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¿Cómo ejecuto un análisis con varias filiales o entidades?

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Resumen

Obtenga más información sobre cómo configurar un análisis cuando los datos de su empresa comprenden múltiples subsidiarias o entidades. Por ejemplo, si está analizando datos para una entidad de grupo o subsidiaria. El artículo habla sobre cómo ejecutar un análisis con varias entidades.

Nota:el identificador de subsidiaria o entidad en un sistema contable se muestra comúnmente como un campo de identificador de empresa. En este artículo, nos referiremos a este campo como "identificador de empresa".


Resolución

Si su organización tiene datos financieros que abarcan múltiples filiales, hay tres métodos disponibles para completar el análisis.

1. Analizar el conjunto completo de datos del libro mayor con todos los datos secundarios en un archivo combinado, con la columna identificador de empresa para filtrado y muestreo

Para este método, sus datos transaccionales (p. ej., libro mayor) deben tener una columna de identificador de empresa para cada asiento, ya que se utilizará como filtro para analizar y tomar un muestreo de sus datos.

Con este método, su misión:

  • Mostrará una evaluación de riesgos combinada de la actividad del año fiscal en toda la empresa matriz
  • Recopilará los diferentes datos secundarios en un grupo para el muestreo
  • Mostrará tendencias y ratios de filiales combinadas
Nota: Esta opción no es ideal ni común para completar un análisis sobre la empresa matriz.

2. Analizar los datos de cada filial o entidad mediante análisis separados (dentro de la misma misión)

Para este método, debe tener la columna identificador de empresa en sus datos transaccionales y tendrá que crear un identificador único en sus datos. Este identificador único se puede crear utilizando el identificador de empresa y el identificador de cuenta del libro mayor, por ejemplo:

  • N.º de cuenta libro mayor_A de la empresa = Alfa_1000
  • N.º de cuenta libro mayor_B de la empresa = Beta_1000
  • N.º de cuenta libro mayor_C de la empresa = Gamma_1000

Este método requiere que las filiales tengan asignaciones de cuenta idénticas o completamente diferentes, ya que cada identificador único solo puede tener una asignación atribuida por misión. Recomendamos los siguientes pasos para crear el archivo de asignación de cuentas:

  1. Cree un archivo maestro de asignación de cuentas que asigne todos los identificadores de cuenta del libro mayorúnicos en todas las filiales. Esto garantizará coherencia y comparabilidad entre las transacciones de sus filiales.
  2. Cree una asignación de cuenta que multiplique el identificador de empresa por el identificador de cuenta del libro mayor general para crear un archivo de asignación para capturar todas las permutaciones de los identificadores únicos. Si tiene 5 empresas y 100 identificadores de cuenta del libro mayor, su nueva asignación de cuenta debe tener 500 identificadores únicos.
  3. Importe todos sus datos en la misión y elimine cualquier asignación no utilizada empleando la opción "Eliminar asignaciones no utilizadas" en "Opciones adicionales" en la configuración de Correlación de cuentas.mceclip0.png

Este método produce evaluaciones de riesgos separadas para cada filial y le permitirá segmentar las cuentas del libro mayor de filiales en grupos de muestreo, tendencias y ratios separados. Tenga en cuenta que la puntuación total de MindBridge se calculará para la entidad del grupo. 

Nota: Esta es la opción más popular para analizar una sola empresa matriz con diferentes filiales.

3. Analizar cada filial como una misión separada (dentro de la misma organización matriz)

Este método produce estados financieros independientes, evaluaciones de riesgos, informes de tendencias y planes de auditoría para cada filial. 

Debe utilizar este método si las definiciones de cuenta se intercambian entre diferentes filiales. Por ejemplo:

  • Empresa A:Cuenta 1000= Definición A
  • Empresa B: Cuenta 1000= Definición B
Nota: Este método puede ser más caro si se factura a su empresa por misión.

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