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Convertir archivos de texto delimitados por caracteres al formato de Excel

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Resumen

MindBridge puede leer archivos de texto delimitados, por lo que no es necesario convertirlos a formato Excel antes de importarlos. Sin embargo, puede que desee ver estos archivos de datos basados en texto en Excel, ya que los datos son más fáciles de ver y analizar en una hoja de cálculo.

Aprenda cómo convertir un archivo de texto con carácter delimitador en un archivo de Excel (.xlsx).

Nota: Excel impone un máximo de 1,048,576 filas y trunca las filas que exceden este límite. Si sus datos superan esta cantidad, no será posible convertirlos en una sola hoja sin pérdida de datos.

Pasos para convertir un archivo de texto con carácter delimitador a un libro de trabajo de Excel

  1. Abra una nueva instancia de Microsoft Excel.
  2. Seleccione Abrir en el menú lateral.
  3. Seleccione Examinar.
    mceclip8.png

  4. Navegue hasta la ubicación de su archivo de texto guardado.
  5. Seleccione el archivo de texto que desea convertir, luego Abrir el archivo.
    Nota: Para que Excel detecte archivos de texto, cambie la detección de tipo de archivo (resaltado en rojo en la imagen a continuación) a Todos los archivos o Archivos de texto. mceclip2.png

  6. Será llevado al Asistente de importación de texto (mostrado a continuación). 
  7. Delimitado está seleccionado por defecto como el tipo de datos original. Esto no necesita ser cambiado.
  8. Si su archivo contiene una fila de encabezado, seleccione la casilla a la izquierda de Mis datos tienen encabezados, de lo contrario, déjelo sin seleccionar.  
  9. Seleccione Siguiente para proceder al siguiente paso.
    mceclip7.png

  10. Seleccione el carácter utilizado como delimitador en su archivo. Por ejemplo, seleccione Pestaña para archivos delimitados por pestañas.
    Si el carácter delimitador de su archivo no está en la lista, seleccione Otro e ingrese el carácter en el campo.
    Nota: Solo puede aplicar un carácter delimitador.
  11. Consulte la sección Vista previa de datos en la parte inferior del Asistente de importación para obtener una vista previa de cómo se separarán los datos.
  12. Seleccione Siguiente para proceder al paso final.
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  13. Esta pantalla le permite especificar el tipo de datos para cada columna, así como indicar si una columna no debe ser importada.
    Primero, elija la columna en la que desea actuar seleccionándola en la tabla de Vista previa de datos. En la imagen de ejemplo a continuación, se seleccionó JournalNumber.
  14. A continuación, seleccione el formato de datos de columna que desea que Excel aplique a la columna dada:
    • General (predeterminado): Permite que Excel detecte formatos de datos dentro de la columna y convierta los valores al tipo correspondiente.
    • Texto: Convierte todos los valores al formato de texto.
      • Nota: Si desea que los datos de su columna permanezcan exactamente como se muestran (por ejemplo, manteniendo todos los 0s iniciales y finales en los números de cuenta), seleccione la opción Texto.
    • Fecha: Convierte todos los valores al formato de fecha.
    • No importar columna (omitir): Excel no importará la columna dada.
  15. Cuando esté satisfecho, seleccione Finalizar. Será llevado a su archivo convertido.
    mceclip12.png

  16. Para guardar el archivo en formato Excel, vaya a Archivo, seleccione Guardar como, luego seleccione Libro de trabajo de Excel (.xlsx) de las opciones del menú.
  17. Seleccione Guardar.
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