Identificador de cuenta y la Descripción de la cuenta.

La solución

Divida el Identificador de cuenta y la Descripción de la cuenta en diferentes columnas. Esto puede hacerlo de las siguientes maneras:

  1. Usando la función dividir columnas de MindBridge en la correlación de columnas (este es el planteamiento preferido)

    • Puede dividir las columnas en MindBridge por posición si todos los identificadores de cuenta tienen la misma longitud, o dividirlas en el carácter de espacio si no la tienen; o 

  2. Dando formato con los pasos de la “Opción 2”:

Opción 2: Instrucciones/fórmulas para dar formato en Excel

  • Añada una columna Identificador de cuenta (en la columna K del ejemplo siguiente). Introduzca la siguiente fórmula:
    =IZQUIERDA(D2,HALLAR(" ",D2)-1)

    mceclip2.png

    • HALLAR(", D2) encuentra la posición del carácter de espacio en la celda D2 (Cuenta). A continuación, restamos 1 a esa posición para obtener el número de caracteres del identificador de cuenta (4 caracteres para el identificador de cuenta “1000”)
    • IZQUIERDA(D2) extrae el número de caracteres más a la izquierda de esa cadena de cuenta. En este caso, los primeros 4 caracteres de la celda D2, “1000”
  • Añada la columna Descripción de la cuenta en la columna L.  
    =EXTRAE(D2,HALLAR(" ",D2)+1,LARGO(D2))
    mceclip3.png
    • HALLAR(",D2) encuentra la posición del carácter de espacio en la celda D2 (Cuenta), similar a la fórmula anterior para Identificador de cuenta. A continuación, sumamos 1 a esa posición para obtener la posición inicial de la Descripción de la cuenta(“C” en D2)
    • MID() extrae el texto de Descripción de la cuenta del medio del campo (D2), comenzando en la posición de HALLAR(",D2)+1 para un número especificado de caracteres determinado por LARGO(D2)

Para más información


Paso anterior: NetSuite: exportar el libro mayor.

Siguiente paso: NetSuite: importar el libro mayor a MindBridge.


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