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Discrepancia en el número de cuenta: Cómo y por qué establecer una asignación de cuentas precisa

  • Actualización

Resumen

Cómo garantizar que su asignación de cuentas sea precisa y por qué es importante en MindBridge.


Síntomas

Algunos números de cuenta tienen ceros iniciales y/o una cantidad específica de dígitos después de un decimal, pero cuando se importan a MindBridge, o incluso al abrirlos en Excel, los ceros iniciales y/o finales desaparecen. Así, por ejemplo, 001005.00 pasa a ser 1005

Esto puede causar problemas con la asignación de cuentas si el formato del número de cuenta no es el mismo en el libro mayor, el saldo de comprobación y el plan de cuentas. Durante la asignación de cuentas, nuestro sistema interpretará que 001005.00 y 1005 son números de cuenta diferentes.


Solución

  • Si abre un archivo .CSV o de texto en Excel, recuerde seleccionar Formato de texto en el Asistente de importación de texto para los números de cuenta.
  • ¿Qué sucede si el archivo que le proporcionaron ya tiene eliminados los ceros iniciales y/o finales y desea volver a colocarlos? La función de Excel TEXT() gestiona este tipo de formato de número. La siguiente fórmula fuerza que todos los números de cuenta tengan 6 dígitos seguidos de 2 dígitos:
=TEXT(A2,”000000.00”)

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Nota: Puede reemplazar los puntos (.) por otros caracteres separadores de cuenta, como guiones (-).

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