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Puntos de control: Agregar y eliminar palabras clave

  • Actualización

Resumen

Algunos puntos de control operan escaneando campos de datos específicos en busca de palabras clave, marcando entradas o transacciones que contienen un término específico como de riesgo elevado.

Las palabras clave son configuración global de puntos de control, por lo que agregarlas o eliminarlas de un punto de control en una puntuación de riesgo resultará en que el cambio se aplique a todas las instancias del punto de control (es decir, en todas las puntuaciones de riesgo dentro de la interacción).

Aprenda cómo agregar y eliminar palabras clave en los puntos de control utilizados en su interacción.


Ir a Puntuaciones de riesgo en la Configuración de compromiso

  1. Dentro de una interacción, abra el icono de Configuración ( Settings icon ) en la barra lateral de MindBridge.
  2. Seleccione Configuración de compromiso. Irá a la pestaña de Configuración general en la Configuración de compromiso.
  3. Seleccione la pestaña para el tipo de análisis para el que desea ver la configuración:
    • Libro mayor
    • Cuentas por pagar
    • Cuentas por cobrar
  4. Seleccione Puntuaciones de riesgo en el menú del lado izquierdo. Verá las puntuaciones de riesgo para la interacción organizadas en grupos de riesgo.


Agregar y eliminar palabras clave

  1. Use el icono de chevron ( Expand chevron ) a la izquierda de una puntuación de riesgo dada para expandirla y revelar los puntos de control dentro de ella.
  2. Encuentre uno de los siguientes puntos de control basados en palabras clave, luego use el icono de chevron ( Expand chevron ) a la izquierda de un punto de control dado para expandirlo.
    • Palabra clave sospechosa
    • Asiento manual
    • Instrumento complejo
  3. Seleccione Editar para ir a la configuración del punto de control.
  4. Agregue y/o elimine palabras clave como se describe a continuación.

Screenshot showing the Suspicious Keyword control point's global settings

Agregar palabras clave

  1. Seleccione Agregar palabras clave (ubicado al final de la lista existente de palabras clave) luego ingrese una nueva palabra clave o frase clave.
  2. Presione la tecla de coma o enter/return en su teclado para agregar la palabra.
  3. Cuando esté satisfecho, seleccione Hecho. Volverá a la sección de Puntuaciones de riesgo.

Seleccione Cancelar para descartar sus cambios no guardados y volver a la sección de Puntuaciones de riesgo.

Nota: Las palabras clave no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

No hay límite en la cantidad de palabras clave que puede agregar.

Consejo: Puede realizar búsquedas de palabras parciales en los puntos de control de Palabra clave sospechosa y Instrumento complejo agregando un asterisco ( * ) al final de la palabra. Por ejemplo, agregar la palabra clave "ajust*" devolverá "ajuste," "ajustado," "ajustando," etc. Cualquier palabra clave agregada a la configuración del punto de control de Asiento manual no requiere un asterisco, ya que automáticamente busca coincidencias parciales y exactas.

Eliminar palabras clave

Cuando se elimina una palabra clave, MindBridge no la buscará.

  1. Use el icono X a la derecha de una palabra clave dada para eliminarla de la lista.
  2. Cuando esté satisfecho, seleccione Hecho. Volverá a la sección de Puntuaciones de riesgo.

Seleccione Cancelar para descartar sus cambios no guardados y volver a la sección de Puntuaciones de riesgo.


Escenario

Durante auditorías anteriores de Highland Wilding Technologies, un tipo particular de transacción fue marcado como de riesgo elevado de error. Los detalles relacionados con este tipo de transacción están contenidos en el campo de Memo (como un proveedor particular, o tipo de transacción).

Como parte de la auditoría del año en curso, se agregan palabras clave únicas a ese tipo de transacción en la configuración del punto de control de Palabra clave sospechosa. Usando este método, las transacciones que contienen las palabras clave definidas serán marcadas como de riesgo elevado, aumentando la probabilidad de que sean muestreadas.


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