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Solución de problemas mediante la importación de una agrupación de cuentas de CCH

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Resumen

Obtenga información sobre los problemas comunes encontrados al importar un saldo de comprobación agrupado clasificadoen MindBridge como parte del proceso de creación de agrupación de cuentas de CCH.


Hay más cuentas de las esperadas después de la importación

Esto puede ocurrir con algunas exportaciones de CCH porque está utilizando una plantilla que tiene más agrupaciones de cuentas que las que utiliza al asignar las cuentas de su cliente. Si esto sucede, hay una solución de formato rápida. 

  1. Abra el saldo de comprobación agrupado clasificado en Microsoft Excel y seleccione todos los datos.
  2. Haga clic con el botón derecho en la esquina superior izquierda y muestre todas las columnas ocultas antes de la columna E.
  3. Vuelva a seleccionar todos los datos.
  4. Abra la pestaña Inicio y utilice la herramienta Ir a especial para seleccionar Solo celdas visibles.
    Screen Shot 2020-07-24 at 11.02.55 AM.png
    Seleccione Ir a especial
    Screen Shot 2020-07-24 at 11.03.02 AM.png
    Seleccionar Solo celdas visibles
  5. Una vez seleccionado Solo celdas visibles, pulse ctrl+c para copiar los datos.
  6. Pulse ctrl+v para pegarlos en un nuevo documento u hoja de trabajo (asegúrese de pegarlos con el formato adecuado).
  7. Mueva la hoja de trabajo con los datos modificados a la pestaña que se encuentra más a la izquierda.
    Screen Shot 2020-07-24 at 11.03.17 AM.png
    La hoja 1 se encuentra más a la izquierda
  8. Guarde su archivo y cree una nueva agrupación de cuentas en MindBridge. Utilice el archivo modificado cuando se le solicite que proporcione su saldo de comprobación agrupado clasificado.


Todos los códigos de cuenta comienzan con Beneficios netoso Activos netas

A veces, después de importar su saldo de prueba de CCH, es posible que note que todos los códigos de cuenta comienzan con Beneficios netos o Activos netos. Esto puede deberse a una de las dos posibles razones:

La casilla Suma de agrupación de cuentas no se marcó al exportar el saldo de comprobación agrupado clasificado fuera de CCH

Esta es la razón más común de este problema. Para resolver este problema, simplemente vuelva a CCH y vuelva a exportar el archivo adecuado. Debe asegurarse de que la siguiente casilla esté marcada:

Screen Shot 2020-07-24 at 10.38.49 AM.png

 

Su organización no está utilizando la función Clasificación dentro de CCH.

Este problema menos común puede tardar más en resolverse. 

  1. Exporte la Agrupación de cuentas abriendo el menú Acciones y seleccionando Exportar antes de publicar la agrupación de cuentas.
  2. Actualizar el nombre de nivel 1 a algo más aplicable que los activos netos
    • Antes
      Antes

    • Después
      Después


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