Resumen
Aprenda cómo asegurarse de que su asignación de cuentas sea precisa y por qué es importante en MindBridge.
Síntomas
Algunos números de cuenta tienen ceros a la izquierda y/o un número específico de dígitos después del punto decimal, pero después de importarlos a MindBridge o incluso abrirlos en Excel, los ceros a la izquierda y/o a la derecha desaparecen. Por ejemplo, 001005.00 se convierte en 1005
Esto puede causar problemas con la asignación de cuentas si el formato del número de cuenta no es el mismo en el libro mayor, saldo de comprobación y plan de cuentas. Durante la asignación de cuentas, nuestro sistema pensará que 001005.00 y 1005 son números de cuenta diferentes.
Resolución
- Si abre un archivo .CSV o de texto en Excel, asegúrese de seleccionar el formato de Texto en el Asistente de Importación de Texto para los números de cuenta.
- ¿Por qué? Porque con el formato General predeterminado, Excel trata lo que parece un número como un número y elimina los ceros a la izquierda y los ceros a la derecha en los dígitos decimales. Vea el Paso 3 en Convertir archivos de texto (delimitados o de ancho fijo) a Excel
- ¿Qué pasa si el archivo que le dieron ya tiene los ceros a la izquierda y/o a la derecha eliminados, y quiere volver a ponerlos? La función de Excel TEXT() maneja este tipo de formato de números. La siguiente fórmula fuerza a que todos los números de cuenta tengan 6 dígitos seguidos de 2 dígitos:
=TEXT(A2,"000000.00")
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