Resumen
La herramienta de fraccionamiento inteligente puede ayudarte a reducir el tamaño de grandes transacciones agrupadas, lo cual es útil cuando tus datos contienen transacciones compuestas por un gran número de entradas relacionadas. Estas grandes transacciones agrupadas pueden limitar la capacidad de MindBridge para evaluar y puntuar con precisión el riesgo a nivel transaccional porque las entradas no relacionadas están agrupadas. La herramienta de fraccionamiento inteligente analiza los datos y utiliza tu entrada para crear agrupaciones transaccionales con IDs de transacciones únicos.
Aprende más sobre la selección de identificadores de transacciones en MindBridge y las diferentes formas en que puedes agrupar transacciones.
- ¿Cómo funciona la herramienta de fraccionamiento inteligente?
- Cómo usar la herramienta de fraccionamiento inteligente
- Cómo saber si se aplicó la herramienta de fraccionamiento inteligente en tu análisis
-
Total acumulado personalizado
Ir a la página de datos
- Selecciona el logo en la barra lateral de MindBridge.
Irás a la página de Organizaciones. - Selecciona Ver en línea con la organización deseada, o haz clic en cualquier lugar de la fila de la organización.
Irás a la página de Compromisos. - Selecciona Ver en línea con el compromiso deseado, o haz clic en cualquier lugar de la fila del compromiso.
Irás a la página de datos para ese compromiso en particular.
Consejo: Si ya estás en un análisis, simplemente usa la barra lateral ( ) para ir a la página de Datos (
).
Detalles de configuración
Debes haber comenzado el proceso de importación de cualquier archivo.
¿Cómo funciona la herramienta de fraccionamiento inteligente?
Cuando se aplica, la herramienta de fraccionamiento inteligente utilizará todas las transacciones en tu conjunto de datos importado para crear grupos. Identifica transacciones de doble entrada dentro de grandes transacciones por lotes al observar las similitudes en los datos definidos en la columna de identificador de transacción, además de hacer coincidir los montos de débito y crédito.
Como se ilustra a continuación, cada transacción identificada como una doble entrada se extrae de la transacción por lotes y se le asigna un identificador de transacción único. Cualquier entrada restante que no coincida dentro de la transacción por lotes se agrupa para formar una transacción separada con un identificador de transacción único asignado a ella.
Cada identificador de transacción tendrá un guion ("-") y un número añadido al identificador de transacción original. En el ejemplo anterior, la transacción 442AB se dividió en 2 transacciones por la herramienta de fraccionamiento inteligente:
- 442AB-1
- 442AB-2
Si la transacción anterior no hubiera sido dividida por la herramienta de fraccionamiento inteligente, el nuevo identificador de transacción para las 4 transacciones en 442AB sería "442AB-1".
Cómo usar la herramienta de fraccionamiento inteligente
La herramienta de fraccionamiento inteligente se puede aplicar durante el paso de Revisar datos del proceso de importación.
- Abre el menú de selección de identificador de transacción.
- Determina cómo quieres que MindBridge identifique y agrupe los datos.
MindBridge recomendará un identificador de transacción basado en tus datos, pero puedes seleccionar tu propia combinación. -
Cuando estés satisfecho, selecciona Ejecutar herramienta de fraccionamiento inteligente para iniciar el proceso.
El gráfico en el contenedor derecho se actualizará para reflejar los cambios realizados con la herramienta de fraccionamiento inteligente.
Cómo saber si se aplicó la herramienta de fraccionamiento inteligente en tu análisis
- Encuentra el archivo que deseas revisar en la página de datos.
- Abre el menú de más acciones (icono de 3 puntos) en línea con el archivo deseado.
- Selecciona Ver detalles.
- En la pestaña de Información general, el identificador de transacción dirá "Herramienta de fraccionamiento inteligente aplicada" si se ha utilizado en el análisis.
Exportar un archivo de la herramienta de fraccionamiento inteligente
Cuando se ejecuta la herramienta de fraccionamiento inteligente en un archivo, MindBridge crea una copia virtual que puedes exportar desde la página de datos.
- Abre el menú de más acciones (
) en línea con el archivo deseado.
- Selecciona Exportar archivo de la herramienta de fraccionamiento inteligente de la lista.
El archivo aparecerá en tu ubicación de descarga predeterminada.
Total acumulado personalizado
Algunos datos pueden carecer de un identificador de transacción único para vincular las entradas de cuentas, pero reestructurar los datos puede ayudar a MindBridge a reconocer transacciones por el orden en que se registran las entradas.
Un total acumulado personalizado implica ordenar los datos en el orden que colocaría entradas similares una al lado de la otra. Por ejemplo, es posible que se hayan asignado números de referencia sucesivos a cada nueva entrada registrada en el libro mayor, con entradas relacionadas registradas secuencialmente.
Cuando se aplica un total acumulado personalizado por número de referencia como identificador de transacción, los datos se ordenan aumentando el número de referencia. MindBridge calculará el total acumulado en los montos de las entradas ordenadas y asignará identificadores de transacción únicos a grupos de entradas que sumen cero, como se ilustra a continuación.
Para seleccionar un identificador de transacción de total acumulado personalizado, usa el menú de selección de identificador de transacción. Luego puedes seleccionar las columnas en las que deseas ordenar tus datos.
Si el total acumulado personalizado en las columnas de datos seleccionadas es una agrupación adecuada para determinar identificadores de transacción, verás mejoras en el gráfico de transacciones y más de tus verificaciones de integridad de datos pasarán.
Aprende más sobre el gráfico de transacciones y verificaciones de integridad de datos.
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