Resumen
Todas las cuentas deben ser mapeadas para ejecutar el análisis, pero puede encontrarse con un problema donde algunas de sus cuentas no están mapeadas. Si todas sus cuentas han sido mapeadas adecuadamente, puede estar viendo este problema porque hay cuentas con un balance monetario de "0.00" (cero) en los archivos de saldo inicial o saldo al cierre, y no tienen actividad en el libro mayor. O, podría ser el resultado de cuentas trasladadas que no se utilizaron en el análisis anterior.
Aprenda cómo resolver problemas de cuentas no mapeadas en su análisis a continuación.
Resolviendo cuentas no mapeadas
Hay 2 formas de resolver este problema:
1. Mapear las cuentas no mapeadas
Complete el mapeo para cualquier cuenta no mapeada restante. Hay algunas formas diferentes de hacer esto:
- Importar un archivo de plan de cuentas
- Ajustar y verificar su asignación de cuentas dentro de MindBridge
- Exportar y reimportar mapas de cuentas
2. Hacer que las cuentas no mapeadas sean "no utilizadas" y eliminarlas
Si elimina cuentas con un balance de cero de los archivos de saldo inicial y saldo al cierre y luego reimporta los archivos, las cuentas afectadas se considerarán "no utilizadas" en la interacción — aunque existan en la lista de cuentas de la interacción, ya no existen dentro de ninguno de los datos financieros importados. Luego puede eliminar esas cuentas de la interacción.
- Siga el curso de acción más apropiado:
- Si las cuentas aún no han sido verificadas, seleccione Verificar cuentas en línea con el nombre del análisis.
- Si las cuentas ya han sido verificadas, abra el menú de más acciones (
) en línea con el nombre del análisis y seleccione Ver cuentas.
Irás al paso de Agrupación de cuentas del flujo de trabajo de Verificar cuentas.
- Cuando esté satisfecho con su agrupación de cuentas, seleccione Siguiente.
Irás al paso de asignación de cuentas. - Abra el Menú de acciones cerca de la parte superior de la página.
- Seleccione Eliminar mapeos no utilizados.
Aparecerá una ventana emergente. - Si está seguro de que desea eliminar los mapas de cuentas no utilizados, seleccione Eliminar.
Todos los mapeos no utilizados serán eliminados de la interacción.
Cuentas no mapeadas al trasladar
La razón más probable por la que verá cuentas no mapeadas en su nueva interacción trasladada es que estos mapas de cuentas se consideraron "no utilizados" en la interacción original y fueron eliminados. Antes de nuestra versión de primavera de 2020, MindBridge consideraba cualquier cuenta que no tuviera actividad en el libro mayor y balances de $0 en los archivos de saldo inicial y saldo al cierre como "no utilizada". Ahora, estas cuentas se consideran "utilizadas" y no se eliminan. Dado que las cuentas aún aparecen en los archivos importados (aunque hayan sido eliminadas de la lista de cuentas), ahora se vuelven a agregar a la lista de cuentas después de ser trasladadas.
¿Algo más en mente? Chatea con nosotros o envíe una solicitud para obtener más ayuda.