Resumen
La biblioteca de organizaciones sin ánimo de lucro de MindBridge admite flujos de trabajo para generar fácilmente un resumen de riesgos relativos e información analítica de programas específicos, incluidas ratios específicas del sector.
- Organización sin ánimo de lucro: Agrupación de cuentas
- Organización sin ánimo de lucro: Ratios
- Organización sin ánimo de lucro: Filtros
- Organización sin ánimo de lucro: Puntuaciones de riesgo
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Ayuda del programa
Organización sin ánimo de lucro: Agrupación de cuentas
Esta biblioteca utiliza el sistema MAC de códigos de clasificación de cuentas de MindBridge, que se ha ampliado para incluir conceptos sin ánimo de lucro, como aportaciones y subvenciones.
Organización sin ánimo de lucro: Ratios
Esta biblioteca contiene las 4 ratios predefinidas de MindBridge.
| Ratio | Fórmula | Descripción | Estados financieros |
| Actividad | |||
| Reparaciones y mantenimiento como un porcentaje de propiedad, planta y equipos | ([Reparaciones, mantenimiento y mejoras * 365 / Días del periodo hasta la fecha] / [Asociado al activo inmobiliario + Asociado a arrendamiento de capital + Otro inmovilizado material]) | Esta ratio compara el importe relativo a reparaciones y mantenimiento con el importe total relativo a planta, propiedad y equipo. Un aumento o disminución en esta ratio puede indicar que se gastan importes inusuales en reparaciones y mantenimiento o cambios en los importes relativos a planta, propiedad y equipo. | Balance general |
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Rentabilidad |
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Reserva operativa |
([Activos circulantes + Activos fijos + Deudores por subvenciones de inversión] / Gastos) |
La reserva operativa ayuda a identificar si los recursos de su cliente son suficientes y lo bastante flexibles como para apoyar su actividad sin tener que recurrir a préstamos externos. También mide la capacidad de una organización para financiar programas y otros gastos utilizando activos netos desembolsables, en caso de que no se disponga de ingresos operativos adicionales. | Balance general |
| Cambio en los activos netos | (Ingresos – Gastos) | Mide el rendimiento financiero de una organización respondiendo a la pregunta: “La organización, ¿ha subsistido por sus medios durante el ejercicio fiscal?” Si bien el éxito de una organización no debería juzgarse por un cambio positivo o negativo en los activos netos durante un año, los déficits sucesivos podrían ser motivo de preocupación. | Balance general |
| Margen operativo | ([Ingresos – Gastos] / Ingresos) | Esta es una excelente ratio de pronóstico, ya que mide la capacidad de una organización sin ánimo de lucro de generar un posible excedente, que podría aprovecharse en caso necesario en años futuros. | Cuenta de resultados |
Organización sin ánimo de lucro: Filtros
Esta biblioteca incluye 14 filtros predefinidos, creados para ayudarle a acotar los resultados de búsqueda en la vista de las transacciones de una misión en el cuadro de tabla de datos.
Mediante el uso de varias combinaciones de puntos de control y normas contables, y con el juicio profesional y el conocimiento que el auditor tiene de la empresa, los siguientes filtros pueden ser potentes indicadores de actividad que no es habitual para la empresa.
También puede crear sus propios filtros, adaptados a las necesidades de sus clientes.
| Nombre del filtro | Filtros activados | Descripción |
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Filtros de garantías adicionales |
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Pedido de alto impacto |
y |
Este filtro encuentra asientos o transacciones que no se producen regularmente en el conjunto de datos, con un efecto neto mayor que el umbral de valor real definido en la configuración del punto de control. |
| Prueba de asiento en el diario de MindBridge AI |
y y o |
El filtro encuentra asientos o transacciones atípicos que contienen palabras clave indicativas de un asiento manual en el libro mayor, con un efecto neto superior al umbral de valor real, según se define en la configuración del punto de control.
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| Transacciones inusuales | Análisis de flujo |
Este filtro puede ayudar a identificar movimientos anómalos de dinero en comparación con las prácticas comerciales normales. |
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Filtros de ciclo de compra |
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| Gasto |
Cuenta: Gastos indeterminados o Cuenta: Publicidad y promoción o Cuenta: Gasto de seguros o Cuenta: Honorarios profesionales o Cuenta: Gasto de alquiler o Cuenta: Reparaciones, mantenimiento y mejoras o Cuenta: Suministros o Cuenta: Gastos de viaje o Cuenta: Servicios públicos o Cuenta: Gastos indeterminados o Cuenta: Impuestos/licencias/afiliación de empresa indeterminados o Cuenta: Afiliación de empresa o Cuenta: Comisiones de franquicia o Cuenta: Comisiones de administración pública o Cuenta: Subcontratistas o Cuenta: Gasto de participación del personal en las ganancias o Cuenta: Gastos de explotación indeterminados o Cuenta: Gastos indeterminados asociados a informática o Cuenta: Tratamiento de datos o Cuenta: Gastos de oficina indeterminados o Cuenta: Excedente/escasez de efectivo o Cuenta: Gasto de reembolso de sociedad matriz o Cuenta: Gastos de venta o Cuenta: Gastos de envío y almacén o Cuenta: Entrega, flete y urgencia o Cuenta: Gastos de garantía o Cuenta: Gastos de regalías o Cuenta: Gastos de vertido o Cuenta: Costes de vertedero o Cuenta: Gastos de vehículos o Cuenta: Investigación y desarrollo o Cuenta: Gastos generales y administrativos o Cuenta: Gastos interdivisionales o Cuenta: Gasto del impuesto sobre la renta |
Este filtro encuentra asientos o transacciones que pertenecen a cuentas relacionadas con este gasto. Nota: La integridad de este filtro depende de la agrupación y agrupación de cuentas precisas. |
| Transacción de nómina |
Cuenta: Prestaciones de empleados o Cuenta: Parte de la empresa de las prestaciones de empleados o Cuenta: Impuestos sobre las nóminas o Cuenta: Sueldos y salarios indeterminados o Cuenta: Salarios de empleados o Cuenta: Salarios de directivos o Cuenta: Honorarios de consejeros o Cuenta: Comisiones |
Este filtro encuentra asientos o transacciones que pertenecen a cuentas relacionadas con transacciones de nómina. Nota: La integridad de este filtro depende de la agrupación y agrupación de cuentas precisas. |
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Reparaciones y revisiones de mantenimiento |
Cuenta: Reparaciones, mantenimiento y mejoras |
Este filtro encuentra asientos o transacciones que pertenecen a cuentas relacionadas con reparaciones y revisiones de mantenimiento. Nota: La integridad de este filtro depende de la agrupación y agrupación de cuentas precisas. |
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Filtro de ingresos |
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Ingreso revertido o retrocesión de ingresos |
Aumento de los ingresos por etiquetas de cuenta o Disminución de los ingresos por etiquetas de cuenta y o |
Este filtro encuentra asientos o transacciones que son un crédito o débito registrado en ingresos y que se señalan como una retrocesión o un asiento de transacción retrocedida. Cuando importa un libro mayor, MindBridge actualiza las etiquetas de cuenta en función de los códigos MAC relacionados con los ingresos (es decir, todos los ingresos en línea, ingresos mayoristas, etc.) |
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Ingresos |
Cuenta: Ingresos indeterminados o Cuenta: Ingresos de la actividad principal o Cuenta: Ventas comerciales de mercancías y servicios |
Este filtro encuentra asientos o transacciones que pertenecen a cuentas relacionadas con estos ingresos. Nota: La integridad de este filtro depende de la agrupación y agrupación de cuentas precisas. |
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Filtros estándar |
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| Transacciones cerca del final del periodo de análisis |
o |
Este filtro encuentra asientos o transacciones que se produjeron en los primeros o últimos 10 días del periodo de análisis. |
| Transacciones cerca del final del periodo |
Final del periodo de notificación o |
Este filtro encuentra asientos o transacciones que se produjeron dentro de los primeros o últimos 10 días del periodo de notificación. |
| Transacciones manuales cerca del final del periodo de análisis |
o Inicio del periodo de análisis y |
Este filtro encuentra asientos o transacciones que se produjeron dentro de los primeros o últimos 10 días del periodo de análisis y que contienen palabras clave indicativas de un asiento manual en el libro mayor. |
| Transacciones manuales cerca del final del periodo de análisis |
Final del periodo de notificación o Inicio del periodo de notificación y |
Este filtro encuentra asientos o transacciones que se produjeron en los primeros o últimos 10 días del periodo de notificación y que contienen palabras clave indicativas de un asiento manual en el libro mayor. |
| Transacciones materiales cerca del final del periodo de análisis |
o Inicio del periodo de análisis y |
Este filtro encuentra asientos o transacciones que se produjeron dentro de los primeros o últimos 10 días del periodo de análisis y con un efecto neto superior al umbral de valor real, según se define en la configuración del punto de control. |
| Transacciones materiales cerca del final del periodo |
Final del periodo de notificación o Inicio del periodo de notificación y |
Este filtro encuentra asientos o transacciones que se produjeron dentro de los primeros o últimos 10 días del periodo de notificación y con un efecto neto superior al umbral de valor real, según se define en la configuración del punto de control. |
Organización sin ánimo de lucro: Puntuaciones de riesgo
Esta biblioteca contiene 3 puntuaciones de riesgo de declaración, la puntuación de MindBridge global y una lista de los puntos de control de aprendizaje automático y basados en reglas y estadísticas dentro de cada declaración.
- Puntuaciones de la declaración de activo
- Puntuaciones de la declaración de pasivo y de fondos propios
- Puntuaciones generales*
- Puntuaciones de declaración de pérdidas y ganancias
*Además de los 32 puntos de control de aprendizaje automático y basados en reglas y estadísticas incluidos en la puntuación de MindBridge global, se ha añadido la Ráfaga de gastos a la puntuación de MindBridge en la biblioteca de organizaciones sin ánimo de lucro.
Ayuda del programa
Durante el proceso de correlación de columnas, puede identificar los programas pertinentes disponibles en los datos de transacciones y habilitarlos para el filtrado y la interrogación de datos durante el análisis.
Además, cuando los programas se asignan con éxito, se pone a disposición una Declaración de gastos funcionales como informe de Excel, que desglosa todos los gastos del libro mayor en sus respectivos programas.
¿Tiene alguna otra idea?
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