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Gestión de biblioteca: Puntuaciones de riesgo

  • Actualización

Resumen

Una puntuación de riesgo es una puntuación agregada que combina varios resultados de puntos de control. Las puntuaciones de riesgo se agrupan en grupos de riesgos, como la puntuación de la declaración de activo o la puntuación de MindBridge.

Los admin de aplicación pueden crear nuevas puntuaciones de riesgo y grupos de riesgo, además de personalizar las puntuaciones de riesgo existentes para garantizar que la configuración y la aplicación de la puntuación de riesgo en varias bibliotecas se adhieran al método de la empresa o a las recomendaciones de MindBridge para aprovechar el análisis en toda la práctica de auditoría.

Obtenga más información sobre la gestión y el ajuste de la configuración de la puntuación de riesgo de bibliotecas.

Nota: Ajustar la configuración de la puntuación de riesgo de una biblioteca que ya está en uso no afectará a las misiones existentes. Los cambios realizados solo afectarán a las misiones creadas tras la actualización.

Detalles de configuración

Debe ser un admin de aplicación para ver y gestionar puntuaciones de riesgo en la biblioteca.


Ir a las puntuaciones de riesgo en la biblioteca

  1. Abra la barra lateral de MindBridge ( Sidebar icon).
  2. Seleccione Admin ( Admin icon ).
  3. Vaya a la pestaña Bibliotecas.
  4. Abra el menú Acciones correspondiente a la biblioteca que desea ver.
  5. Seleccione Ver biblioteca.
    Accederá a la pestaña Detalles de la biblioteca en la página Bibliotecas.
  6. Seleccione la pestaña para el tipo de análisis para el que desea crear una puntuación de riesgo:
    • Libro mayor
    • Cuentas por pagar
    • Cuentas por cobrar
  7. Seleccione Puntuaciones de riesgo que figura en el menú de la izquierda.
    Irá a la sección Puntuaciones de riesgo.

Ver una puntuación de riesgo

Nota: Las distintas pestañas de tipo de análisis contienen grupos de puntuaciones de riesgo, como las diferentes puntuaciones de declaración y la puntuación de MindBridge.

Utilice el icono de corchete angular  ( Expand icon ) para ampliar cualquiera de las puntuaciones de riesgo contenidas en un grupo de riesgo. Verá una breve descripción general de la puntuación de riesgo, así como todos los puntos de control que contribuyen a ella.

Utilice el icono de corchete angular  ( Expand icon ) que se encuentre junto a un punto de control para expandirlo. Verá una breve descripción general del punto de control, incluido el tipo de punto de control.

Encontrar una puntuación de riesgo

Introduzca primero un término de búsqueda completo o parcial en la barra de búsqueda y pulse a continuación Intro/Retorno en el teclado o seleccione el icono de lupaSearch icon ). 

Como alternativa, utilice los menús de filtro para mostrar las puntuaciones de riesgo asociadas con una Cuenta o Grupo de riesgo concretos.

Seleccione Restablecer filtro en cualquier momento para eliminar todos los filtros aplicados y ver la lista completa de puntuaciones de riesgo disponibles.


Crear una puntuación de riesgo

Cree puntuaciones de riesgo personalizadas únicas para las necesidades y metodologías de su empresa.

Nota: Las nuevas puntuaciones de riesgo solo estarán disponibles para su uso en nuevas misiones.

  1. Seleccione Crear puntuación de riesgo cerca de la parte superior de la página.
  2. Introduzca un Nombre de puntuación de riesgo.
  3. Seleccione un Grupo de riesgo en el menú o introduzca uno nuevo con el teclado.
  4. Añada una Descripción de la nueva puntuación de riesgo para explicar su propósito.
  5. Abra el menú Puntos de control y marque las casillas junto a los puntos de control que desee incluir en la nueva puntuación de riesgo.
  6. Seleccione el Rango de riesgo que desea aplicar a la puntuación de riesgo.
  7. Utilice los menús para seleccionar dónde se debe aplicar la puntuación de riesgo. Por ejemplo, el menú Cuentas le permite seleccionar:
    • Cuenta/s individual/es: MindBridge solo producirá una puntuación de riesgo para los asientos asociados con esa cuenta
    • Agrupación/es de cuentas: al seleccionar una agrupación de cuentas, también se seleccionarán todas las cuentas de nivel inferior.
    • Seleccionar todas las cuentas produce una puntuación de riesgo para todos los asientos del libro mayor.

  8. Cuando esté satisfecho, cree la nueva puntuación de riesgo.
    Volverá a la pantalla Puntuaciones de riesgo y la nueva puntuación de riesgo se expandirá.
  9. Ajuste las ponderaciones de los puntos de control dentro de la nueva puntuación de riesgo según sea necesario.
  10. Cuando esté conforme, seleccione Guardar los cambios.
    La puntuación de riesgo se agrega a la biblioteca y usted volverá a la pantalla Puntuaciones de riesgo.

Seleccione Cerrar para cancelar la creación y volver a la pantalla previa.

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Editar una puntuación de riesgo

Puede editar cualquier campo de una puntuación de riesgo creada por usted o su equipo; en un grupo de puntuación de declaración predeterminado de MindBridge, solo puede añadir y eliminar puntos de control.

  1. Utilice el icono de corchete angular  ( Expand icon ) para ampliar la puntuación de riesgo que desee editar.
  2. Abra el menú de más acciones ( More actions menu icon ) correspondiente al nombre de la puntuación de riesgo.
  3. Seleccione Editar.
  4. Realice los ajustes necesarios.
  5. Cuando esté conforme, seleccione Guardar los cambios.

Seleccione Cerrar en cualquier momento para descartar los cambios más recientes y volver a la pantalla Puntuación de riesgo.

Añadir y eliminar puntos de control de puntuaciones de riesgo

Nota: No puede añadir ni eliminar puntos de control de la puntuación de MindBridge.
  1. Entre en el modo de edición como se ha descrito anteriormente (pasos 1 a 3)
  2. En la sección Puntos de control, abra el menú para ver una lista de puntos de control y, a continuación:
    • Añada puntos de control: Marque las casillas junto a los puntos de control que desee añadir a la puntuación de riesgo.
      • También puede empezar a escribir en el campo para mostrar puntos de control específicos y, a continuación, marcar las casillas para seleccionarlos.
    • Eliminar puntos de control: Utilice el icono X que se encuentra junto a cualquiera de los puntos de control enumerados para eliminarlo de la puntuación de riesgo.
      • También puede utilizar las casillas de verificación para anular la selección de los puntos de control que desea eliminar de la puntuación.
  3. Cuando esté conforme, seleccione Guardar los cambios.
    Los nuevos puntos de control tienen una ponderación predeterminada del 0 %, que debe ajustarse antes de que se puedan utilizar.


Ajustar las ponderaciones de los puntos de control

Consejo: Familiarícese con la forma en que MindBridge determina las ponderaciones de los puntos de control antes de realizar ajustes en ellas.

Para ajustar la ponderación de un punto de control:

  1. Haga clic y arrastre el control deslizante hasta la ponderación deseada o introduzca un valor de 0 a 100 en el campo de número.
  2. Cuando esté conforme, seleccione Guardar los cambios.
Nota: Ajustar la ponderación de un punto de control dentro de una puntuación de riesgo no afectará a otras puntuaciones de riesgo. Por ejemplo, el ajuste de la puntuación de Existencia de activos no afectará a la puntuación de Pasivos y de Existencia de patrimonio neto.

Ajustar la configuración de los puntos de control

Los administradores pueden personalizar ajustes adicionales para los siguientes puntos de control:

  • Instrumento complejo
  • Final del periodo de análisis
  • Final del periodo de notificación
  • Valor monetario elevado
  • Asiento manual
  • Valor real
  • Factura pendiente de pago
  • Palabras clave sospechosas

Para configurar estos ajustes:

  1. Utilice el icono de corchete angular  ( Expand icon ) que se encuentre junto a un punto de control para expandirlo.
  2. Seleccione Editar para ir a la configuración del punto de control.
  3. En la ventana que aparece, ajuste la configuración según sea necesario.
  4. Cuando esté conforme, seleccione Hecho para guardar los cambios.

Seleccione Cancelar para descartar los cambios y volver al cuadro de control Puntuaciones de riesgo.

Nota: La configuración de los puntos de control se comparte en todas las versiones de ese punto de control para un tipo de análisis dentro de la biblioteca. Por ejemplo, cambiar el umbral de valor monetario elevado al 5 % en la configuración de cuentas por pagar cambiará el umbral de valor monetario elevado en la puntuación de MindBridge, la puntuación de Existencia y la puntuación de Valoración para las cuentas por pagar dentro de la biblioteca.

Deshabilitar/habilitar puntuaciones de riesgo

Puede deshabilitar cualquiera de las puntuaciones de riesgo suministradas de fábrica con MindBridge; se encuentran debajo del encabezado Grupos de riesgo preestablecidos. Deshabilitar una puntuación de riesgo impedirá que se use en futuras misiones que utilicen la biblioteca. Las puntuaciones de riesgo deshabilitadas no se eliminan y se pueden volver a habilitar según sea necesario.

Nota: No puede deshabilitar la puntuación de MindBridge. Los puntos de control dentro de una puntuación de riesgo desactivada no se pueden editar.
  1. Utilice el icono de corchete angular  ( Expand icon ) para ampliar la puntuación de riesgo que desee deshabilitar.
  2. Abra el menú de más acciones ( More actions menu icon ) correspondiente a la puntuación de riesgo.
  3. Seleccione Deshabilitar puntuación de riesgo o Habilitar puntuación de riesgo.
  4. Cuando esté conforme, seleccione Guardar los cambios.
     

Eliminar puntuaciones de riesgo

Elimine las puntuaciones de riesgo personalizadas según sea necesario; las puntuaciones de riesgo predeterminadas de MindBridge no se pueden eliminar, solo deshabilitarse.

  1. Utilice el icono de corchete angular  ( Expand icon ) para ampliar la puntuación de riesgo que desee eliminar.
  2. Abra el menú de más acciones ( More actions menu icon ) correspondiente al nombre de la puntuación de riesgo.
  3. Seleccione Eliminar.
    Aparecerá una ventana de confirmación.
  4. Seleccione Eliminar para eliminar la puntuación de riesgo de forma permanente.
    La puntuación de riesgo se elimina y usted volverá a la pantalla Puntuaciones de riesgo.

Seleccione Cancelar para volver a la pantalla Puntuaciones de riesgo sin eliminar la puntuación de riesgo.


Cambiar nombre de los grupos de riesgo

Cambie el nombre de los grupos de riesgo personalizados según sea necesario. No se puede cambiar el nombre de los grupos de riesgo predeterminados de MindBridge.

  1. Abra el menú de más acciones (More actions menu icon ) correspondiente al nombre del grupo de riesgo.
  2. Seleccione Cambiar nombre.
  3. Ajuste el nombre del grupo de riesgo según sea necesario.
  4. Cuando esté conforme, seleccione Guardar los cambios.
    Volverá a la pantalla Puntuaciones de riesgo.


Eliminar grupos de riesgo

Eliminar un grupo de riesgo también elimina todas las puntuaciones de riesgo del grupo, pero no afectará a las misiones existentes que utilicen la biblioteca.

  1. Abra el menú de más acciones (More actions menu icon ) correspondiente al nombre del grupo de riesgo.
  2. Seleccione Eliminar.
    Aparecerá una ventana de confirmación.
  3. Seleccione Eliminar para eliminar el grupo de riesgo de forma permanente.
    El grupo de riesgo se elimina y usted volverá a la pantalla Puntuaciones de riesgo.

Seleccione Cancelar para volver a la pantalla Puntuaciones de riesgo sin eliminar el grupo de riesgo.


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