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Fusionar varios archivos en una sola hoja

  • Actualización

Resumen

Cuando importa un archivo para su análisis, MindBridge aprovecha los datos que se encuentran en la primera hoja. Si es necesario analizar varias hojas de datos, puede fraccionar las hojas necesarias del archivo original y, a continuación, fusionarlas en un nuevo archivo para que todos los datos necesarios aparezcan en la primera hoja del nuevo archivo.

Aprenda a fusionar varios archivos en MindBridge.


Detalles de configuración

Para acceder al gestor de archivos, primero debe crear un análisis.


Ir al gestor de archivos

Abra la barra lateral de MindBridge y seleccione Gestor de archivos para abrirla.


Fusionar archivos

Seleccionar archivos para fusionar

Nota: Para fusionar archivos, los datos dentro de los archivos deben estar en un formato desagrupado y el archivo debe contener solo una hoja de trabajo. Si los datos están agrupados o si se selecciona un archivo con más de 1 hoja, la opción Fusionar se deshabilitará.
  1. Marque las casillas junto a los archivos que desee fusionar.
    Cuando se selecciona más de una casilla de verificación, aparece la barra azul de acciones masivas.
  2. Abra el menú Acciones.
  3. Seleccione Fusionar*.

Organizar archivos

Los archivos se fusionarán en el orden en que deben aparecer aquí.

  1. Utilice las flechas alineadas con el archivo deseado para cambiar la posición del archivo en la lista.
  2. Cuando esté satisfecho, seleccione Siguiente para ir al siguiente paso.

Añadir archivos

Si desea añadir archivos adicionales a la combinación, se pueden añadir en este paso.

  1. Seleccione Añadir archivos.
  2. Marque las casillas junto al/a los archivo(s) que desea incluir en la fusión.
  3. Cuando esté satisfecho, añada los archivos.
Nota: Los archivos que ya se han añadido no se pueden eliminar durante este paso.

Seleccionar columnas

MindBridge explora los archivos que ha seleccionado para determinar qué archivo tiene más columnas. Las columnas de ese archivo se muestran en orden de aparición debajo de "Nombre de la columna" y se pueden reducir según sea necesario.

  1. Marque las casillas junto a las columnas que desee incluir en el archivo fusionado final o marque la casilla junto a "Nombre de la columna" para seleccionar todas.
  2. Cuando esté satisfecho, seleccione Siguiente para ir al siguiente paso.

Emparejar columnas

Cada sección corresponde a una columna seleccionada en el paso anterior. MindBridge escanea cada archivo y empareja columnas con nombres idénticos automáticamente. Las columnas que no se pueden emparejar automáticamente se marcan como No coincidentes y requerirán su atención.

Nota: Las columnas solo se pueden emparejar una vez.
  1. Utilice la flecha junto al nombre de la columna para expandir la sección.
    • La columna de origen aparece primero y no se puede ajustar.
    • Las columnas coincidentes muestran automáticamente el nombre de la columna en el menú.
    • Las columnas no coincidentes están resaltadas.
  2. Abra el menú resaltado.
  3. Seleccione la columna correcta de la lista.
  4. Cuando esté conforme, seleccione Siguiente para ir al siguiente paso.
Nota: Dejar columnas sin emparejar hará que falten datos en el archivo final.

File_manager_-_Merging_multiple_files.gif

Vista previa del archivo

Esta vista previa del archivo muestra las cinco primeras filas de cada archivo seleccionado para la fusión.

  1. Revise el archivo para asegurarse de que se seleccionaron las columnas correctas.
  2. Una vez conforme, seleccione Guardar su trabajo.
    Se mostrará una ventana emergente.
  3. Introduzca un nombre para el archivo fusionado.
  4. Abra el menú Ubicación para seleccionar dónde guardar el nuevo archivo.
  5. Una vez conforme, seleccione Guardar su trabajo.
    El nuevo archivo aparecerá como Modificado.


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