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Consejo 2: Optimice su Prueba de Asientos de Diario

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Resumen

El artículo habla sobre los consejos para agilizar la prueba de asientos de diario post-análisis.


¿Cómo agrega valor a su auditoría? 

MindBridge analiza el 100% de los datos del libro mayor y aplica una puntuación de riesgo a cada transacción.

Si está probando una muestra de asientos de diario, puede usar MindBridge para estratificar sus selecciones de muestra hacia entradas o transacciones marcadas como de Alto o Medio riesgo (es decir, aquellas transacciones que han fallado en múltiples pruebas de puntos de control). Esto realmente le permite enfocarse en transacciones que exhiben múltiples características de una transacción anómala, lo que aumenta la probabilidad de que sea potencialmente anómala. Luego puede agregar estas selecciones de muestra a su plan de auditoría y exportar una hoja de Excel que resume los detalles de la transacción junto con exactamente qué puntos de control se activaron.

En la pestaña de Resumen de Riesgo, los resultados de cada prueba de punto de control se resumen como conteos, lo que le permite profundizar y escanear los tipos de transacciones que están siendo marcadas. Usando el Generador de Filtros, puede consultar aún más el subconjunto de transacciones.

Por ejemplo, aísle solo aquellas transacciones que se registraron dentro de los 60 días de la fecha del balance general que alcanzaron un punto de control particular.

Si elige importar un Saldo Inicial y un Saldo al Cierre a su análisis, las verificaciones de balance aseguran que la población de entradas del libro mayor esté completa. ¡Esto le ahorra un tiempo valioso!


Ejemplo de caso de uso

MindBridge AI empodera a los usuarios al analizar los datos del libro mayor y aplicar una puntuación de riesgo a cada transacción. Tener esta dimensión de riesgo a nivel de transacción puede agilizar drásticamente la prueba de asientos de diario para enfocarse en entradas que han fallado en múltiples pruebas de puntos de control como potencialmente indicativas de error o anulación de controles por parte de la administración. A continuación, se describen algunos ejemplos de características clave con respecto a la prueba de asientos de diario.

Verificaciones de balance

Al cargar un saldo inicial y un saldo al cierre en su análisis, la función de verificaciones de balance en la pestaña de Informes asegurará que la población de entradas del libro mayor esté completa y también reconciliará la actividad a nivel de cada cuenta del libro mayor durante todo el año.

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Los informes están disponibles para exportación y muestran exactamente qué cuentas están fuera de balance, si las hay. Esto ahorra una gran cantidad de trabajo manual si este ejercicio se está realizando actualmente en Excel en la interacción y asegura que antes de que comience la prueba, esté trabajando con una muestra completa de asientos de diario.

Resumen de Riesgo

Dependiendo de su metodología de auditoría, algunos auditores pueden optar por probar el 100% de las transacciones de alto riesgo como parte de su enfoque de prueba de asientos de diario. Profundice con un clic y agregue estas selecciones de muestra al plan de auditoría de inmediato.

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En el lado derecho de la pestaña de Resumen de Riesgo, se resumen los resultados de cada prueba de puntos de control en el libro mayor completo. Al hacer clic en cualquiera de ellos, puede profundizar y escanear los tipos de transacciones que se están activando en cada prueba.

Por ejemplo, se necesita una investigación adicional sobre cualquier flujo de transacción que active el punto de control Análisis de Flujo. Al hacer clic en Análisis de Flujo en el panel lateral, se le llevará a la Tabla de Datos con la lista detallada de transacciones que activan ese punto de control en particular.

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