Resumen
Poder trasladar los datos hacia adelante es una parte fundamental de la coherencia y la integridad de la contabilidad. Hacer avanzar un análisis no solo le permite reutilizar agrupaciones de cuentas, ratios, poblaciones y otras configuraciones, sino que transferir todos los datos del periodo anterior a una nueva interacción puede ahorrar mucho tiempo, ya que solo necesita importar datos del periodo actual.
Obtenga más información sobre cómo aplazar datos de un análisis existente en una nueva o existente interacción.
Configuración
Debe haber ejecutado correctamente un análisis del libro mayor antes de que se puedan aplazar o configurar los datos.
Aplazar desde un análisis existente
- Utilice la barra lateral de MindBridge (
) para ir a la página de Datos (
).
- Abra el menú Acciones cerca de la parte superior de la página de datos.
- Seleccione Aplazamiento.
- Se mostrará una ventana emergente.
- Utilice las pestañas para seleccionar si desea aplazar los datos a:
- Nueva interacción: Crea una nueva interacción en la organización.
- Interacción existente: Le permite aplazar los datos a cualquier organización.
- Siga los pasos del flujo de trabajo adecuado a continuación para proceder.
Transferir una nueva interacción
- En la pestaña Nueva interacción, marque las casillas para seleccionar el análisis (o los análisis) que desea aplazar.
- Utilice el conmutador para seleccionar si el nuevo análisis debe ser un análisis completo o provisional
- Cuando esté satisfecho, seleccione aplazamiento.
Accederá a la página Crear misiones. - Siga los pasos generales para crear una nueva interacción.
- Vaya a la pestaña Importar configuración en la sección Configuración general.
- Marque las casillas junto a la configuración que desee importar del análisis de aplazamiento.
- Cuando haya terminado, seleccione Siguiente.
Accederá a la página de datos de la nueva interacción y se creará un nuevo análisis para cada análisis aplazado. Los datos que haya aplazado aparecerán debajo de un periodo anterior, y el periodo en curso estará listo para los nuevos datos.
Aplazar a una interacción existente
- Abra el menú Organización y seleccione la organización deseada.
- Abra el menú Interacción y seleccione la interacción deseada.
- Marque las casillas junto al análisis (o los análisis) que desea aplazar.
- Utilice el conmutador para seleccionar si el nuevo análisis debe ser un análisis completo o provisional
- Cuando esté satisfecho, seleccione aplazamiento.
Accederá a la página de datos de la interacción seleccionada y se creará un nuevo análisis para cada análisis aplazado. Los datos que haya aplazado, aparecerán debajo de un periodo anterior, y el periodo en curso estará listo para recibir nuevos datos.
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