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Fusionar varios archivos en una hoja

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Resumen

Cuando importas un archivo para análisis, MindBridge aprovecha los datos encontrados en la primera hoja. Si se necesitan analizar múltiples hojas de datos, puedes fraccionar las hojas requeridas del archivo original, luego fusionarlas en un nuevo archivo concatenado para que todos los datos requeridos aparezcan en la primera hoja del nuevo archivo.

Aprende cómo fusionar múltiples archivos en el Gestor de archivos de MindBridge.

Nota: Para acceder al Gestor de archivos, primero debes crear una interacción.

Ir al Gestor de archivos

Dentro de una interacción, utiliza la barra lateral de MindBridge para ir al Gestor de archivos ( File manager icon ). 


Fusionar archivos

Seleccionar archivos para fusionar

Nota: Para fusionar archivos, los datos dentro de los archivos deben estar en un formato no agrupado, y el archivo debe contener solo 1 hoja de cálculo. Si se selecciona un archivo con más de 1 hoja, la opción de Fusión se desactivará.
  1. Marca las casillas junto a los archivos que deseas fusionar. Al realizar tu primera selección, aparece una barra de acciones masivas azul.
  2. Abre el menú de Acciones.
  3. Selecciona Fusionar*. Irás al primer paso en el flujo de trabajo de fusión ("Organizar archivos").

Paso 1: Organizar archivos

Los archivos se fusionarán en el orden en que aparecen aquí.

  1. Usa las flechas ( Up arrow icon / Down arrow icon ) en línea con el archivo deseado para cambiar su posición en la lista.
  2. Cuando estés satisfecho, selecciona Siguiente para ir al siguiente paso.

Paso opcional: Agregar archivos

Si deseas agregar archivos adicionales a la fusión, pueden ser añadidos en este paso.

  1. Selecciona Agregar archivos.
  2. Marca las casillas junto al(los) archivo(s) que deseas incluir en la fusión.
  3. Cuando estés satisfecho, Agrega los archivos.
Nota: Los archivos que ya han sido añadidos no pueden ser eliminados durante este paso.

Paso 2: Seleccionar columnas

MindBridge examina los archivos que seleccionaste para determinar qué archivo tiene más columnas. Las columnas de ese archivo se muestran en orden de aparición debajo de "Nombre de columna" y pueden ser reducidas según sea necesario.

  1. Usa las casillas de verificación en el lado izquierdo de cada fila para seleccionar qué columnas incluir en el archivo fusionado final, o selecciona la casilla de verificación junto a "Nombre de columna" para seleccionarlas todas.
  2. Cuando estés satisfecho, selecciona Siguiente para ir al siguiente paso.

Paso 3: Emparejar columnas

Cada sección corresponde a una columna que seleccionaste en el paso anterior. MindBridge escanea cada archivo y empareja automáticamente columnas con nombres idénticos. Las columnas que no pudieron ser emparejadas automáticamente se marcan como No emparejadas y requerirán tu atención.

Nota: Las columnas solo pueden ser emparejadas una vez.
  1. Usa la flecha junto al nombre de la columna para expandir la sección.
    • La columna de origen aparece primero y no puede ser ajustada.
    • Las columnas emparejadas automáticamente muestran el nombre de la columna en el menú.
    • Las columnas no emparejadas están resaltadas.
  2. Abre el menú resaltado.
  3. Selecciona la columna correcta de la lista.
  4. Cuando estés satisfecho, selecciona Siguiente para ir al siguiente paso.
  5. Opcionalmente, si tienes columnas no emparejadas, aparecerá una ventana de confirmación. Si no deseas incluir las columnas no emparejadas en el nuevo archivo, selecciona Confirmar para proceder.
Nota: Dejar columnas no emparejadas resultará en datos faltantes en el archivo final.

File manager Merging multiple files

Paso 4: Vista previa del archivo

Esta vista previa del archivo muestra las primeras 5 filas de cada archivo seleccionado para la fusión.

  1. Revisa la vista previa del archivo para asegurarte de que las columnas correctas fueron seleccionadas.
  2. Cuando estés satisfecho, selecciona Siguiente. Aparecerá una ventana de formulario.
  3. Ingresa un nombre para el archivo fusionado.
  4. Cuando estés satisfecho, Guarda tu trabajo. Volverás al Gestor de archivos y el nuevo archivo aparecerá con el estado Modificado.

Este nuevo archivo ahora puede ser importado en tu análisis deseado.


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