Resumen

El control de la integridad previo al análisis puede ayudarle a evaluar la integridad de un libro mayor (GL) comparando los saldos al cierre de nivel superior con los valores calculados. Esta comprobación, realizada antes de ejecutar un análisis, le permite identificar y corregir cualquier problema de asignación de datos o cuentas antes de ejecutar el análisis.

Obtenga información sobre cómo acceder al control de la integridad previo al análisis y cómo exportar el informe.

Archivos requeridos

Hay tres archivos que deben importarse para acceder al control de la integridad previo al análisis.

• Saldo inicial*
• Actividad del libro mayor
• Saldo al cierre
  

Acceder al control y al informe

Hay dos formas de acceder al control de la integridad previo al análisis.

Desde la página de Datos

1. Importe un archivo de saldo inicial, un archivo de saldo al cierre y un libro mayor.
   El control de la integridad previo al análisis pasará a estar disponible en la página de datos.
2. Abra el menú Más acciones ( ) correspondiente al nombre del análisis.
3. Seleccione Ver lista de verificación.
   Aparece la lista de verificación de importación.
4. Seleccione la flecha ( ) junto a la sección del cuadro de control para expandirla.
5. Busque el control de la integridad previo al análisis y seleccione Calcular saldos (o Recalcular saldos si ya ha verificado las cuentas).
6. Compare los saldos de nivel superior con los valores calculados o exporte el informe para obtener una lista de cuentas completa.

Desde el flujo de trabajo Verificar cuentas

En cualquiera de los pasos de asignación de cuentas o revisión:

1. Abra el menú Acciones cerca de la parte superior de la página.
2. Seleccione Exportar.
3. Seleccione Control de la integridad. 
4. Marque las casillas junto a los análisis para los que desea generar un informe.
5. Seleccione Exportar.

Cómo se calcula la integridad

Es importante comprender las matemáticas entre bastidores del control de la integridad previo al análisis.

Saldo inicial + Actividad de libro mayor = Saldo al cierre

Si ha proporcionado los archivos para los tres componentes de la ecuación anterior, MindBridge comenzará calculando el lado izquierdo de la ecuación (saldo inicial + actividad del libro mayor). El resultado de este cálculo se realiza para cada cuenta y luego se compara con las cuentas en el archivo de saldo al cierre que se haya proporcionado.

Hay tres resultados posibles para cada cuenta utilizando este enfoque calculado:

1. Equilibrado: Si el número que MindBridge calculó es el mismo que el número en el archivo de saldo al cierre suministrado, se considerará equilibrado.
2. Dentro de la tolerancia: Si el número que MindBridge calculó está dentro del importe de tolerancia designado (el valor predeterminado es $1.00 y solo se puede ajustar en la pestaña Informes después de ejecutar el análisis) del número en el archivo de saldo al cierre suministrado, se considerará dentro de la tolerancia.
3. Fuera de balance: Si el número que MindBridge calculó está fuera del importe de tolerancia designado en comparación con el número en el archivo de saldo al cierre proporcionado, se considerará fuera de balance.
   
   

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