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Xero: Datos de Cuentas por Pagar

  • Actualización

Resumen

Aprenda cómo exportar datos de cuentas por pagar desde Xero para su uso en MindBridge.

Nota: La siguiente guía fue creada usando la edición AUS de Xero; los mismos pasos deberían aplicarse a su edición local.

Exportar una lista de cuentas por pagar pendientes de fin de período desde Xero

  1. Abra el Menú desplegable de Contabilidad
  2. Seleccione Informes.
    menú de contabilidad de xero abierto con informes resaltados

  3. Vaya a la sección de Compras.
  4. Seleccione Detalle de cuentas por pagar vencidas.pantalla de resumen de xero con detalle de cuentas por pagar vencidas resaltado

  5. Seleccione Configuración del informe y ajuste lo siguiente:
    • Rango de fechas: Seleccione el rango de fechas correcto para su periodo de análisis de datos.
    • Números: Seleccione si desea o no Mostrar decimales.
    • Diseño: Abra el menú y seleccione Estándar.
    • Columnas: Seleccione Contacto, Fecha de vencimiento, Fecha de factura, Referencia de factura y Total.
    pantalla de detalle de cuentas por pagar vencidas de xero con los elementos de la lista anterior marcados

    Para referencia, las columnas exportadas de Xero se mapean de la siguiente manera:

    Exportación de Xero

    Columnas mapeadas de MindBridge para la lista de cuentas por pagar pendientes de fin de período

    Contacto

    Nombre del proveedor*

    Fecha de factura

    Fecha de entrada en vigor*

    Fecha de vencimiento

    Fecha de vencimiento

    Referencia de factura

    ID de asiento*

    Total

    Monto*

    Los elementos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.

  6. Seleccione Actualizar y ejecute el informe.
  7. Seleccione Exportar.
  8. Seleccione Excel.
  9. Abra el Archivo Excel y formatee las columnas apropiadas de acuerdo con la Lista de verificación de datos: Cuentas por pagar.
  10. Siga los pasos descritos en Importar una lista de proveedores para importar el archivo a MindBridge.


Exportar un archivo de detalle de cuentas acreedoras desde Xero

  1. Abra el Menú de Contabilidad.
  2. Seleccione Informes.
    menú de contabilidad de xero abierto con informes resaltados

  3. Vaya a la sección de Contabilidad.
  4. Seleccione Transacciones de cuenta.
    menú de informes de xero con transacciones de cuenta resaltadas

  5. Seleccione Configuración del informe y ajuste lo siguiente:
    • Cuentas: Elija la cuenta de cuentas por pagar aplicable.
    • Rango de fechas: Seleccione el rango de fechas correcto para su periodo de análisis de datos.
    • Números: Seleccione si desea o no Mostrar decimales.
    • Diseño: Abra el menú y seleccione Estándar.
    • Columnas: Seleccione Código de cuenta, Crédito, Débito, Descripción, Referencia y Fuente.
    pantalla de transacciones de cuenta de xero con los elementos de la lista anterior marcados

    Para referencia, las columnas exportadas de Xero se mapean de la siguiente manera:

    Exportación de Xero

    Columnas mapeadas de MindBridge para el detalle de cuentas acreedoras

    Fecha

    Fecha de entrada en vigor*

    Fuente

    Tipo de asiento*

    Descripción

    Nombre del proveedor*

    Referencia

    ID de asiento*

    Débito

    Débito*

    Crédito

    Crédito*

    Código de cuenta

    ID de cuenta

    Las columnas marcadas con un asterisco (*) son obligatorias.

  6. Seleccione Actualizar y ejecute el informe.

  7. Seleccione Exportar.

  8. Seleccione Excel.

  9. Abra el Archivo Excel y formatee las columnas apropiadas de acuerdo con la Lista de verificación de datos: Cuentas por pagar.

  10. Importe el archivo a MindBridge.


Exportar una lista de proveedores desde Xero

  1. Abra el Menú de Contactos.
  2. Seleccione Proveedores.
    menú de contactos de xero abierto con proveedores resaltados

  3. Seleccione Exportar para exportar el Archivo CSV.
  4. Siga los pasos descritos en Importar una lista de proveedores para importar el archivo a MindBridge.


Exportar los saldos de apertura de proveedores

  1. Abre el Menú de contabilidad.
  2. Selecciona Informes.
    xero accounting menu open with reports highlighted

  3. Ve a la sección de Compras.
  4. Selecciona Resumen de cuentas por pagar vencidas.xero summary screen with aged payables summary highlighted

  5. Selecciona Configuración del informe y ajusta lo siguiente:
    • Rango de fechas: Selecciona el rango de fechas correcto para tu periodo de análisis de datos.
    • Números: Selecciona si deseas o no Mostrar decimales.
    • Diseño: Abre los menús y selecciona Agrupar por y Tipo de documento, respectivamente.
    • Columnas: Selecciona Contacto y Total.
    xero aged payables summary screen with previous list items checked

    Para referencia, las columnas exportadas de Xero se mapean de la siguiente manera:

    Exportación de Xero

    Columnas mapeadas de MindBridge para la lista de cuentas por pagar pendientes al final del periodo

    Contacto

    Nombre del proveedor*

    Total

    Monto*

    Las columnas marcadas con un asterisco (*) son obligatorias.

  6. Selecciona Actualizar y ejecuta el informe.

  7. Selecciona Exportar.

  8. Selecciona Excel.

  9. Abre el Archivo Excel y formatea las columnas apropiadas de acuerdo con la Lista de verificación de datos: Cuentas por pagar.

  10. Sigue los pasos descritos en Importar una lista de proveedores para importar el archivo a MindBridge.


Exportar una lista de cuentas por pagar pendientes al inicio del periodo

  1. Abre el Menú de contabilidad.
  2. Selecciona Informes.
    xero accounting menu open with reports highlighted

  3. Ve a la sección de Compras.
  4. Selecciona Detalle de cuentas por pagar vencidas.
    xero summary screen with aged payables detail highlighted

  5. Selecciona Configuración del informe y ajusta lo siguiente:
    • Rango de fechas: Selecciona el rango de fechas correcto para tu periodo de análisis de datos.
    • Números: Selecciona si deseas o no Mostrar decimales.
    • Diseño: Abre el menú y selecciona Estándar.
    • Columnas: Selecciona Contacto, Fecha de vencimiento, Fecha de la factura, Referencia de la factura y Total.
    xero aged payables detail screen with previous list items checked

    Para referencia, las columnas exportadas de Xero se mapean de la siguiente manera:

    Exportación de Xero

    Columnas mapeadas de MindBridge para la lista de cuentas por pagar pendientes al inicio del periodo

    Contacto

    Nombre del proveedor*

    Fecha de la factura

    Fecha de entrada en vigor*

    Fecha de vencimiento

    Fecha de vencimiento

    Referencia de la factura

    ID de asiento*

    Total

    Monto*

    Las columnas marcadas con un asterisco (*) son obligatorias.

  6. Selecciona Actualizar y ejecuta el informe.

  7. Selecciona Exportar.

  8. Selecciona Excel.

  9. Abre el Archivo Excel y formatea las columnas apropiadas de acuerdo con la Lista de verificación de datos: Cuentas por pagar.

  10. Sigue los pasos descritos en Importar una lista de proveedores para importar el archivo a MindBridge.


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