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Consejo 2: Agilice sus pruebas de asiento en el diario

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Resumen

El artículo habla sobre los consejos sobre la optimización de las pruebas de asiento en el diario después del análisis.


¿Cómo añade valor a su auditoría? 

MindBridge analiza el 100 % de los datos del libro mayor y aplica una puntuación de riesgo a cada transacción.

Si está probando una muestra de asientos en el diario, puede utilizar MindBridge para estratificar sus selecciones de muestras hacia asientos o transacciones marcados como de riesgo elevado o medio, (es decir, aquellas transacciones que han fallado en múltiples pruebas de puntos de control). Esto realmente le permite centrarse en las transacciones que exhiben múltiples características de una transacción anómala, lo que aumenta la probabilidad de que sea potencialmente anómala. A continuación, puede añadir estas selecciones de muestra a su plan de auditoría y exportar una hoja de Excel que resuma los detalles de la transacción junto con exactamente qué puntos de control se activaron.

En la pestaña Resumen de riesgos, los resultados de cada prueba de punto de control se resumen como recuentos, lo que le permite profundizar y escanear los tipos de transacciones que se están marcando. Con el Generador de filtros, puede consultar más el subconjunto de transacciones.

Por ejemplo, aísle solo aquellas transacciones anotadas en un plazo de 60 días desde la fecha del balance general que llegaron a un punto de control en particular.

Si decide importar un saldo inicial y un saldo al cierre a su análisis, la función de comprobaciones de saldo garantiza que la población de asientos del libro mayor esté completa. ¡Esto le ahorra un tiempo valioso!


Ejemplo de caso de uso

MindBridge AI ayuda a los usuarios analizando los datos del libro mayor y aplica una puntuación de riesgo a cada transacción. Tener esta dimensión de riesgo a nivel de transacción puede agilizar drásticamente las pruebas de asiento en el diario para centrarse en los asientos que han fallado en múltiples pruebas de puntos de control como potencialmente indicativo de error o anulación de la gestión de controles. A continuación se describen algunos ejemplos de características clave con respecto a las pruebas de asientos en el diario.

Controles del balance

Al cargar un saldo inicial y un saldo al cierre en su análisis, la función de comprobaciones de saldo en la pestaña Informes garantizará que la población de asientos del libro mayor esté completa y también conciliará la actividad a nivel de cada cuenta del libro mayor para todo el año.

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Los informes están disponibles para la exportación y muestran exactamente qué cuentas están desequilibradas, en caso de que haya alguna. Esto ahorra una gran cantidad de trabajo manual si este ejercicio se realiza actualmente en Excel sobre la interacción y garantiza que, antes de que comiencen las pruebas, esté trabajando con una muestra completa de asientos en el diario.

Descripción general de riesgos

Dependiendo de su metodología de auditoría, algunos auditores pueden elegir probar el 100 % de las transacciones de riesgo elevado como parte de su enfoque de prueba de asientos en el diario. Profundice con un solo clic y añada estas selecciones de muestra al plan de auditoría inmediatamente.

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En el lado derecho de la pestaña Resumen de riesgos, se resumen los resultados de cada prueba de punto de control en el libro mayor completo. Al hacer clic en cualquiera de ellos, podrá explorar y profundizar en los tipos de transacciones que se activan en cada prueba.

Por ejemplo, se necesita una investigación adicional sobre cualquier flujo de transacción que active el análisis de flujo del punto de control. Al hacer clic en Análisis de flujo en el panel lateral, accederá a la Tabla de datos con la lista detallada de transacciones que activan ese punto de control en particular.

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