Resumen
Obtenga más información sobre las herramientas de MindBridge para ayudar con la selección de identificador de la transacción.
Vaya a la página de datos
- Seleccione el logotipo en la barra lateral de MindBridge.
Accederá a la página Organizaciones. - Seleccione Ver para la organización que le interese o haga clic en cualquier lugar de la fila de la organización.
Accederá a la página Misiones. - Seleccione Ver para la misión que le interese o haga clic en cualquier lugar de la fila de la misión.
Accederá a la página de datos de esa misión en cuestión.
Consejo: Si ya está en un análisis, simplemente utilice la barra lateral para ir a la página de datos.
Detalles de configuración
Debe haber comenzado el proceso de importación de cualquier archivo.
Descripción general
La herramienta de fraccionamiento inteligente puede ayudarle a reducir el tamaño de las transacciones agrupadas grandes, lo que resulta útil cuando sus datos contienen transacciones compuestas por un gran número de asientos relacionados. Estas transacciones pueden limitar la capacidad de MindBridge para evaluar y puntuar con precisión el riesgo a nivel transaccional porque se agrupan las entradas no relacionadas.
¿Cómo funciona la herramienta de fraccionamiento inteligente?
Cuando utiliza la herramienta de fraccionamiento inteligente, se aplica automáticamente a todas las transacciones de un libro mayor importado. Identifica las transacciones de doble asiento dentro de las transacciones grandes por lotes observando los puntos en común en los datos de la columna de identificador de la transacción definidos, además de los importes de débito y crédito coincidentes.
Como se ilustra a continuación, cada transacción identificada como asiento doble se extrae de la transacción por lotes y se le asigna un identificador de la transacción único. Los asientos restantes que no coincidan en la transacción por lotes se agrupan para formar una transacción separada con un identificador de la transacción único asignado.
Cada identificador de la transacción tendrá un guion ("-") y un número adjunto al identificador de la transacción original. En el ejemplo anterior, la transacción 442AB fue fraccionada en 2 transacciones por la herramienta de fraccionamiento inteligente:
- 442AB-1
- 442AB-2
Si la transacción anterior no fue fraccionada por la herramienta de fraccionamiento inteligente, el nuevo identificador de la transacción para las 4 transacciones en 442AB sería "442AB-1".
Cómo usar la herramienta de fraccionamiento inteligente
La herramienta de fraccionamiento inteligente se puede aplicar durante el paso Revisar datos del proceso de importación.
- Utilice el menú Seleccionar identificador de la transacción para seleccionar el identificador de la transacción que desea fraccionar. MindBridge le recomendará un identificador de la transacción basado en sus datos, pero puede seleccionar su propia combinación si lo desea.
-
Cuando esté satisfecho, seleccione Sí, ejecutar la herramienta de fraccionamiento inteligente para iniciar el proceso.
El gráfico del contenedor derecho se actualizará para reflejar los cambios realizados con la herramienta de fraccionamiento inteligente.
Cómo saber si la herramienta de fraccionamiento inteligente se utilizó en su análisis
- Encuentre el archivo que desea buscar en la página de datos.
- Abra el menú Más acciones (icono de 3 puntos) en línea con el archivo deseado.
- Seleccione Ver detalles.
- En la pestaña Información general, el identificador de la transacción dirá "herramienta de fraccionamiento inteligente" si se ha utilizado en el análisis.
Exportar un archivo de herramienta de fraccionamiento inteligente
- Abra el menú Más acciones (icono de 3 puntos) en línea con el archivo deseado.
- Seleccione Exportar herramienta de fraccionamiento inteligente de la lista.
El archivo aparecerá en su ubicación de descarga predeterminada.
Total acumulado personalizado
Algunos datos pueden carecer de un identificador de la transacción único para vincular asientos de la cuenta, pero la reestructuración de los datos puede ayudar a MindBridge a reconocer las transacciones por el orden en que se registran los asientos.
Un total acumulado personalizado implica clasificar los datos en el orden en que colocarían asientos similares uno al lado de la otro. Por ejemplo, es posible que se hayan asignado números de referencia sucesivos a cada nuevo asiento registrado en el libro mayor, con asientos relacionados registrados secuencialmente.
Cuando se aplica un total acumulado personalizado por número de referencia como identificador de la transacción, los datos se ordenan aumentando el número de referencia. MindBridge calculará el total acumulado en los importes de los asientos ordenados y asignará identificadores de la transacción únicos a grupos de asientos que suman cero, como se ilustra a continuación.
Para seleccionar un identificador de la transacción total acumulado personalizado, utilice el menú desplegable Seleccionar identificador de transacción. A continuación, puede seleccionar las columnas en las que desea ordenar los datos.
Si el total acumulado personalizado en las columnas de datos seleccionadas es un identificador de la transacción adecuado, verá mejoras en su gráfico de transacción y se aprobarán más comprobaciones de integridad de datos.
Obtenga más información sobre el gráfico de transacciones y las comprobaciones de integridad de datos.
¿Tiene alguna otra idea? Converse en línea con nosotros o envíe una solicitud de asistencia adicional.